在Excel中对数据进行筛选，是数据处理中常用操作。自动筛选非常方便，高级筛选比较智能，但是还缺乏一些灵活性，有时无法满足我们特殊的需要。如果能将公式函数和通配符引入到筛选中，无疑是给筛选找了帮手，让Excel的筛选功能更加强大。
借助函数进行筛选
有时我们需要将某些特殊行筛选出来，如，2的倍数行，3的倍数行……，这就是所谓间隔筛选。默认的筛选功能是难以实现的，我们借助函数来帮忙。
打开一份包含名单的数据表，这里需要将4的倍数行筛选出来，即第4行、第6行、第8行、第12行……。在数据表后增加一列，取名为筛选，然后在下方的单元格中输入函数公式：“=IF(MOD(A2，4)=0，A2，”)，然后使用自动填充功能向下拖动，此时会看到4的倍数列中会出现相应的数字，其它的单元格是空白的。
全选数据表，切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮进行筛选，然后在“筛选”中取消选择“空白”，单击“确定”按钮完成筛选，这样保留下来的就是4的倍数行。将筛选出来的数据复制到需要的位置，再将“筛选”列删除即可。
上述方法是将函数和筛选分开使用的，还可以将筛选和函数综合在一起使用。在下表中，我们要将学历为“本科”，工龄“10年”以上的人员（含10年）筛选出来，可以用如下进行筛选。
首先插入两个新列，名称和筛选列的名称保持一致，这里分别是：学历、工龄，然后在“学历”单元格下方输入“本科”，“工龄”下方输入“>=10”，注意：符号和数字请在英文状态输入。
切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”中的“高级”按钮弹出对话框，选择“在原有区域显示筛选结果”；单击“列表区域”后的区域选择按钮，选择工作表中的原始数据；单击“条件区域”后的数据区域选择按钮，再选择工作表中的条件单元格，单击“确定”按钮即可筛选出符合条件的数据。
使用通配符进行筛选
对于通配符，大家并不陌生，在筛选时引入通配符，则可以让筛选更加灵活。比如，在下表中，我们要筛选出职称是“小高”的人员，或者参加工作时间是“1999”的人员……，这些就必须借助通配符来实现。
1、通配符？的使用
我们以筛选职称是小高的人员为例，这里需要使用通配符：*，首先在后面增加一列作为条件区，列名称和前面一样，在下方输入：*小高，它的作用是将找出文本最后是“小高”的单元格，前面是什么均可。
插入一个工作表，取名为“小高”，然后切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”中的“高级”按钮弹出对话框，选择“将筛选结果复制到其它位置”，然后单击“列表区域”后的区域选择按钮，然后选择Sheet1工作表中的原始数据，单击“条件区域”后的数据区域选择按钮，再选择Sheet1工作表中的新增的条件列中的两个单元，单击“复制到”后的选择按钮，选择“小高”工作表中的单元格，这样筛选的数据会自动复制到新位置。
2、通配符？的使用
除了通配符“*”，还有通配符“？”，它能精确匹配数据进行筛选，这里我们以筛选职称为“小高”并且参加工作时间是1999年的人员为例。
首先要将“参加工作时间”列的数据修改为文本格式，因为通配符只能用于文本。不过直接将列的单元格格式设置为“文本”是不行的，可以将该列数据复制粘贴到Word中，然后再从Word中复制粘贴到Excel中，则数字都将自动修改为文本格式。然后再增加一个新列“参加工作时间”作为条件区域，输入：？？99*。
插入一个新工作表用来保存筛选的数据，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”中的“高级”按钮弹出对话框，分别设置列表区域和条件区域，其中条件区域是两个条件，单击“确定”按钮即可出现相应的筛选结果。
3、通配符代表含义说明
为了帮大家更好的理解通配符的使用，下面列个表格予以说明。
文/江苏 周建峰
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