浅谈成本控制在企业财务管理中的对策

  摘要:在财务管理中,成本控制十分重要。它可以有效地提高企业的资金使用效率,保障股东的权益,并能推动企业可持续发展。

  我国的宏观经济政策、结构调整和改革,短期内将重点放在能力建设上。这就是我国经济由“总体扩张”向“结构优化”转变的过程。在现阶段,加强企业的成本控制已经成为一种有效的经营手段,对企业的财务管理起到了不可忽视的作用。

  1 相关概述

  1.1 成本控制的概述

  成本控制就是按照既定的成本目标进行管理和控制,是通过对现有资源的整合、开发和利用,包括人工、原料、管理等,综合考虑各种因素,制定相应的对策,以达到最大的效益。从宏观层面来看,成本控制贯穿于企业财务管理的每一个环节,包括材料控制、人工控制和制造成本控制,这些控制都是在整个生产过程中进行的,通过对每个阶段的特征和影响进行分析,从而使成本控制的整体水平得到提高。面对日益严峻的市场竞争和生存压力,成本控制已成为当前企业实现可持续发展的重要途径。

  1.2 财务管理的概述

  财务管理是指在商业活动中对收购(投资)、资金(融资)、现金(营运资金)和利润分配的管理。财务管理是以公司管理、会计、税务、法律、成本核算等为基础的经济管理。简单来说,财务管理就是管理公司的经济,组织和协调公司的财务活动,财务管理研究内容包括财务目标与职能、评估概念、投资原则、资本预算风险和实际选择等。

  2 财务管理在企业管理中的地位

  随着市场经济体制的逐步健全,现代企业制度的建立,使企业由“货物经营者”向“资本经营者”转变。与此同时,在整个核心位置上,财政管理也发生了细微变化。在传统的生产经营中,财务是由财政部门来管理的,就像是一个附属机构,相关的融资活动是由政府拨款,在获得了一定的权力之后,再通过调整资产结构,最终由上级主管部门决定。在公司内部,财务部门是独立的,拥有资金管理和运营的权力。在过去的生产运营模式中,企业的财务管理在资产、成本、产品收益等方面处于相对被动的地位,并以相应的资本流动速度来衡量企业的运营状况。而在资本运作模式下,财务管理变得更积极,参与到各种资本运作的管理中,用价值管理的观点来评判公司的资产,从而使公司的资产结构得到优化。在市场经济的背景下,企业要想更好地发展,就需要对成本进行合理控制,可以有效地减少成本,并对其进行全面的成本核算,从而使公司得到进一步的提升。通过对企业的经营管理,既能节约资金,又能合理、科学地使用资金。所以,企业要有一个全面的成本管理认知。只有这样,才能更好地发挥成本控制在财务管理中的作用,对企业的财务动态进行全面的控制,从而达到对企业成本的控制。成本管理是一个需要全体职工共同努力的工作。企业要把利益最大化作为企业经营的第一要务,把经营管理资源整合起来,使经营成本得到合理控制,从而实现企业的良性发展。

  3 成本控制在企业财务管理中的重要性

  3.1 促进企业利润增长

  对公司来说,一系列的生产和运营活动,其基本目标就是获得最大利益,从而使成本控制与财务管理职能相统一。在经营活动中,成本控制是一种行之有效的财务管理方法,其科学化、合理化可以降低投资成本,同时又不会对产品和服务的品质造成一定的影响,从而达到最大的效益,促进企业的利润增长,使企业的资本资源得到整合,达到更高的经济效益。所以,在企业的财务管理中,运用成本控制来达到可持续发展目的是十分必要的。另外,在复杂多变的市场经济中,只有通过科学的成本控制,才能保证公司股票价格的稳定,从而保障股东的利益,使公司的各项经营决策得以顺利进行。

  3.2 监督企业各项财务活动

  生产资金是企业进行日常生产运作的根本,只有拥有足够的资金,才能使企业在生产中进行积极、高效的投入,从而获得最大的收益。因此,将成本控制运用于企业的财务管理中,可提高公司的收益,减少企业的费用开支。通过对企业经营成本信息的分析,可以对企业的经营状况进行有效的监控和管理,从而实现对企业经营的有效控制。公司在资金成本的基础上,控制各种不必要的开支,有效地整治资金超标、挪用公款、贪污等违规违法行为,为公司的发展营造积极、健康、廉洁的环境。同时,成本控制也能对企业的各种财务行为进行有效监控,促进企业的稳定、高效和可持续发展。

  3.3 帮助企业进行筹资决策

  企业的发展离不开资金的支持。这些资金有的来源于企业盈余,有的来源于外部融资,这些都要求作出适当的筹资决定,包括何时、向何人筹资和筹资数量。筹资决策的核心问题是如何确定各类融资渠道在资金总额中的所占比例,并确定资本结构,从而最大限度地实现融资风险与融资成本的匹配,以实现企业的高收益。所以,要想更好地优化企业资本结构,就必须加强财务管理。

