如何构建高效决策支持的战略闭环管理

  对于一些大型企业集团,随着公司规模的发展、业务板块、管理层级的增多,集团高层和总部各个职能面临“信息不对称、信息匮乏”的问题越来越严重。如何构建高效的决策支持体系,成为越来越多大型企业集团总部亟待解决的问题。

  大型企业集团决策面临的数据难题

  当前,各类企业或多或少都建成了大量的信息系统,理应能够支撑数据的决策。然而事实上,不少企业都面临着决策的数据难题,体现在以下方面:

  1.虽然已经在信息化上投入不少资源,但集团领导仍经常看不到所需的数据,包括数据不准确,数据不及时,看到的都是汇总数,看不到明细数,不同部门的数据经常打架。

  2.总部各个部门都在收集数据,而且未能有效共享。下属企业需同时向总部多个部门重复提交数据;大量数据需要手工填报,工作量大,需要安排专人来提供数据。

  3.数据收集和分析部门不清楚领导到底需要哪些数据,而且需求多变。每次都得根据需要重新组织数据,要耗费大量的时间和精力。

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  仔细分析这些问题,归结起来,原因集中以下几个方面:决策目标和要求不清晰,导致数据采集要求(如频率、范围、颗粒度)不明确;数据采集与加工手段落后,主要还是靠手工填报;集团范围内缺乏统一数据标准,数据的一致性和规范性难以保障。

  以战略闭环为主线,构建决策目标体系

  对于大型企业集团,集团整体运作核心是围绕“战略构建-战略执行-战略监控-战略评估-战略支持”的战略闭环来构建。围绕战略闭环的运行,涉及到不同的决策指标和决策数。决策支持体系的技术支撑

  决策支持体系的构建需要三个方面的技术支撑——数据中心、主数据管理和源系统支撑。

  1.数据中心是技术支撑体系构建的核心,涉及到数据仓库、数据分析与展现的建设,其中数据仓库建设是重点也是难点。当前,数据仓库技术相对成熟,数据仓库建设核心需要回答一系列管理问题,包括但不限于:集中建设一个数据仓库还是分级建设数据仓库;需要采集哪些方面的数据;数据采集的颗粒度(如财务是采集到科目余额级数据还是到凭证级数据);数据采集的频率(如季度、月、日、实时);自动采集还是手工填报。

  2.为了保证集团数据中心数据分析的质量,有必要建立集团数据标准和规范,并借助主数据管理系统来提供技术支撑。主数据管理系统在系统方面相对成熟,优先还是需要建立管理标准,包括但不限于:需要规范哪些主数据;主数据标准如何建立;谁来负责主数据的日常管理等。

  3.源系统是数据中心建设的基础。源系统的应用范围、数据类型、数据颗粒度将决定数据自动采集的范围、内容、颗粒度、质量以及是否需要手工填报。在决策支持体系构建时,需要对应用系统中的数据进行细致梳理,并同步推进下属企业的源系统建设。

  总之,决策支持体系建设是一项管理与技术的复合工程。当前决策支持技术实现手段相对成熟,核心是需要理清管理要求,明确需要“看什么、怎么看、看到什么程度、多久看一次”,并建立相应的数据标准和管理体系,保证数据的一致性。

  文/祁德君

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