打好文化牌,关键在于“实”

  • 来源:人力资源
  • 关键字:梦想,企业文化,行为准则
  • 发布时间:2014-08-22 10:18

  企业文化的作用毋需赘言,《孙子兵法》云 :“上下同欲者胜”。对于企业来说,企业文化层层传递,渗透至每一名员工,使之成为共同遵循的行为准则,并最终转化为全员的实际行动,这是所有企业管理者共同的梦想。而事实上,许多企业在企业文化落地上面临着相同的困境——企业文化始终停留在“看上去很美、听上去很虚”的层面。如何使企业文化做 “实”,这是大多数企业应该认真思考的问题。笔者认为,要使企业文化不虚夸、不空泛,真正成为企业的发展基因,至少要解决以下三个关键问题。

  顶层设计是先决条件

  企业文化一般分三个层次:精神文化、制度行为文化、物质文化。而精神文化,包括企业的价值观、使命、愿景,是企业文化的核心。在设计上要做到:

  企业的精神文化要符合时代要求。孙中山先生曾说过:天下大势,浩浩荡荡,顺之者昌,逆之者亡。建设企业文化也应与时俱进,顺应潮流,不断地打破传统,开拓创新。目前,80后、90后已成为员工主力军,企业必须适应变化,在企业文化中注入“快乐”、“体验”等新元素,尽快获得这些“新新人类”的认同,企业文化自然也就成功落地了。

  企业的精神文化要符合现代企业家精神。企业文化往往受企业创始人或企业高层价值观的影响,甚至有些民营企业的文化就是“老板文化”。因此,企业文化的主导者,其本身的价值观、理念以及格局在一定程度上决定了企业文化的高度。试想,如果企业文化的设计者奉行的是挥金如土的土豪文化,或无视原则的江湖文化,其倡导的企业文化又如何能够持续和健康?因此,顶层设计,要求管理者首先要有社会责任意识和企业家精神,其所倡导的企业文化应该代表先进的企业理念。

  企业的精神文化要符合企业个体。企业文化建设须结合企业所处行业、企业自身的发展历史与现状、企业员工综合素质等实际,如制造型企业的文化侧重于团队意识及高效的执行力,IT企业倡导员工源源不断的创意,服务型企业更注重客户意识和精细化服务等。一些企业动辄以“提供世界一流的服务”等提法作为自己的企业文化,严重脱离了企业实际,无法引起员工共鸣,更谈不上认同与行动了。因此,突出企业文化自我的特殊性,实际上是提醒企业要创建接地气、有人气、实实在在的文化。

  企业文化还要适应地域环境。企业文化若要获得更大范围的认同,适应企业跨地域发展的需要,则须因地制宜,接纳甚至融合多元化的文化,使之更具包容性。

  榜样的力量不容忽视

  在企业文化建设中,领导层不仅要做好企业文化的设计者,更要以榜样的形象做好企业文化的践行者。

  作为企业文化建设的主导,他们的一举一动都备受瞩目。领导层应在取得共识的基础上,身体力行,做践行企业文化的行动榜样。在技术层面上,领导层对企业文化应熟知而非一知半解,避免在员工中引起负面的“领导效应”。要 “言必信、行必果”,通过自己的行动将企业文化的基因植根于员工心中。美国西南航空公司倡导“员工第一、顾客第二、股东第三”,其创办人赫伯·凯勒赫经常和公司的搬运工一起喝啤酒,或到机舱口协助乘务员办理登机手续。这与我们一些企业将企业文化当成“装饰品”、领导者“心口不一”形成鲜明对比。

  领导者的行为是员工行动的风向标,它直接体现了企业要弘扬什么,抵制什么。领导者若能自觉传播企业文化,身教言传,自然能加快企业文化的落地。

  制度是机制保障

  企业间流传着这样一句话:小公司靠老板,大公司靠文化。随着企业规模的扩大,高层领导的人格魅力将无法直接影响到每一名员工,也无法确保所有员工都能认同企业文化。这时,企业就要建立起一套完善的制度,通过制度的规范,使所有员工认可和遵循企业的核心价值观。

  首先,通过内部制度将企业文化固化。制度与文化,文化是核心,制度是保障。通过企业内部“立法”,使企业文化制度化、标准化,有助于将文化理念固化,进而转化为员工的自觉行为。在企业制度设计中,要以企业价值观为指导,体现企业理念的内涵。国内企业中,德胜公司的实践就是一个优秀的案例。“诚实”是德胜公司的核心价值观之一,如何确保员工诚实呢?例如,德胜公司制定了严密的《财务报销规则》,公司员工在报销时不用领导签字。但任何人在进入报销程序后,都必须认真聆听财务人员宣读《严肃提示——报销前的声明》:“您现在所报销的凭据必须真实及符合《财务报销规则》,否则都将成为您欺诈、违规甚至违法的证据,必将受到严厉的处罚并付出相应的代价,这个污点将伴随您一生;如果因记忆模糊而不能确认报销的真实性,请再一次认真回忆并确信凭据无误,然后开始报销,这是极其严肃的问题。”在德胜公司,员工的报销诚信与信用等级挂钩。公司每年都要对采购单、报销单据进行抽查,查出问题的会予以公布,并采取相应的措施。

  其次,通过流程设计使企业文化融入实际工作。企业文化必须与员工的工作标准、日常行为规范等紧密结合起来。在企业内部,编制《员工手册》、《企业文化手册》、企业文化内刊、各类工作手册等,根据企业文化,将工作细节标准化、规范化。如“让顾客满意”是沃尔玛公司的首要目标,其创始人山姆要求下属:“请对顾客露出你的八颗牙齿。”在山姆看来,只有露出八颗牙齿的微笑才是真诚的。山姆还教导员工:“当顾客走到距离你10英尺的范围内时,你要温和地看着顾客的眼睛,鼓励他向你咨询和求助。”这一条“十英尺态度”也成为沃尔玛的员工准则。“微笑服务”和“十英尺态度”就是具体化的工作标准。

  再次,通过奖惩机制使企业文化深入人心。要使员工真正重视并践行企业文化,严格执行奖惩机制十分必要。作为国内最著名的电子商务公司,阿里巴巴奉行“客户第一、团队合作、拥抱变化、诚信、激情、敬业”的价值观。然而,2011年2月,阿里巴巴发布了一则爆炸性新闻:2326名阿里巴巴网站的会员“中国供应商”涉嫌欺诈国际买家,并有近100名阿里巴巴员工参与其中。对此,阿里巴巴果断处理,多名曾为阿里巴巴做出重要贡献的高管,因违背企业的核心价值观,或引咎辞职,或降级另用。马云曾说过:“企业里面有样东西是不能讨价还价的,那就是使命和价值观。”

  随着企业之间竞争的升级,竞争焦点已逐渐从技术、资金、规模等外在硬实力的较量,转向文化、品牌、员工素质等内部软实力的较量。因此,不仅企业管理者要真正成为企业文化的信仰者和身体力行者,更要将企业文化体系与企业的制度、流程及奖惩机制紧密结合,使企业文化从务虚转为务实,实实在在地内化为企业的核心竞争力,如此,才能助力企业持续、健康地成长。

  文/陈李剑

……
关注读览天下微信, 100万篇深度好文, 等你来看……
阅读完整内容请先登录:
帐户:
密码: