知识库如何成为系统平台

  电机设备有限公司是一家成立五年的外贸企业,董事长是一位从美国留学回来的年轻人,名字叫王浩。

  随着技术研发能力的积累,公司产品竞争力大大加强,公司得到了迅猛的发展。公司规模增大之后,王浩力主进行公司的信息化建设,并设立了首席知识管理官(CKO),将知识管理作为一项战略性工作来抓。

  新上任的CKO刘郢闵并不是一名新人,而是从一开始创业就跟随公司了。他在信息化项目中表现非常突出,而且大学时候他所学的专业就是计算机应用。

  新官上任三把火,刘郢闵风风火火地进行了知识收集的工作。几个月下来,刘郢闵成绩斐然,按照现有的知识分类,已经搜集了四万多条信息。正当他为自己的成绩高兴的时候,董事长王浩打电话找他。

  刘郢闵进了董事长办公室,王浩首先跟他闲扯了一会儿。闲扯中,王浩打了一个比喻,说:“比如你有一架隐形飞机F114。我想借来开开。但你知道我根本就不会开飞机。我就向你解释说:‘我已经将F114的说明书从头到尾仔细阅读过了。’那你会不会因为我读了说明书而把F114借给我开?”刘郢闵显然已经习惯于王浩的这种说话的方式了,他马上就明白了董事长的意思。

  “知识不等于信息”,有点学究气的刘郢闵侃侃而谈:“只有将信息、理论和实践有机结合起来,才能成为解决问题的知识。就拿你说的那个驾驶先进飞机的例子来说吧。尽管说明书上明明白白地告诉了你应当怎么做才能启动,怎么做才能滑行,怎么做才能起飞,怎么做才能放起落架……,但说明书无法告诉你突然发生了什么问题,你应当怎么去做。

  然而,这才是真正的驾驭一架飞机的知识。这些知识,必须要在你学完了很多的关于流星体力学、物理学、机械的知识之后,由一名教练手把手地教你,还要经历大约三年的模拟实践之后才能够掌握。这个时候,就说你具备了这个知识。”

  王浩真怕他一直就例子论例子地谈下去。刘郢闵的神侃在公司里面无人不知。所以,王浩就打断了他:“那你作为一个CKO管理的是知识还是信息呢?”“当然是知识!”刘郢闵说得很直接。

  “这很好”,王浩看着刘郢闵很真诚地说:“很多人都反映说,对于这些信息不知道该怎么用。虽然面对海量的信息,但遇到问题,没有一条能够真的对上号。即使有些似乎能够吻合,进行操作的结果却不如意。”

  “而且很多人认为需要查询的信息,从我们的知识库中一般都查阅不到,而需要通过因特网来查阅;而对于那些并不需要的信息,在知识库中则要多少有多少。”

  “所以,有人拿出了彼得·德鲁克的话来评价我们的知识管理工作,说我们记住了问题的答案的时候,却忘记了问题本身……”

  听到这里,刘郢闵知道前两天他没有答复的问题捅到了老板这里。对于这个问题刘郢闵一直在搜集相关的信息。刚才侃侃而谈的那些内容,就是这几天搜集到的。老板没有把这件事捅出来,已经是对他很大的信赖了。

  最后王浩给了他一个任务,就是关于如何将知识库真正地用起来,写一个计划。希望把知识库真正作为知识运作的平台,而不仅仅是一个信息仓库。通过充分的应用,使得知识管理能够成为企业创新的支持平台。

  怎么才能将信息转化为知识?怎么才能将知识库变为研发创新的平台?说起来容易,但是真正地做起来,这让刘郢闵陷入了沉思。

  侯象洋

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