  通过对投资回报、资金周转周期、投资风险等因素的综合分析和对比,可以为公司作出更好的投资决策。由此可见,一个公司的投资决策是其未来发展的关键。只有强化财务管理,制定科学、合理的投资规划与评估方案,才能有效地规避投资风险,减少不必要的亏损。

  3.4 帮助企业实现预期发展目标

  当前,成本控制是将全员参与管理理念融合到企业的生产和运营的各个环节,从而在一定程度上增强了经营者和员工的成本控制意识,达到公司的财务管理目的。科学的成本控制系统可以降低资源的浪费和不必要的损失,确保企业的正常生产和运营,提高各部门的参与意识,确保各种管理决策的实施。在高度开放、自由化的市场经济条件下,企业面临着空前的发展机遇与挑战,而日常的生产和经营都需要一定的资金支持,这正是财务管理的基本目标。成本控制也是为了给企业的经营决策提供一个重要的参考。因此,合理、高效的成本控制,可以减少企业的投资风险,从而达到财务管理的目的和最大限度地发挥其作用。

  3.5 帮助企业顺应市场需求

  只有严格按照相关的法规和制度,正确认识和掌握成本控制,才能提高财务管理水平,扩大成本控制范围,为促进市场经济的健康发展打下坚实的基础。另外,通过引进先进的经营理念和实施财务管理措施,可以有效地促进企业在市场竞争中发挥作用,帮助企业顺应市场需求。

  3.6 有效地统一企业的经济效益和社会效益

  企业经营活动的基本目标是获得最大的利润,而成本控制既可以提高企业的财务管理水平,又可以有效地统一企业的经济效益和社会效益。其主要特点是减少投资,增加收益,达到最大化的经济效益,从而拓展市场的销售领域,满足更高的市场需求。企业要在激烈的市场竞争中获得优势,不仅要有充足的资金支持,还要确保最大限度地发挥其社会效益,使投资得到良好的回报,从而为公司的可持续发展打下坚实的基础。企业的经济效益与企业的投资状况有很大的关系,为了提高企业的利润,就必须加强对企业财务管理的控制,以确保企业经营和生产的正常进行。

  4 企业财务管理与成本控制存在的不足

  4.1 成本控制观念薄弱

  从我国目前的经济状况来看,中小企业是我国实体经济的主要形式。这些公司的规模比较小,财力、物力、人力资源相对有限,因而在发展上受到了一定的限制。对于大部分企业来说,其总体教育程度和职业素养都比较有限,人力资源的总体质量也不高,由于他们的文化程度和素质都不高,所以很多公司的工作人员都只顾着自己的利益,而忽略了成本控制,导致了企业成本的浪费。另外,对有大量流动人口的公司来说,如果企业的内部评价管理方法不够精确和严格,那么整个公司就会变得比较松散。成本控制是一种全员参与的工作,当前,很多企业并不了解成本控制,也没有对各个部门和项目的成本进行控制。成本控制被看作是财务部门的工作,使得财务管理更为棘手。这就造成了企业的财务资料不完全,不能为企业的财务部门提供全面的资料,也不能精确地估算出影响企业经营决定的费用。

  4.2 忽视隐性成本控制

  对于企业来说,其内部控制的设计与实施主要是为了控制其显性成本,但却忽视了隐性成本的控制。隐性成本是经济组织总成本中的一部分,它所占的比重是相当大的。例如,管理错误造成的试错成本、信息传递和传递的额外成本、市场分析中的机会成本、沉没成本、工作效率低下等所造成的成本。

  4.3 成本控制体系不完善

  为了有效地控制企业的生产活动,必须把成本控制工作贯穿于生产活动的各个方面,因此,应建立健全成本控制管理体系,以确保相关工作的顺利进行。然而,多数企业的成本控制体系并不完善,仅限于理论上的规定,而在实践中并未得到充分执行。尤其是在成本费用评估体系不健全的情况下,各个部门缺乏有效协作,不能对工作中出现的问题进行全面调查和分析,也不能为财务管理提供及时、高效的信息,从而影响到企业的发展。

  4.4 财务成本控制不足

  有些中小型企业并没有聘请专门的财务管理人才,管理者缺少专业的财务管理知识,对于成本控制、成本核算、利润分析、目标成本控制等方面的知识都不具备。有些管理者只顾着做生意,削减开支,并没有具体的责任体系和执行方案,具体工作也没有任何的思路和计划。许多企业管理人员仅仅看到了几个关键环节,而忽略了许多微小的细节,从而导致了顾此失彼。因此,目前成本控制水平还不能适应公司的发展,不能对公司的阶段性目标进行精确的确定,而且还存在着很大的经济损失。

