大数据时代背景下会计的转型升级发展分析

  摘要:在大数据时代的背景下,技术的更新迭代变得极为频繁,尤其是移动互联网与人工智能技术作为尖端技术的代表领域,更是突飞猛进、一日千里,已经促使当今社会基本进入了全民数据的新时代。受新时代技术发展的影响,各行各业都或多或少地面临着转型升级的行业需求,或主动、或被动地和新时代、新技术来磨合兼容,以期深度融合。财务会计行业作为国家各条产业战线都需要的必备岗位,也受新时代技术升级的多维影响,面临着会计工作的转型升级。会计工作转型升级的内在动力是企业的需求转变,外在手段是技术的持续更新,在二者共同的作用下,会计的功能从价值反映转变为价值实现,推动会计行业进入“大会计”时代。在“大会计”时代,会计财务工作的会计确认、会计计量、会计记录、会计报告等多个工作环节都会出现新技术推动下的进步升级。与现阶段的会计工作相比而言,“大会计”时代无疑将拥有更广阔的发展空间,会计行业将实现会计工作的智能化、信息化、科技化。

  大数据时代背景下,技术的更新迭代愈发频繁,不可避免地对各个行业都产生了极大的影响。财务会计行业属于知识型的服务行业,作为国家各条产业战线都需要的必备岗位,也受新时代技术升级的多维影响,面临着会计工作的转型升级。会计工作转型升级的内在动力是企业的需求转变,外在手段是技术的持续更新,在二者共同的作用下会计的功能从价值反映转变为价值实现,推动会计行业进行自我转变,从工作的方式和内容等各方面都面临着一些大的调整,这最终必然会导致整个会计行业转向“大会计”时代,以适应新时代的发展需求。

  一、大数据时代对会计行业的影响

  移动互联网技术和人工智能技术作为尖端技术领域的代表,在近些年来迅猛发展、一日千里,技术的不断升级革新,使得大数据时代正式来临。大数据技术其实并没有一个具体明确的形象,更多的是一个抽象的概念。简单来说,大数据是在移动互联网技术、云计算技术、物联网技术等条件的支持下产生的,具有数据规模庞大化、数据格式多样化、数据处理极速化、数据价值密度降低化等多项基本的特征。大数据技术作为日常工作的工具和手段,推动着很多工作岗位的变革升级,会计岗位在时代浪潮中自然不会脱离其中,这就对整个会计行业都产生了深远的影响,“大会计”的时代应运而生,会计行业将实现会计工作的智能化、信息化、科技化。

  (一)移动互联网技术对会计行业产生的影响

  移动互联网技术的迅猛发展带动了移动支付技术的广泛运用,这对会计行业产生了一系列的连带反应。传统的财务结算一般都是通过支票、本票、汇票、托收承付等方式,随着支付宝、微信等第三方平台的兴起,新型的支付手段已经几乎完全取代了传统方式。网上支付技术的普遍应用,极大提高了结算的效率,简便了结算手续和结算流程。会计的核算工作也在从内部局域网的小环境向互通互联的网上平台逐步转变,尤其是小微型企业通过线上的智能财务记账系统,依托新技术逐渐从人工记账升级到了智能记账。2015 年,国家税务总局适时推出《“互联网+税务”行动计划》,开通了在线业务受理、在线缴税退税、线上申领查验开票等一系列网上办理手段,进行了移动互联网技术与国家税收工作的深度创新融合,政府还研发了手机APP 程序,将固定的工作场所办公向移动办公方式推进,极大方便了企业的办税人员,提升了工作效率。另外,对于有大量分支机构的多层级集团企业而言,会计核算可以借助新技术进行集中管理,由每个分支都自设机构升级为总部统一成立会计中心,这样就能够汇总统筹安排集团公司的财务工作。会计财务中心还可以使集团的资金由分散使用管理转变为统筹使用管理,这样会极大地提升集团资金的使用效率。

  (二)人工智能技术对会计行业产生的影响

  当前阶段,绝大部分企业已经开始尝试使用了智能化会计系统,由软件自动生成会计的账表,实现了从传统的纯手工记账到半自动记账的过渡。而随着人工智能技术的日渐成熟,在“大会计”时代中,更加智能化的会计软件系统将会渐渐普及,完成从人工记账到半人工、半自动记账,直至全自动人工智能记账的三级跳。所有原始凭证的录入会通过语音、扫描等轻松完成,会计的证账表全部不经人工做账,完全被智能化系统取代。在可以预见的将来,超级人工智能的兴起肯定会对会计行业带来颠覆性的革命,届时智能财务会计的软件系统可以自主学习,凭借数据算法的优势轻易解决企业多元化发展涉及的各种会计核算问题。

  二、大数据时代的新技术促进会计适应企业的转型

  进入新世纪以来,国家各行业都面临着升级转型,企业的价值创造需求愈加迫切。企业价值需求的转变也就要求会计工作必须适应新的环境需要,不再只是记账做账,而是要着眼于为企业的价值创造服务。这对传统意义上的会计工作来说,是一项多元化的挑战,必须要认真研究对待。

