移动的魅力

  • 来源:信息方略
  • 关键字:中化化肥,移动技术
  • 发布时间:2013-10-31 10:49

  “移动”打破了管理、沟通的地理界限,模糊了信息集成的时间限制。

  因为中化化肥有限公司(下文简称中化化肥)的业务人员遍布全国,并且多半时间根据业务需求外出,很少固定在办公室里,各类系统与移动设备的结合就变的得重要。所以一些非常重要的业务需求,会同时体现在PC端和移动设备上。

  对于业务员层面来说,移动的需求非常明显。业务人员在做市场调研的时候,对于信息的实时收集、回传,就显得尤为便利。在拜访客户的过程中,通过移动设备就可以随时了解公司库存的情况,在下单的时候,还可以随时了解收款到账等情况,方便业务开展的同时,也提高了客户体验。

  在管理层和决策层面上,管理者所面对的人员构成越来越复杂,需要处理的信息来源、考虑因素也越来越多。管理者需要随时掌握公司的经营状况,进行流程审批处理,传统的设置代理人的方式,已经越来越不能满足企业业务发展诉求。

  在不断变革的商业模式下,管理者需要面对投资者、资本市场、合作伙伴,中化化肥有限公司信息技术部总经理范贺军对此深有体会:“即使是管理人员,在办公室固定办公的时间也不多,需要不断的开会、出差,但是与公司的联系是不能间断的。”管理者需要及时获取公司经营的信息,并且借助移动技术,参与到办公环境中。

  移动平台,搭建有讲究

  在前期进行广泛调研的时候,中化化肥的各个分公司对于移动平台就有非常高的积极性。但是系统向移动平台方向的发展,无论是从商业模式还是从运营模式的角度看,都会带来变革。移动平台的搭建过程中,挑战遍及平台选择、搭建的每个环节。

  就技术层面来说,现在中化化肥的移动平台主要提供在办公自动化方面的支持。例如在统一配置的手机上的移动应用。

  范贺军介绍说:“在北京总部我们是和电信合作的,统一配置的是安卓系统,可以随时阅读信息,审批流程的处理。”具体就中化化肥的特点来说,移动平台的一个选择重点为,是否可以多平台无缝融合。由于中化化肥的分支机构分布范围非常广,不同的分公司合作的运营商也各不相同,而且移动应用平台也复杂多样,所以中化化肥考量的一个重点就是是否支持多种移动应用平台。

  随着移动技术的发展不断完善,这些需求目前支持起来也越来越容易。

  从商业模式来说,在做企业战略规划的过程中,对商业模式、运营模式的创新成为广受关注的重点。范贺军提到:“未来移动技术的发展、应用,一定可以成为企业商业模式创新的重要助力。”中化化肥的销售网点密布在全国,传统的销售模式是客户到销售网点做交易,业务员将纸面的文件传真,事后将客户需求输入到系统中。

  但是现在则不同,随着客户体验的重要性进一步提升,公司对以客户为中心模式转变的重视,对移动技术的需求应运而来。

  通过移动平台,业务人员可以在客户的办公室就直接帮客户下单,随时查阅共享公司的销售策略、政策,与客户随时沟通。

  由此拉近了与客户之间的距离,增加了与客户的接触点,对公司的整个商业模式运作起到重要的推动作用。如果不借助移动技术平台,这些几乎不可能实现。

  这种移动解决方案的应用,必然会给公司内部管理控制带来风险。所以业务流程需要梳理、整合,以适应商业模式的变革。基于一些平板设备的特殊性,系统搭建也要对症下药。

  因为进出口贸易所占业务比重较大,所以决策层需要了解国内、国际经济形势,以及大宗商品的发展趋势,不在办公区域的情况很多。但同时,管理层、决策层需要方便地获取外部信息,及时掌握公司的运营情况。平板设备的特性是便携,操控也更简单、直接,可以方便地支持管理者的经营决策。

  系统应适应在平板上进行图表展示、数据分析。“移动化”实现的同时,也要兼顾平板设备图形展示的优势,并且使操控更简单,直接。“正所谓尺短寸长,移动平台在很多方面也存在不足,它只能是计算方式一种,始终不会替代传统的桌面计算环境的。”范贺军对此观点独到。

  从业务角度看,移动技术应用是一种很好补充,各类移动设备使用便捷,随时随地支撑业务需求。但是为了实现便携性,也会牺牲一些存储能力和计算能力,所以在性能上存在一定劣势。

  另一方面,虽然针对移动平台的应用开发进展迅速,但还是面临着传统应用系统如何向移动设备做适应性开发的挑战。相较来说,针对业务应用的系统开发,还不足以支持业务需求,不能体现“移动”的性能和作用,这也限制了企业应用的步伐,降低了认可度。