  4.5 缺乏科学有效的成本控制方法

  企业的成本控制方法相对滞后,缺乏科学有效的管理方法。企业的成本控制方法存在的问题:以成本为核心,没有一套科学、合理的成本控制制度;没有实质性的、有利于企业发展的规划;以减少成本为唯一目的,使企业难以获取各业务环节的精确资料,难以做出重要的经营管理决策;由于企业的成本控制方法太过落后,在信息化时代,依然采用人工进行核算,不但工作效率大打折扣,而且存在着大量的数据差错隐患,无法及时地向管理者提供有效的资料。

  5 强化企业财务管理中成本控制的对策

  5.1 不断创新,提高现代化成本管控效率和质量

  随着“大循环”和高端开放平台等新发展模式的出现,使得企业之间的竞争更加激烈,企业在投资、经营、贸易等方面的成本控制也面临着全新的决战。因此,企业需要进一步加强成本控制,并根据当前特点,利用大数据和数字技术对企业进行成本控制,并且将企业的资源整合到网络平台上,提高现代化成本管控效率和质量,以达到企业的可持续发展。

  5.2 加强成本控制管理制度

  在一个发展的市场中,不管是在企业的内部活动,还是在外部活动中,都会有成本和开支,如果企业的成本和开支超出了企业的利润,那么,在很长一段时间里,企业都会面临倒闭的风险,所以,完善成本控制监管制度非常重要。而企业的成本控制要做到全程监管,是因为在生产、管理等各个环节都要产生成本和支出。比如在采购、生产、管理等环节,有效地控制每个环节的成本和费用,使其保持在一个合理的范围内,才能更好地进行成本控制。另外,公司还需要制定一套完善的成本控制监管体系,明确各个部门和员工的工作内容和责任,帮助企业更好地进行成本控制。

  5.3 建立完善监管机制

  成本控制和监管机制的有机结合,可以确保各个环节的财务管理无缝衔接,从而有效地应对市场变化。在此基础上,应加强对企业的成本控制和财务风险的综合监管,并对其进行实时动态监控和预警,避免造成不必要的损失。在实施的过程中,企业管理层应准确、迅速地制定适合公司发展的财务规划,增强市场洞察力和风险应变能力,避免因融资、并购等带来的财务风险。在当前经济形势日益变化的情况下,加强风险预测,采取合理的处理方案和措施,是财务管理成本控制的根本。

  5.4 重视财务人员的队伍建设

  企业拥有专业能力强、整体素质高的人才队伍,才能保证各项生产和运营战略的实施,并能有效地避免经营风险,增强公司的应对能力。企业要通过定期的培训和考核,提高企业财务人员的综合技能,增强企业的发展能力,确保企业在激烈的市场竞争中有效、健康、可持续的发展。同时,为了确保财务人员的工作效率和工作质量,公司必须组建优秀的财务人员队伍,以促进公司高质量的发展。

  5.5 完善成本控制制度

  财务部门作为公司的重要组成部分,在公司的资金管理中起着决定性的作用,因此,能够建立有效的成本控制监督制度,约束从业人员的行为,规范财务活动。在现代财务管理的大背景下,一些企业设立了专门的成本控制监督机构,进行风险防范服务、财务监督服务、内部审计等,完善成本控制体系,确保财务管理的真实性和准确性,以提高成本控制效率。

  5.6 结合实际情况进行成本预算

  为了最大限度地提高成本控制的效率,必须对成本控制和企业实际情况有深入的了解,以确保成本预算的正确性。当企业作出重要决策或投资重大项目时,成本预算将是公司决策的依据,在了解企业的财务情况和成本后,组织相关部门和财务主管召开会议共同商议,从而推动成本控制在企业经营中的运用。同时,在预算成本控制过程中,要明确各相关部门的工作职责,并对其进行监督,以保证预算的顺利实施。建立预算管理制度,明确各部门的职责,防止发生权责不明的情况,为预算实施创造一个良好的内部环境。

  5.7 降低风险,完善风险预警体系

  领导者是企业的重要决策者,应掌握企业的财务状况,树立风险意识。企业的领导者必须具备良好的管理能力、丰富的工作经验和对问题的洞察力,以及对企业经营战略、发展方向、财务管理等方面的能力,减少财务风险,必须建立健全的风险监控预警体系,对其进行实时监控,以达到对其财务风险的最小化。

  6 结语

  总之,成本控制具有预测、监测、控制、分析等多种功能,企业要充分认识成本控制的重要性,运用成本控制的概念,对现金流量、成本和业务进行有效的管理。同时,根据财务管理发展的需要,对投资项目和重要决策进行成本分析,预测投资项目和决策过程中的财务风险,提高成本控制的准确性,确保公司的稳定发展。

  参考文献:

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  [4]胡少芳. 成本控制在企业财务管理中的重要性[J]. 纳税,2021,15(06):121-122.

  [5]冯丽. 试论中小企业财务管理中成本控制的重要性[J]. 商展经济,2021,(01):107-109.

  作者简介:

  刘艳丽(1982—),女,汉族,湖北省枣阳市人,本科,中级,研究方向:成本控制、财务管理。

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