  (一)企业的生产方式有所改变

  制造业企业出于对生产效率、生产成本、管理成本等诸多因素的考量,开始大量使用智能机器人的全自动生产线,完全改变了传统的生产方式。服务业企业也开始陆续使用人工智能系统,减少运营成本。这使得首先人员工资的成本在企业花费中的所占的比重大幅减少,在传统的成本核算时成本分配的标准将不再以人工的耗费为主要依据。其次,生产和运营的流程也变得简洁化,成本核算时传统采用的一些老方法也不再适合当下场景,这就对会计的核算方法也要求升级转变。

  (二)企业的销售模式有所改变

  企业传统的销售模式多是采用分销的商业模式,由厂家负责生产,再由中间商以批发零售层层分销的渠道最终销售给终端消费者。大数据时代下企业的商业模式有了很大创新,线上或者线下都倾向于以专卖、直营的方式直面消费者。这对会计来说,因为中间环节的减少,企业销售成本亦随之减少,销售成本核算的工作量当然也大大降低。直面消费者可能会出现大量定制服务订单,这会使得会计在成本核算时由以企业整体为对象转化成以单个订单项目为对象。

  (三)企业的运营方式有所改变

  大数据时代背景下的企业运营,都会逐渐趋于集中控制管理,企业由各部门、各机构的分散管理向集中管控、集中运营来过渡。越来越多的企业会倾向于由集团化的总部设立会计中心机构,将之前下级单位来分别进行的会计核算,转为总部集中管理。与此同时,企业资金的运营管理也会发生升级,在大数据时代下变得十分的便捷,利用总部的会计中心可以使得集团的财务机构能够统一调配资金,提升资金的使用效率,也可以有效规避资金的风险,使资金更加安全。

  (四)企业的管理工具有所改变

  企业的管理工具在大数据时代下不断升级,已逐渐由人工管理向数据管理过渡。在新形势下,大数据算法的普及会使企业能够实时获取到日常运营过程中生产和销售等环节的各种信息,依靠海量数据运算来辅助企业做出各种经营决策。会计岗位需要为企业经营提供更完善的财务数据作为管理的依据,将新技术手段运用到成本核算、财务管理等领域,可以使企业的管理决策需求得到有效的满足。

  (五)企业的盈利方法有所改变

  企业互联网化一般可总结为三大战役:卖货、聚粉、建平台。企业的互联网化使得传统的盈利模式有了很大的变化,譬如先烧钱聚粉而后实现盈利的业务模式就不再符合传统的连续盈利财务评价观,基本业务不盈利以增值业务创收的模式则不再符合传统的主营业务收入观。会计对企业的服务以帮助企业实现盈利为基础目标,目标的实现需要随着服务行业或企业的不同而有所变化。

  三、大数据时代推动会计行业需要适应科技的进步

  人类文明历经了各个发展阶段,在上世纪末期从机械时代正式步入到了电脑时代,在本世纪初期又从电脑时代过渡到了网络时代。近年来,随着新技术的井喷式发展,人类的大数据时代已经悄然而至。会计工作在网络时代之前,都是以手工记账来操作,手动处理证账表等会计凭证。进入网络时代之后,财务软件开始大行其道,很多账表可以由原始数据输入后自动生成,大大减少了人工的工作强度。如今的智能系统更是完全可以自动处理证账表这些全部财务流程。

  移动互联网技术的发展推动了人工智能技术与会计工作的深度融合,在可以预见的未来,VR、区块链技术等也必将融入会计工作,对会计行业产生深远的影响。互联网等新兴技术对会计工作的影响日益深入,网络代理记账、在线财务管理咨询、云会计与云审计等服务模式已经出现,以互联网为平台的会计将成为会计工作的主流。大数据时代的到来,使会计工作拥有了价值创造的技术支持。

  会计从电脑时代升级到网络时代,使会计核算的效率大为提升,只能称之为量变,但本质上依然是游离于企业业务之外的,并不能称之为是质变。而从网络时代转变为智能大数据时代,将是会计工作功能从量变转化为质变的重要契机。今后会计工作不再是单纯的记账核算,而是要参与单位的战略决策、服务具体的项目业务,一个“大会计”的时代即将来临。

  四、大数据时代背景下“大会计”的特征

  大数据时代背景下,会计工作的转型升级为“大会计”已是势在必行,究其原因无非是内在与外在两个层面的作用所导致。人工智能、移动互联等新技术在会计工作的应用成为会计转型升级的内因,企业对价值创造的需求成为促进“大会计”转型的外因。在会计转型升级的过程中,其工作的内容更加丰富,从传统的财务核算延伸到了参与企业的管理决策。同时还需要将会计工作和公司的业务紧密相连。

  (一)“大会计”是为决策层服务的会计

  现阶段的会计服务相对更偏向于外部服务一些,会计信息的使用者一般为国家政府机关(譬如工商局、税务局、统计局、审计署等)和投资人、债权人等。其对单位内部决策等方面所施加的影响相对较小,财务人员通过会计工作来上报的财务信息,很难被决策层充分理解来加以利用。而大数据时代的“大会计”工作应该涵盖成本控制、预算规划、绩效考核、管理报告等多维内容,帮助决策层在方案的制定、计划的实施、过程的控制、结果的分析等单位业务的各个阶段提供决策帮助,直接为决策层服务。

  (二)“大会计”是可以利用大数据技术的会计

  会计行业对于大数据的运用也要与时俱进,把新技术作为日常工作的重要工具。大数据时代的背景下,各企业的运营模式都随之转变,企业的实时监控能力和移动办公场景都大幅加强。海量数据不仅是企业生产销售和运营管理的工具,同时也成为了企业的无形资产。企业的成本核算管理、新品的推出定价、市场同类产品的占有率等多种信息都可以通过大数据来实现标准核定和策略调整。大数据在会计工作中的广泛应用最终会出现智能财务,它是财务业态的优化、提升和创新,它将财务人员从繁杂的机械录入等传统财务工作中解放出来,追求更高价值的数据分析、参与决策等管理工作。

  (三)“大会计”是参与单位发展战略制定的会计

  “大会计”的工作应该延展到参与单位战略目标的制定中,以财务数据服务于单位的发展战略决策。“大会计”时代的会计工作应该是向管理型会计转变的,通过财务数据来使单位的决策层充分了解单位的实际经营情况,将会计工作与单位的整体发展战略以及业务项目筹划深度融合,为管理层做出决策提供数据支撑。

  五、大数据时代会计转型升级的发展方向

  现阶段的会计工作方法普遍存在着一些问题,这些问题的症结所在可以归结为技术的相对落后。在大数据时代,伴随着新技术的不断发展,会计工作的确认、计量、记录、报告等一系列缺陷都有望得到解决或改善。

  从会计确认来看,由于现阶段会计核算工作的数据来源严重不足,受限于技术条件的影响,造成传统会计的资产报表中很难直观地反映出企业信誉、数据资产等重要的无形资产表述。但在大数据时代下,这些问题将会迎刃而解。海量数据的到来和新技术的广泛应用,会使原始数据来源的准确度大幅提升,这些信息被体现在资产报表将不再有技术上的难点,使实际资产与报表资产所产生的误差会降到最低,准确反映这些资产数据内容成为现实。

  从会计计量来看,现阶段很多会计数据的计算都是利用的会计估计,这在现今属于会计比较常用的手段,究其根本,这还是因为技术条件的不足会造成数据的不准确状况难以避免。对数据的估计偏差又和数据人为造假难以分辨,极其容易造成主观作假和客观误差的混淆。数据的来源过少是这些问题的根本原因,而这会随着大数据时代的海量数据应用得到妥善解决。会计计量对公允价值的使用一直持谨慎态度,是由于公允价值难以取得和不公允。当在海量数据的基础上来建立会计处理系统之时,会让公允价值的计量变得十分容易,会计工作中估计的成分将不复存在,财务计算工作将在大数据技术的基础上变得公允,会计估算计量的时代将一去不返。

  从会计记录来看,现阶段会计核算的依据是原始凭证,体现为人工审核的会计源头数据。原始凭证的人工痕迹较重,当审核时难免会有所遗漏及差错,使得数据的原始真实性大打折扣。由于原始数据的来源无法约束,信息含量不足,没有从源头上控制住数据的虚假,造成会计信息会存在一定程度的不真实性。在大数据时代下,合成智能系统将会实现票据的完全电子化,海量数据会自动收集汇总会计主体所发生的全部交易和事务,之后系统智能进行原始数据的输入。随着区块链技术的运用,信息来源造假将变得不可能,区块链的创新会将人类带入信息的自由公正时代。

  从会计报告来看,在大数据时代下的新技术加持下,会计报告将会在时效性、对比性、功能性、扩展性等多个维度取得长足的进步。传统意义上的会计报告一般是为了给投资者或者单位的决策层提供会计数据支撑,以帮助最后的战略制定。但内容更偏向于通过报表数据来反映单位过往的信息,并没有通过数据总结运行规律,以提供单位未来的数据模拟信息,预测单位运营将来的可能性。在大数据时代的背景下,会计报告可以依托于海量数据的记录与分析,通过信息化人工智能技术的财务软件系统,利用自动化、智能化的算法与模型,形成单位财务数据的价值升华,为单位未来的发展提供模拟信息,最终赋能决策层的生产运营策略制定和执行,为单位的价值创造贡献更大的力量。

  六、结语

  综上所述,在大数据时代的背景下,会计工作的转型升级之路是大势所趋,是技术革新带来的必然结果,是顺应技术潮流应运而生的时代产物,会计工作进入到“大会计”时代的形势已经不可逆转。科技的进步推动着会计行业的发展,借助技术的力量会计工作从单纯的价值反映升级到自身价值的制造。与现阶段的会计工作相比而言,在“大会计”时代,会计财务工作的会计确认、会计计量、会计记录、会计报告等多个工作环节都会出现新技术推动下的进步升级。“大会计”时代无疑将拥有更广阔的发展空间,会计行业将实现会计工作的智能化、信息化、科技化。

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