敏捷绩效,如何落地
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- 发布时间:2016-08-20 17:03
不久前,微软262亿收购领英(Linkedin)的消息刷爆朋友圈,作为人才管理的专业研究者,笔者关心的不是这个收购标的有多大,而是后期整合的难度有多大。正如微软CEO所说:要求继续留任的Jeff要思考以什么样的关键指标衡量整合后Linkedin的绩效。
不得不说,绩效管理是个“古老”的难题!
对企业而言,关键的任务是如何在实践中透过“乱花迷人眼”的方法和工具,看到并回归绩效管理的本质,根据外部环境的变化趋势,同时根据自己的企业文化、所处阶段、管理成熟度不同,选择适合自己的绩效管理变革最佳路径,融合运用“控制论”和“目标理论”的长处来解决每家企业面临的不同的具体问题。
VUCA时代,绩效管理必须敏捷
绩效管理的重要性毋庸多言,甚至有人说人力资源管理最核心的任务就是绩效管理。针对当下VUCA时代的特点,对于企业而言,对外要确保整个组织能够灵活应对外部环境的变化,对内要确保每个员工的持续成长和潜力开发,最终实现员工与企业的共赢才是绩效管理体系的正确姿势。如果非要给这种思想赋予一个名称的话,笔者认为,应该是“敏捷”。
具体来说,“敏捷”意味着:
●组织层面:VUCA时代企业更需要敏捷响应外部变化以及组织发展的需要,快速调整组织战略目标和个人目标,始终保持员工与企业战略目标的一致;
●员工层面:通过目标驱动的快速反馈,敏捷辅导,即时激发员工潜能,促进员工快速成长,而不是只关注年度的绩效面谈;
●敏捷绩效的终极目标:人才成功、和企业成功的真正一体共赢。
“敏捷”的本质是弹性,弹性不是只有变,而是有变有不变,并且“不变”是“变”的基础和保障。在这其中控制论的思想和目标理论的思想要融合发挥作用,简言之,企业的目标和方法可能都是不得不变化的(控制论的思想),但不变的是价值观以及“要时刻对齐并实现目标”的信念(目标理论的思想),“敏捷”抑或说“弹性”就是兼容这样的变与不变。
敏捷绩效的四个关键步骤
第一步,设置目标与关键任务
公司设定战略目标,并向全员透明公开,员工了解公司战略并结合自身能力创建具有挑战性的目标,并制定直接支持目标达成的关键成果。经理随后再跟员工进行一对一的沟通讨论员工的目标及其关键成果。之后可以通过团队会议的方式讨论确定团队目标,自下而上地创建各级组织目标。最终员工对齐各级经理的目标,并与公司战略目标保持一致,聚焦更主要的目标。
第二步,持续沟通辅导
针对目标、任务的状态进行实时跟踪、沟通反馈、辅导、纠偏。正是基于这个理念,北森的“绩效云”嵌入了社交化的设计思路,简单易用。经理可以给员工在线上实时沟通反馈、点赞鼓励,以此来及时认可员工的工作成果,促进员工取得更大成功。除了上下级之间的沟通,你还可以@相关同事,寻求一些技术支持和建议,同事也可以给予意见反馈。你看到同事的目标及进展情况,也可以主动给同事一些建议。支持工作成果的及时上传,经理可以对工作成果及时认可,或提出改进建议。
第三步,综合评估反馈
可以设定半年或年度综合评价,除了评价目标完成情况之外,提倡加入能力、价值观要素,目标评价不予奖惩直接相关,同时建议管理者进行更多的正向反馈面谈和激励。北森的“绩效云”支持多人评估、360度评估,邀请他人反馈,基于目标或价值的评估,量化指标的自动评估,移动评估,从而深度分析绩效结果,让员工的激励有据可依,给大家所见即所得的直观体验。
第四步,结果多情境应用
将绩效考核的综合评价进行结果应用,淡化排名和强制分布,旨在激励优秀员工,也为企业的继任、发展、培训、人才盘点、绩优人才画像等人才管理工作提供数据和依据。
基于大数据平台,“绩效云”包含全面的数据统计分析功能,包括绩效结果的对比分析、历年数据的趋势分析、绩效过程数据分析、实施进度分析等。通过绩效数据的全面分析帮助企业高层、主管看到员工绩效的变化、找到差距提升绩效;也帮助HR全面掌控绩效推进的进程、找到实施过程中的问题,有效地改进和提升管理(如图1)。
让绩效管理模式的选择更简单
中国目前处于一个快速变化的大环境中,VUCA时代,企业要建立起敏捷的绩效管理体系,首先就要回归绩效管理的本质,同时从机制上建立组织的“弹性”,而这其中最需要把握的关键点则是:
●“要内驱力,不要外驱力”是与传统理念的核心区别;
●“保障目标一致性、促进协作、避免冲突”是关键;
●“帮助员工、激励员工、成就员工”是最该做的事;
●“绩效管理的本质是实现目标和促进员工成长,而不是考核。
所谓“法无定法”,所有的管理模式,不管披上如何华丽的外衣,最终都是要服务于管理的。既然绩效管理的本质目标是“实现企业目标+实现员工成长”,为了达到这一目的,“目标管理+绩效评估”也成为业界公认的大势所趋,当下各种时髦的绩效管理方法也大都没有跳出这一个框架。分析到这个本质,HR同仁们大可不必过于执着于纷繁多样的工具名称,关于绩效管理体系的选择,只要从自身的基础和需要出发,也会变得相对简单——敏捷就是王道!
文/魏立刚