高校财务会计核算优化研究

  摘要:在我国市场环境与经济体制的不断变化下,高校收入结构也随之发生变化。如今高校资金来源更加多样化,使其资金活动更加复杂。高校财务管理工作中,财务会计核算作为重要部分,财务会计核算质量会直接影响高校可持续发展。当前高校财务会计核算还存在很多不足,需要得到进一步优化。基于此,本文对高校财务会计核算优化展开研究,结合高校财务会计核算的重要性及其现有问题,进一步提出高校财务会计核算优化策略,以供参考。

  为国家与社会培养高素质、高水平人才是高校的重要任务。而育人活动开展需要充足的资金支持,如果缺少充足的资金,人才培养质量就无法得到保障,高校其他活动也难以进行。为推动我国教育事业进一步发展,国家给予高校育人工作充分支持,其办学规模也得到进一步扩大。在此背景下,高校财务管理工作如果没有跟随发展脚步来调整财务会计核算,就会给高校发展与人才培养质量带来不利影响。然而,当前不少高校财务会计核算工作并没有做到与时俱进,依旧沿用传统财务会计核算模式,使高校财务会计核算工作的开展效果不理想,资金使用效果无法得到保障。针对这一问题,高校需要立足于新时期、新形势,做好财务会计核算优化工作,调整财务会计核算理念,才能确保财务会计核算高质量开展。

  一、优化高校财务会计核算的必要性

  第一,财务会计核算方法的优化,可以提升高校财务会计核算水平。在新政府会计制度下,财务会计核算功能获得提升,通过将财务会计核算工作与预算会计进行联合,可以做到对预算工作的动态化管理。此外,细化高校财务会计核算工作,增加投资、资产、费用等项目,可以提升自身财务会计核算质量与水平。

  第二,优化高校财务会计核算,可以更好地反映其经济活动变化。在市场环境与经济体制的不断变化下,高校改革工作最为突出的就是经济活动变化。以往高校资金来源相对单一,而如今资金来源更加多样化,也使得成本核算更加多样化。面对高校学生招收范围不断扩大、财务核算体系的调整以及资产负债管理、风险管理的转变,也为高校财务会计核算工作带来更多挑战。在这种变化下,如果高校依然沿用传统财务会计核算模式,就无法全面反映这些经济活动变化,所以优化其财务会计核算非常有必要。

  第三,优化高校财务会计核算是准确、完整反映其会计信息的必然要求。通过优化高校财务会计核算,可以更好地掌握总资产情况,为各项工作顺利开展提供充足资金支持。

  同时在掌握自身资产真实情况后,方便对这些资产进行合理配置,使其为高校带来更多经济效益,推动高校实现更好发展。

  二、高校财务会计核算存在的问题

  (一)高校财务人员综合素养需进一步提升

  随着高校教育体制改革不断深入,经济活动的多样化使得高校资金流动频率持续上升。高校资金收支多样化也使得财务会计核算工作呈现复杂性特征,并且对财务人员专业性提出了更高要求。就目前来看,高校现有的财务人员综合素养参差不齐,财务工作人员年龄普遍偏高,年轻财务人员占比较少。虽然在职财务工作人员有着丰富的财务会计核算经验,但是对现代化财务会计核算认知不足,使得财务会计核算工作存在一定滞后性。并且一些学校财务人员比较少,常常一人身兼数职,工作量多、压力大。再加上高校规模不断扩大,如果没有及时地扩大财务人员队伍,很容易导致财务人员因为工作压力而产生厌倦心理。同时,面对巨大工作任务,还会降低财务会计核算工作效率和质量。此外,高校现有的财务人员对现代信息技术了解并不多,难以借助高科技信息化技术开展财务会计核算工作。再加上高校对于财务人员培训工作缺乏重视,导致财务工作人员对现代化财务会计制度、方法以及信息化软件缺乏全面了解,不利于提升高校财务工作人员综合素质。

  (二)财务会计核算有关制度尚不完善

  对于财务会计核算工作而言,制度是否完善会直接影响财务会计核算结果。在新财务会计制度下,不少高校基于财务会计制度对自身财务管理工作进行了调整,但是并没有结合新制度对自身财务会计核算制度进行调整,而传统的财务会计核算制度已经无法贴合高校实际发展需求。正是因为高校财务会计核算制度并不完善,使得财务会计核算工作开展存在很多问题。由于缺乏完善制度约束,使得高校财务会计核算工作存在一定随意性,流程不规范没有固定的开展标准,这样不仅会导致财务会计工作不严谨,还会降低工作效率。例如,高校财务会计人员在发票填报、审批以及报销环节中,因为要求不同,也没有对具体要求进行明确,导致相关人员在发票填报、报销过程中浪费很多时间;会计核算方法也没有统一标准,高校对于现金流入与流出实施收付实现制,而对于经营性现金流入与流出则采取权责发生制,因为会计核算方法不同,导致高校难以对现金流动的真实情况进行准确掌握。在开展负债核算工作时,由于缺乏统一标准,再加上缺少完善的财务风险防范制度,导致高校很容易面临财务风险问题。

  (三)缺乏完善的财务会计核算监督体系

  绩效考核体系可以激发工作人员工作积极性,使其在日常工作中自觉约束自身行为。高校缺乏完善的绩效考核体系,现有的考核激励很难有效地提升财务会计工作人员的工作热情,要想充分地发挥财务各个阶段的价值与作用,保障财务工作与业务工作的有效衔接,就需要完善的财务绩效考核机制作为保障。此外,高校还缺乏完善财务会计核算监督体系,使其经济活动无法得到全过程监督管理,难以对现有财务资金进行合理调配。

  (四)资产核算信息有失真实性

  对于财务会计核算工作而言,资产核算信息的真实性与精准性非常重要。资产核算信息真实性是否可得到保证会直接影响高校财务决策,高校财务决策以资产核算数据作为参考,如果资产核算信息真实性和准确性无法得到保障,就会使得高校管理者做出错误的财务决策,进而对高校发展带来不利影响。一些高校在开展财务会计核算工作时,存在资金核算失真问题,降低高校财务会计核算质量。

  在新会计制度下,由于没有明确要求高校将资产信息实施计提减值工作,因此会对资产核算信息真实性带来一定影响。并且高校资产主要分为固定资产与无形资产,这两种资产都关系到高校人才培养工作。所以,要想提升高校财务会计核算信息真实性和准确定,就要做好高校固定资产与无形资产核算工作。但是在实际工作中,不少高校认为固定资产核算比较重要,无形资产核算被忽视。由于缺乏对无形资产核算的重视,使得高校资产核算体系不完善,会给资产核算的真实性带来影响。

  (五)财务信息化建设存在分散性,管理水平不高

  高校作为行政事业单位不具备营利性质,其资金来源主要以财政拨款为主。受到其经营性质的影响,使得高校对于财务信息化建设的积极性与主动性并不高,对财务信息化建设也没有过多要求。高校财务会计核算主要以收付实现制为主,不少财务工作依然没有摆脱人工管理,现有的财务信息化系统比较分散,各个系统之间并没有实现有效衔接。这也使不同系统的信息难以实现互通与共享,不利于各部门之间传递信息,还会降低高校财务信息化管理水平。

  三、高校财务会计核算优化策略

  (一)调整财务会计核算工作理念,加强财务人员素养培训

  优化高校财务会计核算工作最重要的是先转变观念。高校需要先调整员工自身财务会计核算工作理念,并做好财务人员综合素养培训工作,这样才可以为后续工作开展奠定良好基础。作为高校管理者和财务会计工作人员,需要调整传统财务会计核算理念,正确认识财务会计核算对高校人才培养工作开展的重要性。

  高校财务会计核算工作需要遵循权责发生制要求,明确每一个人的责任,确保所有责任都能够划分到每一位工作人员身上,使财务会计工作人员认识到自身的核算职责。为推动财务会计核算工作顺利开展,高校需要对财务收支账款实施核算,只有明确财产归属责任,才可以为财务会计核算工作高质量开展提供保障。作为高校管理人员需要调整观念,主动了解财务会计核算工作相关知识和具体工作,这样才可以借助财务会计核算来做出正确决策。作为财务会计工作人员需要调整观念,主动地学习现代财务会计核算相关知识,认真地对待工作,规范和约束工作行为,提升财务会计核算效率。

  当然,要想提升高校财务会计工作人员综合素质,只凭借工作人员自觉性是远远不够的。高校管理者需要认识到加强财务会计队伍建设的重要性,不断提升财务会计人员综合素质。首先,高校需要结合自身财务会计核算工作需要来增补人才,确保财务会计人员充足,有效地应对一人多岗问题,减轻财务会计工作人员的工作压力。在增补财务会计人才时,需要注重招聘人才的专业水平和能力,为财务会计队伍引入年轻“血液”。其次,要做好财务会计核算人员专业培训工作。管理人员需要定期组织财务会计人员进行专业知识与技能培训,以提升其综合素养。最后,营造舒适的工作环境,制定科学、合理的奖惩制度,对财务会计人员工作行为进行约束。面对繁琐的工作,财务会计核算人员很容易产生抵触和厌烦心理,而舒适的工作环境可以舒缓其不良情绪,科学合理的奖惩制度可以调动员工工作积极性,保证财务会计核算工作效率与质量。

  (二)完善财务会计核算制度,提升会计核算规范性

  为避免高校财务会计核算工作盲目开展,提升财务会计核算规范性,必须构建完善的财务会计核算制度,以确保各项工作都可以依照具体要求进行。在完善财务会计核算制度时,高校应当依据会计制度,并按照有关部门规定、自身发展需求以及财务管理特点来构建财务会计核算体系。为此,高校可以聘请这方面的专业人士负责财务会计核算制度的制定,细化制度内容,以构建科学的财务管理体系。为确保财务会计核算信息的真实性,可以采取综合评估方法,针对具体业务现金流动情况来实施权责发生制与收付实现制。这样才可以明确每一笔资金来源和流动去向,使高校可以及时地发现资金风险,并采取有效的应对措施。在费用报销方面,需要明确费用报销具体流程、每一环节的具体要求,使高校费用报销更加规范化。在制定完善的财务会计核算制度后,还需要加强制度的制定力度,要求高校所有工作人员严格落实制度内容,更好地发挥其对高校财务会计核算工作的作用价值。

