做笔记，OneNote2013更顺手

来源:PC电脑王
关键字:微软,会议记录,商务
发布时间:2015-10-10 11:22

　　OneNote是Office的一个组件，这是一款很好用的笔记软件，可以系统化管理资料。而如今微软大方地将这款软件免费了，不但有电脑版，还有移动版，非常方便。为了让大家更好地使用该工具（http：//www.onenote.com），本文就为大家提供一些使用技巧，从而让OneNote做笔记更加顺手。

　　1、分类管理电子资料

　　OneNote2013中可以对存储的资料进行分类，特别是可以选择保存位置：微软的云存储（One Drive）或本地硬盘上，这样使用资料时会更加方便。

　　用微软的的帐号登录OneNote，单击“文件”菜单选择“新建”命令，在这里可以选择存储位置，如果保存在OneDrive上，只要有网络就可以随时查阅笔记。输入笔记本名称后，单击“创建笔记本”就可以新建笔记本。

　　在OneNote中以“笔记本→分区→页”的形式对资料进行管理，新建笔记本后会自动增加一个分区，双击分区可以重命名，在分区的右侧可以添加页面，页的名称就是标题名。分区和页都可以手动添加，页中就可以添加各种资料。

　　2、录制音视频笔记

　　OneNote之所以好用，是因为它不仅仅可以保存文字图片，还可以保存音视频，这为我们将某些重要的会议或场景，原汁原味地进行保存提供了便利。

　　切换到“插入”选项卡，单击“录音”或“录像”按钮可以开始录制，在录制时会出现“音频和视频”选项卡，可以暂停或停止录制音视频。保存的音视频文件，均作为附件插入到页中，右击选择“另存为”命令，可以将录制的音视频保存到指定的目录。以后来不及记笔记时，就可以先录下来，再进行整理。

　　3、高效进行会议记录

　　OneNote非常适合用来进行会议记录，提供了丰富的模板，其中就有专用的会议模板，还可以从OutLook中读取会议信息，从而更便捷地进行会议记录。

　　切换到“插入”选项卡选择“页面模板”，在“商务”类别下有多种会议模板供选择，单击某个会议笔记即可自动添加到页面中，然后直接在相应的栏目中填写内容，即可进行会议记录。除了会议笔记模板，还有基于学术类型的笔记模板，单击“学员”按钮即可选择应用。如果之前已经通过OutLook进行会议安排，则切换到“开始”选项卡，单击“会议详细信息”，选择从Outlook日历中获取会议信息。会议详细信息可以包括会议日期和地点、与会者名单、主题会议项目。

　　4、加密笔记本中的分区

　　对于笔记中的某些机密级别的内容，我们可以将这些机密级的内容放置在同一个分区中，再对分区进行加密，即可保护资料不会外泄。

　　单击某个分区，切换到“审阅”选项卡，单击“密码”按钮打开侧边栏，单击“设置密码”按钮弹出对话框，输入密码后即可对当前分区进行加密。加密后必须再单击下方的“全部锁定”按钮，此时分区就会显示“此分区受密码保护”，单击输入保护密码才能看到其中的内容。

　　5、在笔记中添加附件

　　很多时候，我们的笔记不仅仅是只是文本、图片或音视频，可能还会包含一个PDF资料文档，或者其它格式的文件，对于此类文件，可以作为附件添加到笔记中。

　　打开笔记，进入存放附件的页面后，切换到“插入”选项卡，单击“文件附件”按钮会弹出对话框选择所需文件，再选择“附加文件”选项，即可加入到当前笔记页面中，加入到笔记中的附件同样会自动同步到OneDrive中。

　　6、充当临时英文翻译

　　有时我们收集的资料是英文的，对于某些不认识的单词，我们可以直接在OneNote中进行翻译，还是非常方便。

　　选中笔记中的英文，切换到“审阅”选项卡，单击“翻译”按钮选择“翻译所选文字”，则在右侧列表中会显示翻译结果。

　　7、多种方法查找资料

　　笔记的一个重要功能就是要便于后期查阅，OneNote中的查找笔记也非常方便，关键字、标记都是检索资料的好帮手。

　　在搜索框中输入查找关键字，然后选择搜索的范围，可以是所有笔记，也可以是单个笔记，指定的分区或页面，搜索结果会显示在右侧的列表中，单击即可打开相应的内容。