PDCA 模式应用于提高药品物流企业药品质量管理的研究

  • 来源:中外医药研究
  • 关键字:PDCA 模式,药品物流企业,药品质量管理
  • 发布时间:2022-08-14 18:21

  摘要:随着社会的高速发展,人们的生活质量得到了很大的提高,对于药品质量也有了更高的要求。近年来,因为人们对药品大量的要求,衍生了许多的药品物流企业,这些物流企业可以说是药品质量的保障。其中PDCA 的模式是质量管理的保障,P 是指Plan(计划),D 是指Do(执行),C 是指Check(检查),A 是指Act(处理及纠正),这就是一个计划到执行到检查再到处理的过程,首先要将所有的管理做出整体的计划,并实施该项计划,最后检查计划实施的效果,最后对数据进行处理,是很多企业都在应用的质量管理方式。将其应用到药品物流企业的质量管理当中,可以在一定程度上提高质量管理的效果。本文基于此,探讨了PDCA 模式应用于提高药品物流企业药品质量管理。

  引言:药品的质量与人们的生活有着密切的关系,如果有不合格的药物进入到医院,并且被病人所服下,将会造成非常严重的后果。一般来说,医院在验收的时候都会检查药品的质量,但是也有可能会因为疏忽导致不合格的药品进入了药方,对此,药品的物流企业也应该对药品质量进行监督,对所运输的药品进行监测,这样患者们的生活质量就会得到提高。应用 PDCA 的模式在一些药品物流企业的药品质量管理得到了初步的应用,并且也产生了不错的效果。PDCA 循环是在西方率先提出来的,提出者为美国的Walter·A·Shewhat 所提出的[1],作为质量管理的专家,所提出的观点也被广泛的采纳并且应用。本文将PDCA 循环的管理模式与药品物流企业的药品质量管理放在一起进行研究,观察其应用的效果。

  一、PDCA 概述

  PDCA 具体是指Plan,Do,Check,Action,这样的循环对质量的管理进行提升。Plan 包括计划的提出以及确定,做出总体的规划;Do 根据计划对方案进行执行;Check 对实施的效果进行检查,将错误的计划进行纠正,并找出具体的原因;Act 对数据进行梳理,继续实行成功的计划,并给出相应的标准,对错误的观点进行下一个的PDCA 循环。在现代的观点当中,对PDCA 又有了一个新的定义,P 不再只是计划那么简单,其中包括了目标、计划以及成本;D 是指Design(设计);C 包括了4C,除了Check 之外,还有Communicate(沟通),Clean(清理)以及Control(控制);A 除了Act 之外,还有Aim(改善)[2]。

  二、PDCA 模式在药品物流企业药品质量管理中的应用途径

  (一)制定科学的管理计划(Plan)

  对于大多数的药品物流企业来说,药品的质量管理非常的重要,可以说是医院的另一个储存药方,在进行管理的时候,必须要对可能出现的质量进行预测,并根据实际的情况进行药品的风险评估。在评估的过程中,需要明确药品所存在的问题,大多数的时候都会表现在调剂、精神类药物的存放以及药品保质期上。一般来说,企业内部的管理人员需要定时、定期的对功相关工作人员进行培训,并且召开研讨会,对于积累出来的问题进行解决。药品管理人员的工作量比较大,再加上部分人员的专业知识比较薄弱,有时会出现药品混淆、看错保质期等问题,这在一定程度上制约了企业内的药品质量管理。除此之外,要对计划进行完善,建立较完善的管理制度,提升工作人员的专业能力及综合素质,总体优化管理的计划。

  (二)计划的实施(Do)

  在计划的实施过程当中,需要提高相关药品管理人员的能力,并培养其创新的能力。一般来说,企业内部都会通过考核制度对工作人员进行考验,将每个工作人员的工作能力都掌握。近年来所流行的奖惩制度也可以应用到实践当中,这样工作人员就有了工作热情,有了更强的工作能力[3]。除此之外,还需要明确每个工作人员的职责,在计划中就需要对每个工作人员进行职责划分,在实践中保证每个环节的实施效果。最后在进行药品运输的时候需要时刻保持警惕,实现规划好路线,防止因为路途的颠簸对药品造成了损害,每个药品上都应该进行标注。

  (三)实施后的效果与评价(Check)

  在实践完毕后,就进入了C 阶段,在这个阶段需要对实践效果进行检查,将计划所指定的目标作为判定标准,对是否完成了目标进行讨论,对于成功的措施进行肯定,对于错误的措施进行纠正,并且找到具体的原因,从而在制定下一轮方案的时候有了理论依据。

  (四)对药品质量管理进行处理(Act)

  最后来到了A 阶段,在这个阶段当中为了能够让企业保有较强的竞争力,通过之前PDCA 循环积累的经验,将成功的措施进行标准化。PDCA 只是作为解决问题的一种措施,并不可能在一次的循环中就将所有的问题都解决,只有通过不断的循环才能不断的解决问题[4]。

  结束语:

  综上所述:PDCA 循环的模式在很多企业都得到了初步的应用,也产生了不错的效果,可以说,PDCA 是质量管理的基础方式。在部分的药品物流企业中也采用了PDCA 循环的质量管理方式,这对于人们的安全用药有着非常关键的作用。在 PDCA 的四个阶段当中,质量管理始终作为核心,让相关的工作人员在具体的工作中提高了工作效率,部门之间的沟通也提高了,基本上实现了信息共享,相信在未来的发展中,PDCA 能够取得更广泛的应用,促进社会的和谐发展,为我国患者带来更好的用药体验。

  参考文献:

  [1] 叶嘉凌,李国斌.PDCA 循环管理在减少中药房调剂内差差错次数中的价值[J]. 中国处方药,2021,19(11):65- 66.

  [2] 程振田,周芸,袁祥萍,单丽妮.PDCA 循环在我院药品不良反应监测中的效果研究[J]. 药学研究,2021,40(10): 694-697.DOI:10.13506/j.cnki.jpr.2021.10.016.

  [3] 程序,卢今,程希,沈爱宗.PDCA 循环法在高警示药品管理中的应用[J]. 中国临床药学杂志,2021,30(05): 345-350.DOI:10.19577/j.1007-4406.2021.05.006.

  [4] 刘佳,濮菊芳,蒋红,何丽琴,徐萍,朱红萍. 某院 PDCA 循环管理在病区药品质量持续改进中的应用及其成效分析[J]. 抗感染药学,2021,18(03):443-445+462.

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