  (三)完善内部监督机制,构建绩效考核体系

  财务监督不是对财务管理某一个环节进行监督,而是要对整个财务活动进行全过程监督。所以需要先完善高校内部监督机制,以便于对高校经济活动整个过程进行合理的控制,监督控制预算、核算以及决算整个流程,对项目可行性论证及后续评估实施监督控制。为提升监督效果,高校可以借助大数据来构建检查模型,为内部监督工作提供便利。此外,还要构建绩效考核体系。绩效考核体系可以充分地反映监督工作开展质量和开展结果,绩效考核体系的对象为财务会计工作人员及其工作,以财务资源配置管理是否满足相应要求等为标准,提升高校财务会计核算水平,推动高校财务管理工作朝着现代化方向发展。

  (四)重视资产管理,加强固定资产与无形资产核算

  在优化高校财务会计核算工作时,还需要高校给予资产管理工作充分重视,做好固定资产与无形资产核算工作。在高校资产中,固定资产在总资产中占很大比重,并且是保障高校各项工作顺利开展的基础。所以,固定资产管理非常重要,是推动高校建设工作开展的关键。这也使得不少学校在资产管理中更加重视固定资产管理,而忽视了无形资产管理。高校资产核算主要是对固定资产与无形资产的核算。

  就整体来看,固定资产在总资产中占50% 以上的比重,而无形资产超过20%,剩余为其他资产。无形资产所占比重虽然少,但是对高校发展的重要性是固定资产所不可替代的。根据各资产在高校总资产中的比重可以发现,高校资产核算需要重点关注固定资产核算以及无形资产核算。

  在固定资产核算方面。固定资产主要涵盖高校建筑、教学设施、场地等。在对固定资产进行核算时,需要依照相关制度标准来开展核算工作,依照要求对固定资产实施折旧,将固定资产折旧费用与账目记录的成本进行比较,以确定固定资产价值和损耗情况,然后将固定资产价值情况和损耗情况相继记录在册,提升高校资产数据的真实性和准确性。此外,对固定资产进行折旧核算时,需要认识到固定资产类型不同,其所需要采取的折旧方式也会有所不同。因此,需要针对固定资产类型、用途以及多方面因素影响综合考虑,选择恰当的资产折旧方式,基于固定资产当前市场价值来确定其最后价值。此外,高校还需要在账目中设置固定资产折旧项目,并及时地记录固定资产价值,这样可以更清楚地了解固定资产价值的变化情况。

  在无形资产核算方面。无形资产主要涵盖师资力量、教育资源、教育价值、高校品牌等。无形资产是高校的长期资产,可以在未来很长一段时间为高校带来经济效益,其价值在一定程度高于固定资产价值。但是无形资产与固定资产相比,其价值具有很大波动性,并且具有时效性特点,所以其价值非常不稳定。基于无形资产这一特点,在开展无形资产核算工作时,应遵循定期核算、及时更新。例如,高校品牌价值会因为高校教育资源、师资力量、教学水平而不断发生变化,所以在无形资产核算时,就需要对可能影响其价值的因素进行充分考虑。

  (五)优化财务管理信息系统,提升信息管理水平

  信息化建设已经成为高校财务管理工作未来发展的必然趋势。所以,高校需要认识到财务会计核算信息化建设的重要性,完善财务管理信息化系统,为财务会计核算信息化提供支持。高校可以结合实际情况和财务管理需求来完善信息化软件和硬件,并做好软硬件维护管理工作,使其更好地服务于会计核算工作。当前高校财务管理信息系统最突出的问题,就是各个系统都相互独立,信息无法实现共享。因此,在优化高校财务管理信息系统时,还应关注系统之间的衔接性,可以构建统一的财务管理信息系统,统筹学费、食堂等管理系统,提升信息管理便利度,提升高校信息管理水平。此外,还需要提升财务管理信息系统安全性,借助相关技术为信息系统提供保障,明确财务管理信息系统使用权利和职责,并定期对系统中的财务数据进行备份,防止系统数据丢失。

  四、结语

  如今高校资金收入呈现多样化特点,这也为高校财务会计核算工作带来巨大挑战。优化高校财务会计核算工作可以提升其财务管理水平,减少财务风险发生概率。然而,不少高校财务会计核算工作存在诸多问题,对高校发展带来阻碍。所以,高校要想充分发挥育人功能并实现更好的发展,就要提高对财务会计核算工作的重视,多方面地做好财务会计核算优化工作,推动高校财务工作朝着现代化方向发展。

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  作者简介:

  孙爽(1980—),汉族,吉林省长春市人,本科,中级会计师,研究方向:会计核算优化研究。

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