  但是现在一个很好的发展趋势是,越来越多的应用系统例如ERP系统、供应链系统以及物流系统,都在逐步增加适应于移动设备的移动应用。

  在技术、平台的进一步发展下,企业级应用的发展也让人拭目以待。

  挑战随之而来

  商业模式改变以后,运维、管理模式的改变也紧随其后。

  运维模式带来的影响不可忽视,但是随着技术愈加成熟稳定,对于IT部门来说运维也不会构成困难。提及运维,范贺军经验丰富:“在选择技术方案时,选择技术通用性较强并且运行维护对硬件没有极高要求的,将会有效降低运维难度,使平台运行更顺畅。”当出现问题时,在服务器端就可以得到有效解决,大大降低了运维难度。

  管理模式也随之而变。

  基于移动平台的应用,信息安全的管理难度也增大了。由于决策层的应用效率较高,中化化肥的移动平台应用首先在这个层面进行了移动系统的转换。除了网络的基础安全,应用系统从用户管理、权限规划,防火墙接入方面,进行了更严格的控制。

  举例来说,在新的业务模式下,当业务人员不在办公区域时也需要随时随地掌握数据信息,信息安全存在风险。中化化肥采取的方式是对权限进行更严格的划分。业务员通过权限识别,只能看到他负责的产品或是负责区域等等。由此在权限方面进行严控,实现信息安全的管理。

  系统迁移,是很多企业IT部门关注的重点。

  “我们没有将系统整个迁移,移动平台和PC上的系统还是有差异的,”提及系统迁移,范贺军介绍说:“我们针对移动的特性对系统进行迁移和开发,尽量不刻意照搬所有功能。”例如以前通过PC查询交易数字和库存情况,但是移动平台信息量、存储量比较小,计算能力也不够强大。

  移动设备上的表现形式更简洁、直观,这与传统展示方式不同,人们对于两种计算环境下的操作习惯也不尽相同。

  有舍而后有得,针对移动特性,结合即时的业务需求,对系统开发进行分门别类、量体裁衣,降低了系统迁移的复杂性,使系统的落地、运行更高效。

  以业务员拜访客户为例,业务员需要向公司反馈市场信息、客户记录,中化化肥在流程设计时就有所区别。移动平台上尽量选择勾选、简单的填写,降低输入法不够灵活的弊端,在PC大信息量和计算能力的环境下,再进行信息细化、复杂的存储,可以规避刻意地将系统整个迁移引发的风险。

  系统迁移的过程中,并不完整照搬所有系统应用,而是根据新平台的特性,以及即时的业务需求,有选择的进行开发。有取有舍,而后不断更新完善,才是系统搭建实施的方向。不同的计算环境、应用平台,会带来系统重新开发的问题。

  系统重新开发会占用一些人力资源和时间。现在的开发技术越来越成熟,所以开发起来并不很复杂。“我们通过一些技术转换可以基本实现系统开发,满足业务需求,但是系统选型的过程确实复杂多样,一开始带来很多困惑。”范贺军说。很多企业的业务人员遍及全国,使用的终端、系统复杂多样,中化化肥也不例外。如何使业务人员的信息第一时间反馈、转化成经营业绩,改善信息滞后的情况,也是困难之一。

  所以中化化肥在系统兼容性方面,做了全面考量。一个重要因素是,是否可以与现有的主流技术兼容,目前很多国际化的移动应用平台,提供的集成接口,可以使系统很好集成、使开发的技术更流畅。

  对多种移动终端的支持,也是考虑的又一重要因素之一。在一次开发后,可以适配多种系统,即使同样系统,不同的终端型号、系统版本以及不同的屏幕大小也要选择可以适应的。

  登云借路

  “移动”提升便捷能力的同时,限制了计算能力、存储能力。如果将一些计算、存储放到云上,就会减轻移动平台的压力,对移动终端未来的应用发展会起到很大推动作用。

  在保证经营安全、业务高效的同时,如何最大限度体现这种方式带来的业务便捷性,并且有效地辅助“以客户为中心营销模式”的落地,是企业选择云技术的原因。

  通过借助可以代表未来发展方向的主流“云技术”,选择有实力,以前在别的系统上表现成熟的厂商,可以推动移动化发展。

  借助云技术,再根据需要进行补充性的开发,然后推动、应用,可以使IT系统均衡发展。范贺军的观点是:“相信以后的服务器端将会更加强大,更多的应用集中在云端、服务器端,这才是真正的‘轻’。”正如现在很多主流业务系统,本身就具备支持移动业务的功能,使应用范围也不断推广。人们对随时随地办公地不断追求,移动设备的技术也将愈加完善。

  田鸽

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