环保打印从小事做起

　　联合国粮农组织报告显示，地球每年消失的森林数量超过1000万公顷，其中已经扣除了人工种植的森林面积。在这些消失的森林中，大部分树木都是被用于造纸的。

　　据估算，每制造一吨纸张需要使用3.5吨的树木。3.5吨树木意味着至少需要砍伐17棵生长了20年至40年的树木，要求树径达到16厘米、高8米（大约为3层楼高）的原生树木。在不影响办公效率的前提下，省纸已经成为每位白领必须要做的事情。下面就为大家介绍几个既省纸又省事的好方法。

　　双面打印省一半

　　从阅读习惯来讲，双面打印的文档比单面打印的文档更便于阅读，双面打印的文档可以减少用户的翻页次数，减轻携带文档的负担。现在的打印机基本上都有双面打印功能，有的是自动双面打印，有的是需要手动翻纸，操作非常简单。

　　如果一个办公室每月需要打印2万张文档的话，如果使用双面打印，每个月最多就可以节省1万张纸。如果每张纸的成本是5分钱的话，一年光是纸张成本就可以节约6000元，这样做不仅节省了公司的成本，更是为绿色环保做出了很大的贡献。

　　如果还是按照每月2万张文档的打印量来计算的话，一个月节省1万张纸，一年就是12万张纸。按照每张A4纸大约5克计算，那么每个年可以节省大约600公斤的纸，而生产这些纸大约需要2棵原生树木。

　　缩印省纸又省事

　　除了双面打印之外，缩印也是省纸的好办法。不知道大家有没有注意到，每次打印一张A4规格的文档，由于设置的原因，很多时候纸上是留有很多空白的，而如果进行一些适当的设置，就可以在一次打印作业中节省下更多的纸张。

　　比如在打印之前，在保证可以满足阅读需求的前提下，尽量将页眉、页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字号缩小，减少空格和空行，让文章内容充满整个文档。其实，只有稍微用心研究一下，就可以省下大量的纸张，保护我们的地球。

　　除了把文档进行调整之外，在打印机上也可以通过简单的设置达到缩印的效果。比如，在打印机的页面设置选项中，用户可以选择从2合1直到8合1甚至16合一的选项，这样就可以方便地把文档进行缩印。这项功能尤其适合将PPT讲义进行缩印，既方便演讲者阅读，又可以有效节约纸张。

　　除了自动缩印之外，手动缩印也是一个省纸利器。比如用户需要打印名片、卡片、身份证、明信片、信封等比A4纸小的特殊尺寸时，用户可以自定义打印规格，这样既省纸又省墨。

　　选择启动快的打印机

　　打印机在日常使用中，除了消耗纸张之外，还消耗大量的能源，尤其是日常办公常用的激光打印机能耗更高。在日常办公中，尤其是平时打印量不大，对打印速度和打印质量要求不是很高的用户，可以考虑选择喷墨打印机。喷墨打印机的打印功耗只有几十瓦，待机功耗则可以忽略不计。

　　如果用户平时打印量很大，而且对打印速度要求很高，可以选择采用按需定影技术的激光打印机。这种打印机由于采用了特殊的定影技术，定影单元提温快，所以不用经常对定影单元加温以保证快速启动，它的待机功耗要比传统打印机低很多。

　　在日常的办公中，只要大家都多用心注意细节，就可以省下大量的纸张；只要大家都在下班时把不用的IT设备关掉，就可以节省大量的能源。绿色办公从身边的小事做起。