大数据背景下企事业单位成本控制探讨

　　摘要：在大数据背景下，企事业单位在运营发展的实践过程中，要科学全面地做好成本控制工作，积极采用高效且科学化的管理举措，最大程度提升成本控制成效。对于企事业单位而言，精细化的成本控制，不仅能够有效降低成本的消耗与浪费，而且还能够在很大程度上优化企事业单位的工作效能。为此，企事业单位要顺应时代的发展特征，科学全面地运用好大数据手段，切实提升成本控制的整体质量。

　　一、大数据对企事业单位成本控制的积极影响

　　（一）实现成本的远程化控制

　　在企事业单位成本控制的实践过程中，受传统控制理念以及控制方式的影响，成本控制的整体成效并不高。在成本控制的进程中，依托于大数据，能够有效突破传统成本控制的时空限制等，确保成本控制工作得以深入高效地开展。企事业单位成本控制人员可以结合工作实践来巧妙利用互联网平台，积极收集以及整合企事业单位成本控制的关键信息数据，从而实现对单位财务和业务数据、信息的实时上传和全面共享。

　　（二）提升成本控制的智能化程度

　　在大数据时代背景下，企事业单位在进行成本控制的实践过程中，完全可以运用大数据手段来全面增强成本控制的智能化程度。比如在成本控制的过程中，企事业单位可以改变传统人工核算、控制等方式，积极利用高效且快速化的信息化平台，积极运用科学的计算机软件系统等，以此来优化成本控制的整体效率，有效防范和降低其中可能存在的主观问题。与此同时，在成本控制的过程中，企事业单位还可以利用信息化平台来实现关键信息数据的全面收集以及定向整合。在成本控制的过程中，信息数据的充分运用是非常关键的，但为更好地实现成本控制的精细化，企事业单位可能需要侧重于某些关键领域内的信息。依托于信息化管理平台，企事业单位可以定向收集关键性的信息，继而充分全面地获悉企事业单位发展的真实信息。

　　二、大数据背景下企事业单位成本控制的主要方向

　　（一）控制信息成本

　　在企事业单位的日常发展中，信息成本占据着较大的比重，企事业单位在对信息进行收集整理以及与公众交换信息时，将会面临巨大的沟通成本。而通过对大数据的应用，社会公众可以更便捷、高效地为公共服务水平提供有效数据，再加上大数据本身在信息处理方面的优势，企事业单位数据分析效率大大提升，信息的不对称性降低。同时，在保证良好服务水平的基础上，企事业单位的信息成本也可得到有效控制。在企事业单位的运营发展过程中，信息成本是一种隐形成本，它并不像其他成本那样明显，这也导致很多管理人员容易忽略这些方面的成本。在实践过程中，企事业单位通过综合运用大数据手段，既能够全面创建快捷且高效的沟通渠道，同时也能够切实降低信息沟通的整体成本，全面保障企事业单位各项工作的顺利推进和科学开展。

　　（二）控制运营成本

　　就企事业单位来说，大数据背景下的成本控制主要分为两个方面：第一，优化组织结构并提高组织的效率。利用大数据，企事业单位在进行改革时可以获得更多、更有效的信息，并以此为基础明确组织职责、优化组织的工作环境；第二，有利于控制管理活动成本。大数据的利用可以进一步优化组织运营活动中的人力资源管理和财务管理等，管理活动智能性增加，成本降低。在传统的成本管理实践中，企事业单位可能缺乏对运营成本的精确认识，这不仅严重影响着成本管理实效，也不利于企事业单位的健康发展。伴随着大数据技术的持续快速发展，企事业单位在发展实践中，可以通过运用大数据技术来实现对运营成本的有效管理和科学管控，更好地夯实企事业单位的发展成效，全面助推企事业单位的健康运行。

　　（三）控制监督成本

　　在企事业单位的发展实践中，必要的内部监督和外部监督都是非常重要的。通过内外部监督的充分联动，能够切实发现企事业单位运营发展中突出存在的现实问题，同时也能够确保企事业单位始终保持正确的运营发展方向，更好地实现社会效益和经济效益的统一。一方面，在内部监督的过程中，企事业单位可以利用大数据手段来实现精细化的绩效管理，将成本控制、工作业绩等与绩效考核相关联起来，积极营造良好的绩效考核氛围。通过精细化的绩效考核工作，利于企事业单位从宏观方面来实现对内部人员工作成效的全面考核以及科学把关，利于企事业单位从整体层面上来推动各项工作的深入开展，在全面夯实内部监督的同时，也能够切实提升企事业单位的运营水平，更好地助推企事业单位各项职能的发挥。另一方面，在外部监督的过程中，企事业单位可以通过精细化的大数据来引导上级部门、公众等参与到企事业单位的监督工作中。在发展实践中，运用大数据手段，企事业单位能够研判公众监督的具体开展情况，也能够结合监督工作的具体实施来配置科学化的管理人员，有效规避可能出现的成本浪费问题。

　　（四）控制决策成本

　　在企事业单位成本控制的实践过程中，科学全面地运用好大数据技术手段，企事业单位还应该重点控制好决策成本。企事业单位的决策成本主要包含两个方面的问题：一是直接成本，二是间接成本。在企事业单位的运营发展实践中，决策成本的投入是必要的，是保障企事业单位各项工作稳步开展的重要前提，是优化企事业单位发展成效的重要立足点。对于企事业单位而言，在决策的过程中，为全面保障决策质量，为进一步夯实决策力度，必须注重深入高效地提升决策水平，更好地优化决策质量。以决策直接成本为例，企事业单位在制定决策过程中所产生的成本，就是直接成本。在传统的发展实践中，企事业单位在进行决策的过程中，可能需要人为大量的实践调研等，在全面整合信息数据的基础上来进行决策，这种决策方式就容易造成比较高的成本问题。依托于大数据技术手段，企事业单位在发展实践中，可以通过信息手段来实现广泛而全面化的信息整合以及信息分析，这些既能够提升决策工作的整体效率，也能够在很大程度上降低决策的成本消耗。以决策的间接成本为例，企事业单位在进行发展决策的过程中，为防范可能出现的决策失误，就需要提前做好相关的准备工作，这部分投入就是间接成本。在传统发展模式下，企事业单位在进行决策的过程中，因涉及大量的信息整合工作，一旦出现信息研判不到位，就容易出现决策失误，所以这个阶段的间接成本是比较高的。但在大数据时代背景下，企事业单位通过高效全面的信息共享等来确保决策工作的深入开展，能够有效降低决策成本的投入，同时也能够在很大程度上消弭间接成本。

　　三、大数据背景下企事业单位成本控制的科学路径

　　在大数据背景下，企事业单位在运营发展的实践过程中，要将成本控制工作摆在重要的位置上，积极采用高效且科学化的实施路径，最大程度提升成本控制的整体成效，更好地推动企事业单位的长效化发展。可以说，企事业单位的成本构成是非常多元化的。在成本控制的实践中，企事业单位要从自身的发展高度出发，积极有效地建构清晰化、全面化、科学化的成本控制体系，更好地提升企事业单位的整体发展水平。

　　（一）建立健全完善且精细化的成本控制体系

　　在企事业单位成本控制的实践过程中，精细化的成本控制体系是至关重要的。企事业单位的成本构成是较为复杂的，无论是内外部监督工作的推进，还是各个部门或科室的职能发挥等，都需要建立在一定的成本投入基础上。传统意义上的成本控制是不全面的，是不系统的，是不科学的，这些都会影响着成本控制的整体成效，也难以保障企事业单位各项工作的深入开展。为此，在实践过程中，企事业单位要利用大数据技术手段，科学全面地构建精细化、完善化、全面化的成本控制体系，确保成本控制工作的深入且有序化发展。一方面，企事业单位在成本控制的实践过程中，要从成本控制理念出发，积极变革成本控制的理念，更新成本控制的方式方法，切实有效地运用大数据技术手段来推动成本控制工作的深入发展。比如在成本控制的实践过程中，企事业单位管理人员要自觉树立大数据理念，将成本控制与大数据技术进行充分全面的融合。建立在科学的成本控制理念下，企事业单位的成本控制工作能够更好地顺应时代的发展潮流，能够全面提升到一个较高的水平。另一方面，在企事业单位的运营发展过程中，科学且全面地做好成本控制工作，企事业单位还应该注重充分结合自身的发展实践，积极提升对成本控制的重视程度，从本单位现阶段的发展特点和运营管理的实际现状出发，不断优化成本控制机制体系，全面构建大数据信息平台。大数据信息平台的运用，能够为成本控制工作提供坚实的技术载体。企事业单位要综合分析本单位成本的构成内容，并将这些内容全面纳入到大数据信息平台之中，以此来实现信息数据的高效交互和科学分析，为成本控制决策的实施奠定坚实的根基。同时，依托于大数据信息平台，也能够防范可能出现的信息数据遗漏等问题，更好地保障工作实施水平。此外，在企事业单位成本控制的实践中，积极有效地搭建科学化的大数据信息平台，企事业单位还应该注重明确大数据信息平台的利用流程，不断引导人们科学全面地运用好信息化平台，切实有效地提升信息数据的整体使用标准性以及规范性，更好地提升成本控制水平。

　　（二）构建内部核算成本控制系统

　　在企事业单位成本控制的实践过程中，真正全面地保障成本控制工作的高质量开展，最大程度提升成本控制的整体实效，企事业单位要注重利用好大数据技术手段，全面构建完善且科学化的成本控制信息平台。可以说，在成本控制的实践过程中，成本控制信息平台的建立，是为了更好地收集以及整合企事业单位成本的各类信息数据。在实践中，企事业单位还应该注重科学全面地构建内部核算成本控制系统，以此来切实有效地提升成本核算的整体精细化水平，全方位推动企事业单位各项工作的有序开展。财务管理中的会计控制是企事业单位运营成本控制的重中之重。第一，企事业单位可搭建内部控制管理平台，应用大数据技术整合非结构化数据，并统一管理结构化数据。企事业单位在成本控制的实践中，所涉及的数据结构是非常多元化的。若企事业单位不注重整合利用这方面的信息数据，极有可能会影响成本控制工作的深入且有效化开展。为此，在实践过程中，企事业单位要综合运用好大数据手段，科学全面地搭建完善化的内部控制管理平台，以此来实现科学且高效化的内部管控。其次，为支撑管理平台的高效运行，企事业单位可构建多功能报表，并形成利于系统采集、分析数据的制式报表。同时，构建成本核算运行制度。企事业单位可以采用线上线下结合的方式，对会计年度内的控制指标进行定期分析。一系列的发展实践证明，在企事业单位的运营发展实践中，精准且科学化的内部核算是至关重要的。为全面助推成本控制工作的深入发展，企事业单位要综合系统地运用好大数据平台，积极依托于高效化的信息技术手段，在整体实现信息数据的收集整合的基础上，切实有效地做好信息决策工作，全面推动内部核算工作的深入发展。

　　（三）建立健全科学化的信息共享机制

　　在企事业单位的运营发展实践中，决策成本、运营成本等都是重要且核心的内容。若企事业单位缺乏对这部分成本内容的重视与认知，或者企事业单位未能够全面系统地把握好这些成本的特殊性，仍沿用传统的成本管理方式，必然会影响和制约着企事业单位各项事业的有序开展，同时也影响着企事业单位的长效化决策。为此，企事业单位在成本控制的实践过程中，要综合全面地运用大数据来建立健全完善全面化的信息共享机制，实现高效且科学化的信息共享以及信息传输。可以说，无论是决策工作的开展，还是运营工作的进行，都离不开精细化的信息数据。企事业单位在这些成本的控制过程中，并没有真正系统地实现信息数据的收集以及整合，也未推动关键信息数据的共享等，这就会影响着决策成本控制，也制约着运营成本管控。为此，在实践过程中，企事业单位要从自身的发展高度出发，科学全面地运用好信息技术手段，科学全面地运用好信息共享机制，进一步保障成本控制工作的深入化开展。比如在实践过程中，企事业单位可以通过大数据来实现与上下级部门之间的信息联动以及信息共享，这无疑能够在很大程度上降低沟通成本。比如上级部门在派发红头文件时，传统的方式可能需要下级企事业单位派人派车去领取，这就容易增加一定的成本投入。但若搭建一定的信息共享平台，上级部门可以通过文件传输的方式将核心文件派发给各级各部门，以降低成本。再比如在企事业单位的运营发展过程中，各部门之间的沟通也会产生比较大的成本。通过信息数据平台的科学建立，企事业单位内部的各个部门之间也能够实现全方位的信息传输以及沟通交流，这无疑能够降低沟通成本，切实提升企事业单位的整体运营管理水平。

　　（四）全面保障信息化管理平台的安全性

　　在企事业单位成本控制的过程中，依托于大数据，企事业单位成本控制工作得以深入全面化开展，企事业单位各项职能也能够得到有效的发挥。但与此同时，企事业单位在成本控制的过程中，也应该充分认识到信息化管理的弊端。信息化管理平台是一种开放化的管理平台，在管理实践中，极有可能会出现比较大的管理漏洞以及安全隐患，这无疑会增加成本控制的风险，也不利于企事业单位各类关键信息的安全性。鉴于此，企事业单位要注重在实施信息化管理的同时，积极有效地搭建科学的安全管理体系，全方位提升安全管理水平，真正系统地提升安全管理实效。在实践过程中，企事业单位既要建立健全完善的工作机制，充分明确工作流程，引领广大干部职工认真做好信息筛选以及信息利用等各种工作，同时，企事业单位也要全面加强软硬件的投入，切实有效地提升信息化管理的整体成效，为信息化管理创设科学的发展氛围。

　　（五）科学配置专业素养强的成本控制人员

　　在企事业单位的运营发展实践中，高效且科学化的成本控制工作是非常必要的。但成本控制工作的有序开展，离不开高素质的成本控制人员。为此，企事业单位要结合自身的发展特征，科学全面地配置好高素质的成本控制人员，同时也要注重搭建完善的人才培训体系，切实有效地增强成本控制人员的整体素养以及综合能力。一方面，在企事业单位的运营发展实践中，要结合成本控制工作的现实需要，科学全面地配置好高素质的管理人员，引导他们认真对待成本控制工作，积极保障成本控制的实施水平与质量。另一方面，在企事业单位的发展实践中，企事业单位还应该建立健全完善的成本培训体系，全面加强对成本控制人员的培训教育等。

　　四、结语

　　在企事业单位的运营发展实践中，成本控制是至关重要的。企事业单位为保障成本控制工作的深入发展，切实有效地夯实成本控制力度，必须注重突出成本控制的关键作用，积极运用科学且高效化的成本控制举措，全方位推动成本控制工作的深入发展。在成本控制的实践过程中，企事业单位要注重搭建完善的信息化管理体系，充分全面地运用好大数据平台，全方位实现信息数据的高效互动以及全面整合，为成本控制奠定坚实的信息基础。

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　　作者简介：秦蕾（1985—），女，汉族，甘肃武威人，本科，中级会计师，研究方向：财务会计理论与方法。

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