年底了，该和员工结清年假啦

　　“十二月份，这是一年中最糟糕的月份，所有的法定假日都休过了；这是一年中最好的月份，新的一轮年假将卷土重来。”如果用这句话来刷圈，一定会引来大拨的留言，或许还会圈粉无数呢，不信你试试。假期对于职场人士来说绝对是不亚于年终奖的福利，更不要说前面再冠以“带薪”二字了。一些跨国的知名企业，甚至会给员工超出法定假期更多的带薪休假福利，还有一些私企为稳定员工，推出了工作每满一年增加一天带薪年休假的政策。这说明，用人单位深知带薪休假是多么的讨人喜欢。说到这，就要对HR们敲黑板了：你们公司的年休假制度执行有漏洞吗？对因年休假而起的劳动争议案你关注过吗？好在《人力资源》杂志墨香犹在，现在关注还来得及。

　　澄清那些想当然

　　有位意大利的教育家说过，听到过的，你很快就忘记了；看到过的，你可能会记得；经历过的，你就理解了。不只是教育，对HR们而言，以案说法还真不是吓唬谁，只是为了彻底澄清那些迟早会给你惹麻烦的想当然。

　　小艾这姑娘连谈恋爱都是慢热型，别的事就更不要指望她快速反应了。于是，窝在长安街延长线上以灯火通明著称的某“加班楼”里，她一干就是三年，从小白到项目经理，小胜的她，终于不用再像活在《饥饿游戏》里那般小心翼翼了。小艾这才想起，入职三年多，自己居然没有享受过公司的带薪休假。人事主管和蔼地接待了小艾，但却温柔地拒绝了她要求补偿或调休的请求。理由是年假只有在年内才有效，而且这三年都过去了，法律还有个诉讼时效呢，这一下子就要上数三年算总账，是不是有点荒诞呢？请允许HR捂嘴偷笑一下吧。

　　主管话没明说，但这层意思已经很明显，分明有些理直气状的自信在那撑着呢。实际上，《劳动争议调解仲裁法》第二十七条第四款关于特殊时效是有规定的：“因拖欠劳动报酬发生争议的，劳动关系存续期间不受时效限制，劳动关系终止的，应当自终止之日起一年内提出。”公司没有按规定安排小艾休年假，应当按照百分之三百来付小艾劳动报酬，小艾完全可以依照这一条向公司主张权利，而且，提起申请仲裁的时效性完全不受影响。

　　关于仲裁时效问题不仅HR容易想当然，当事人有时也会想当然地被说服，但关于新员工如何享受年休假，HR们可就不能再装作“想当然”了。《企业职工带薪年休假实施办法》第三条曾是一条惹起过众多争议的规定，“职工连续工作满12个月以上”这个享受年休假的门槛，曾被误读为在一个公司连续工作满12个月。于是，争端频发。对此，《人力资源和社会保障部办公厅关于〈企业职工带薪休假实施办法〉有关问题的复函》明确指出，这种情形既包括职工在同一用人单位连续工作满12个月以上的情形，也包括职工在不同单位连续工作满12个月以上的情形。有经验的HR和员工对簿公堂时，就会抓住“连续工作”这个关键点来做文章，甚至离职到入职中间间隔1天也认为是不连续。这样做虽有胜诉的案例，但却显得不够厚道，不如在公司员工手册中就明确告知，何为“连续工作”。有的公司规定只要间断时间不超过30天（含30天）即视为连续工作，这样的规定更容易获得员工的好感。毕竟，员工与公司之间的关系和客户与公司之间的关系一样，还是需要维护的。毕竟，有的公司执行力靠制度，有的执行力靠刷感情。

　　古语说得好，和气生财。一个优秀的HR是想尽办法，尽可能避免引发劳资纠纷；还有的HR在发生纠纷时能为公司据理力争，获得胜诉裁定；最不讨老板喜欢的是输了官司又“丢”了人的HR。多了解别人家的故事，自然就会少一些自家的事故。有些HR想当然地认为谁是原告谁举证，实际上却未必。仅就带薪休假的劳资纠纷而言，用人单位和当事人往往都有举证义务，只是各地规定不完全一致而已。比如《北京市工资支付规定》中就要求用人单位应当按照工资支付周期编制工资支付记录表，并至少保存两年备查。这是符合劳动仲裁公平原则和诚实信用原则的，用人单位和员工各自承担举证不能的不利后果是通行的做法。

　　抓住这些关键点

　　带薪休假有助于员工克服职业倦怠，精力饱满地投入到工作中，大可不必因为有某些容易引发争议的问题过度紧张，只要抓住一些关键点，把员工休假这件好事办好其实并不难。

　　小贴士1：请假审批流程要严密，并留档管理，对本人自愿放弃休假的，可以请员工填写《自愿不休年假备忘录》，注明因个人原因放弃某一年度未使用的年休假XX天，并签署姓名和日期。

　　小贴士2：对员工放弃法定节假日休假的，用人单位并非就完事大吉，而是应当按照正常日工资水平的百分之三百支付员工工资，这是对员工付出的回报，也是对法制社会的敬意。

　　小贴士3：对于新员工是在两个不同的单位累计连续工作满一年的，可以通过折算的方式来确定新员工在本企业可享受的年休假天数。折算方法为：本年度员工应休假天数=当年度在本企业剩余的日历天数÷365天×员工全年应当享受的年休假天数。折算后不足一天的，方可视为不享受带薪休假。

　　小贴士4：对正常休年假的员工，应从防范法律风险的角度，加强内控管理，明确休假审批权限、审批人、审批流程，最终由人资部门对员工休假审批表进行留存。

　　盘点“库存”假期

　　既然要和员工结清年假啦，不妨先来盘点清楚林林总总的假期到底有多少，也便于提示相关单位和部门做好工作预安排，保证公司运营不受影响，员工能享受到法定假期的阳光普照。

　　常见的假期包括法定节假日，还包括病假、事假、婚假、丧假、产假、工伤假、带薪休假，以及部分国有企业传统的探亲假等。参照《全国年节及纪念日放假办法》和《劳动法》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》《职工年休假条例》《人口与计划生育法》《女职工劳动特别保护规定》《工伤保险条例》这些“武林秘籍”，再加上与之相配套的地方法规，对于员工可以休哪些假、该怎样休，HR们就真正做到胸有成竹了，最好的做法是考虑到公司的实际，征求员工意见，以文件形式对员工休假做一个统一的规定，组织员工签收。当然，前提是休假及其待遇标准可高于国家法定标准，但却不能随意压减。这样，每年的十二月份，当国务院办公厅发布下一年度具体放假办法的时候，HR们就可以应对自如，和员工一起享受美妙假期了。

　　专栏作者/李琰