传统企业,BI新局

  • 来源:信息方略
  • 关键字:电力,BI系统
  • 发布时间:2013-10-31 10:51

  电力行业的BI系统数据纷繁多样,神华国华电力的供应链管理系统经过多年的全面推广应用和不断的持续优化,已成为国华电力采购流程管理、物资物流管理、燃料管理、供应链管理、主数据(物资编码主数据、供应商主数据)管理、电子商务采购管理的一体化核心信息化平台。

  亟待升级的供应链管理

  近年来,随着电力市场竞争的日益激烈及企业的不断发展,发电企业电量增长空间不断萎缩,成本管控压力逐年增大,对企业供应链管理的精细化提出了更高的要求。为此,企业供应链管理系统也暴露出了许多亟待解决的问题。

  业务需求增多、供应链管理系统难以支持的问题逐渐凸显。一方面,在供应链管理系统中直接进行统计分析、向业务人员和管理人员提供统计报表,对系统产生比较大的负荷,影响供应链管理系统的稳定运行。

  另一方面,供应链管理系统中无法存储历史统计数据,对于数据单一,无法提供全局数据视图的情况,供应链管理系统作为业务管理系统,只能满足日常管理需要的简单的报表、查询和部分统计等基本功能,简单报表和统计分析功能无法整合企业其它业务系统的数据,不能帮助企业管理者有效的对企业经营活动进行深度监控与分析,而这也往往造成了企业决策者在进行决策时缺少可视化、互动化的数据支撑,易造成不科学决策甚至错误决策。

  供应链管理系统中日益增加的治理费用,运营风险和法规制度,迫使企业更加重视核心数据的管理,特别是近年来,随着技术的不断发展,为应对来自大数据及云数据管理的挑战,企业更需要一款工具能够对主数据的管理流程进行有效监控及对主数据质量的深度洞悉,而这是目前供应链管理系统所不具备的。

  BI精益供应链

  随着系统应用的不断深化,提高了国华电力的经营管理水平,也为企业积累了宝贵的信息化资源。“如何对这些数据进行分析,发现企业供应链管理过程中存在的优势和薄弱环节、挖掘隐藏在数据潜藏信息并运用于指导企业供应链管理流程、为决策提供科学依据,这是各级管理层所迫切需要解决的问题。”神华国华(北京)电力研究院有限公司物流管理中心总工程师谢勤龙介绍说。国华电力研究院经过反复调研、分析与论证,决定自主实施供应链管理商务智能分析平台,全面提升公司供应链管理方面科学决策水平。

  例如发电企业,其商务智能系统数据包括业务系统的计划、采购寻源、订单、库存、交易账目、物资编码信息、供应商信息等,以及企业所处行业的数据、其他外部环境数据,而这些数据可能来自企业的CRM、SCM等业务系统。因此,把商业智能看成一种解决方案应该比较恰当。国华电力供应链管理商务智能分析平台通过将供应链管理系统(ERPSCM)、其它业务系统(如BFS++)及手工报表(如Excel)等不同系统、结构中的数据通过ETL抽取到数据仓库中,为企业提供统一风格、统一样式的报表、分析、仪表盘、预警等功能,深度透视分析公司的供应链数据和流程。

  用BI连接大数据

  近5年来,国华电力公司在供应链管理信息化方面累计投入软件、硬件和实施费用等约2000多万元。随着供应链管理商务智能分析平台在国华电力公司及其下属电厂的不断推广,为国华电力公司带来了立竿见影的社会和经济效益,其主要表现在高效的采购管理流程、先进的库存管理水平、主数据(物资编码、供应商)质量的不断提高等方面。

  BI系统将计划管理KPI指标、采购管理KPI指标、库存管理KPI指标、供应商管理KPI指标以及物资主数据管理指标,日常数据统计分析报表等分别以图形和表格形式集中展示在系统首页,观感形象,简明清晰,并分层设计,可以单位、时间、人员、采购方式等维度逐层钻取查看分类明细数据,将整体和局部、宏观和微观数据有机结合,对于提高指标管理卓有实效。

  通过设计开发的采购、库存工作平台,将需求计划待办情况、采购申请待办情况、采购询价单待办情况、采购订单待办情况、采购入库未验收情况等展示出来,进一步对采购进度分析,通过对采购申请审批时间、采购寻源时间、采购订单审批时间、采购订单接收时间及总采购周期时间的分析展示,使采购人员的工作绩效、系统操作直观化、可视化,对促进提高采购工作效率发挥了巨大作用,实现了供应链管理工作绩效可视化,操作规范化。

  设计并实施的采购价格差异分析指标

  模型和报表可进行多维度分析,建立价格差异预警机制,设置价格差异报警条件(价格+10%,金额+1000元),实现监控预警,自动在线支持,每天生成价格差异日报(订单价格差异日报、决标待审批价格差异日报),每天定时自动触发邮件,发送给设置用户,供用户审批前参考。使得价格预测更为全面、及时、准确,价格分析、采购审批更为科学,采购监督及时到位,并多次挽回了企业可能的经济损失。由此确保了价格信息透明化,价格分析常态化,确保采购价格准确化。

  目前,价格差异日报已成为电厂物资部经理和主管领导审批订单的重要依据,对于日报中有较大价格差异的待审批订单,都会要求采购员进一步落实形成差异的原因,并采取相应措施,保证采购价格的准确性、合理性。

  基于电力企业特点来说,在电厂落实价格差异过程中,发现供应商不合理报价、不均衡报价是造成价格差异的一个主要原因。在落实纠正过程中,在降低了采购成本,确保采购价格合理的同时,提高了供应商规范管理水平。

  库存结构分析、库存定额分析及库龄分析的实施可以不断督促物资管理者不断提高库存管理水平,优化库存结构,降低库存物资积压;通过潜在可调剂分析功能的实施,更是促进了物资在整个公司范围内各个电厂之间的调剂,极大的提高了各个公司的物资管理水平,实现了库存管理水平日益提高、库存金额不断减少。

  主数据流程分析可以促进主数据管理流程不断优化、主数据管理绩效不断提高,针对数据质量的分析更是可以确保企业主数据的高质量统一和流通便利性,为企业IT系统拥抱大数据时代奠定坚实基础。

  田鸽

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