信息化时代企业提高人力资源管理有效性的思考

　　摘 要：人力资源管理，是企业的一项重要工作。尤其是在当前信息化时代，如何顺应信息化的发展趋势，提高人力资源管理的有效性，这是一个非常现实的问题。鉴于此，就需要着眼于信息化时代的形势，反思目前存在的低效问题，然后予以针对性的改进，这样便自然可以让人力资源管理的有效性实现提升。本文首先就分析了企业人力资源管理在信息化环境下所存在的问题，然后就相应的管理优化策略，提出几点建议，希望可以给业界同人一些参考帮助。

　　关键词：信息化；企业；人力资源管理；有效性；优化策略

　　人力资源管理，包含了多方面的不同内容，一般来说可以分为四大板块，即招聘、培训、用人与留人。招聘的目的是为企业选拔人才，培训的目的是教给新员工一定的功能技能，使其尽快发挥作用。而用人，就是要把员工放到合适的岗位上，使其可以创造更大的价值。留人，则是要关注薪酬福利、制度待遇等方面的方面，确保员工可以长期留在企业。在信息化时代，这些方面的工作都需要实现创新构建，体现出信息化的特点，这样才能让人力资源管理更加有效。

　　一、信息化环境下企业人力资源管理存在的低效问题

　　从目前实际来讲，企业人力资源管理工作，在信息化环境下还存在一些明显的问题，这些问题直接降低了人力资源管理的有效性。具体来讲，这些问题主要表现在以下几个方面。

　　（一）管理重点不突出，没有落实到关键点上

　　对于企业的人力资源管理来讲，有些工作比较重要，而有的工作相对而言重要性要低一些。在信息化时代，应该在管理中抓住重点，针对关键点用力，这样才能取得良好的效果。然而，目前部分企业在的人力资源管理工作，对于重点环节的把握并不到位，从而导致管理效果不佳。

　　（二）过度依赖信息手段

　　在當前时代，实现信息化建设，已经成为企业的共识，很多企业都在积极构建信息化的管理体系。然而，从实际来讲，却存在信息化过度依赖的问题。在人力资源管理方面，有的企业构建了过多信息化渠道，反而降低了效率。比如微信群，已经成为很多其他通知事情的平台。但是在人力资源管理方面，很多时候微信群创设过多，反而会让管理工作产生混乱。

　　（三）基层员工缺乏参与

　　随着时代的发展，企业管理更加强调人性化与基层化，也就是要让基层员工参与管理，发挥出自身的作用，成为企业的一分子。在人力资源管理中，也需要引导企业员工参与进来，发挥出他们的聪明才智，实现双向反馈和互动，这样才能使人力资源管理达到一个更高的水平。

　　二、信息化时代企业人力资源管理的有效策略

　　（一）抓住重点实现针对性管理

　　人力资源管理工作的内容丰富，要想提高管理的有效性，就需要抓住重点，实现针对性的管理，这样才能确保人力资源管理取得理想的效果。首先，要抓好招聘，除了传统的校招和招聘网站招聘之外，还需要结合当前的新媒体平台，基于微信、微博、抖音等渠道，构建起招聘宣传渠道，由此吸引求职者，提高招聘效果。其次，构建持续性教育培训体系。对于企业员工，需要着眼于企业的发展，对员工进行持续性教育培训，使其可以掌握最新的工作知识和技能。再次，要做好调岗管理。每个人的特长不一样，适应的岗位也会存在差别。对于企业员工要合理进行评估，考核他们能力与岗位表现，然后合理调整部分员工的岗位，使其在适合的岗位上发挥作用。最后，要关注薪酬和福利管理，贴近员工岗位实际设计差异化的薪酬，让员工付出与回报成正比，这样可以增加员工对企业的信赖。

　　（二）适度使用信息技术辅助管理

　　在信息化时代，人力资源管理需要对信息技术实现有效的运用，以此辅助管理工作的开展。不过，需要注意的是，对于信息手段的使用，要适当适量，不能存在欠缺，也不能过度依赖。数据信息平台的建立需要依托软件，并通过软件实现信息处理。政府要引进先进的人力资源管理软件，并根据需要对软件进行升级，完善软件的相关功能。另外，人力资源管理部门要完善软件管理系统，对人力资源的发展状况、存在的问题等进行分析，对数据进行有效处理，加强对人力资源的掌控力度。人力资源管理部门要增强对软件的应用效率，提高软件应用技术，发挥软件应用价值。人力资源管理的数据较多，需要人力资源管理部门进行集中处理，先整合信息，将需要处理的信息进行分类与统计，进而筛选有效信息，剔除无效信息，做好信息处理的准备，省略不必要的步骤，节省信息管理时间。另外，人力资源管理部门要对数据进行系统的测评，在评估数据真实性的基础上，确保数据信息可控，与业务管理要求达成一致。人力资源部门要优化管理方法，制定完备的管理方案，着力提高管理效率。

　　（三）引导各级员工参与管理

　　对于企业而言，人力资源管理需要充分调动起各级员工的积极性，发挥出他们各自的优势与特长，为人力资源管理注入更强劲的动力。首先，可以构建起信息反馈渠道，以微信、微博等平台，给员工创设匿名信息反馈渠道，让他们可以将自己的意见看法提出来。其次，要构建起民主决策。针对人力资源管理中的问题，比如制度构建、薪酬改革等等，要让广大员工参与进来，集体决策，这样可以最大限度地减少人力资源管理面临的阻力，从而达到更高的水平。

　　结束语：

　　随着时代的发展，人力资源管理得到了广大企业的重视。尤其是在信息化时代，企业更加需要反思人力资源管理存在的短板不足，然后通过合理的手段对相关工作进行优化创新，使其可以成为推动企业发展的动力。

　　参考文献：

　　[1]高群，吴真玮.信息化背景下的企业人力资源管理研究[J].广义虚拟经济研究，2017，8（2）.

　　[2]张旭东.激励机制在企业人力资源管理中的应用方法及注意事项信息化分析[J].科学与信息化，2017（29）：176-176.

　　[3]向辉，王成章，张建军.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].人力资源管理，2018（02）：293-294.

　　李倩倩

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