会计信息化对制造业财务管理的影响
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- 关键字:会计信息化,制造业,财务管理 smarty:/if?>
- 发布时间:2023-08-25 19:50
刘嵩
宜昌船舶柴油机有限公司
摘要:在时代快速发展背景下,信息技术日渐普及、成熟,很大程度上改变了会计行业生态,加快了会计工作节奏,并能够保障会计计算结果的精确。对此,制造企业若想获得与时俱进的发展,加强会计信息化的研究具有重要意义。本文就会计信息化对制造业财务管理的影响进行了分析,先介绍了会计信息化对制造业财务管理的实质影响,然后提出了针对性的应对策略,希望能够为有关从业人员提供参考。
关键词:会计信息化;制造业;财务管理
随着时代的发展,各个行业的发展中都在积极结合计算机技术的应用,既可以帮助企业及时了解市场发展动态,也能够促使企业提高内部工作效率,进而提升综合竞争力。例如,在国有制造企业的财务管理工作中,涉及的内容较多,事项相对繁杂,对此,企业有机结合信息技术的应用,达到了预期管理目标,也减少了一些问题的发生。但也要求制造企业充分认识到会计信息化对财务工作的实质影响,并给出有效的管控措施,从而促使真正实现与时俱进发展。
1、会计信息化概述
会计信息化是指借助信息技术、网络技术等进行会计核算工作,可以促使会计核算工作更为方便、便利,提高效率,也能够帮助企业获得更好的发展。相对而言,会计信息化模式下,会计工作流程多会采用ERP 模式,此过程的数据收集、提取、分析均在速度上获得了极大的提升,对于企业制定适宜快速发展的决策具有积极影响。
2、会计信息化对制造业财务管理的影响分析
2.1 对企业财务信息的安全构成不利影响
从制造企业传统的财务工作现象来看,会计数据通常是由专业人士进行管理,相关信息的生成均是由会计从业人员进行手工抄录,可以确保质量与精度,同时也能够在一定程度上确保该类信息的安全。在制造企业进行会计信息化升级后,企业财务信息也是由专业人员进行管理,信息录入方式也转变为用电脑记录。而基于会计信息化的特点而言,其常是与互联网有机相连,这便提高了企业财务信息的安全风险。例如,针对企业较多的财务信息处理工作,借助信息技术可以实现快速分类、整合,进而快速达到处理目标。然而,这种信息化的会计处理工作往往是紧密依托于互联网环境中,由于互联网具有较高的开放性、兼容性,当企业会计信息与网络高度联系时,很可能出现丢失、被盗、被篡改等现象,进而严重威胁到企业的利益。因此,针对这方面的影响,制造企业应给予足够的重视,从而提升财务工作的安全性。
2.2 对制造企业财务管理体系构成不利影响
根据以往制造企业财务管理工作特点来看,会计从业人员主要是通过记账、制作快捷报的方式进行处理会计信息,相关内容呈现均是采用纸质文件。这种财务管理体系下,会计从业人员工作和制度具有较高的匹配性,推动了制作企业的有序发展。在制造企业进行财务管理模式的信息化转变后,加快了企业的财务工作进度,但也革新了会计工作方式,这种情况下,既有的财务管理系统显得不适用,进一步而言,在企业财务管理模式转变后,工作人员的工作方式发生了改变,如工作人员需要高度结合电脑设备进行工作,这就要工作人员具备更高的能力,不仅要了解财会知识,还要懂得基本的计算机操作技能。这种情况下,之前的财务管理体系显得并不适用。当制造企业内部财务工作缺乏管理体系指导、约束时,会计工作的质量也可能直接受到影响,进而会降低企业的财务工作效率。
2.3 对制造业财务管理人才培养构成不利影响
会计信息化工作需要基于网络推进,所以科学地使用数据资源也变得尤为重要。为实现会计信息化的工作目标,从业人员需要在具备扎实业务能力的基础上,能够正确地处理会计信息,随时跟进企业的发展,并针对自身的工作进行创新以及改进。很多制造业企业中从事财务管理的工作人员年龄普遍较大,虽然在专业能力上是过关的,但是在接受新事物的速度上较慢,更习惯于沿用以往的财务信息处理方式,影响了会计信息化工作和传统财务管理之间的有机渗透。出现这种问题的原因在于,制造业企业缺乏对财务管理人员队伍建设的足够重视,没有构建出完善的人才录用机制,缺乏对信息化处理能力的培养,不仅影响了企业财务管理工作效率的提升,也不利于在制造业企业内部构建出积极向上的工作氛围。
3、制造业财务管理中推进会计信息化的对策
3.1 加强会计信息化管理的安全建设
从制造企业发展角度分析,企业为了获得与时俱进的发展,及时进行内部管控工作的优化升级具有重要意义。但鉴于会计信息化与网络直接相连的特点,对于企业财务信息安全可能构成较高的安全威胁。对此,制造企业应充分认识到该问题的存在,并加强管理。具体而言,可以从以下几方面出发:首先,企业应加强硬件设施的管理,如在配置基础的电脑设备时,为了保障安全,除应确保计算机设备的性能满足需求外,还应安装防火墙硬件,以有效阻绝陌生访问的入侵,形成对电脑系统的安全保护。其次,企业应规范财务部门工作人员的用网,严禁他们随意点击一些陌生连接、登录陌生网站等。最后,主动查杀电脑中的木马、病毒。可以借助360 安全卫生、电脑管家定期、定时进行计算机软件系统的清理。
3.2 优化财务管理体系
鉴于时代的快速发展,企业运行过程中的每个环节均可能与会计信息化相连,这对于企业的科学运营管理具有重要意义。但企业在展开会计信息化工作时,还应确保制度体系的完善,以保障一些工作的开展有规则可以遵循、有制度形成约束,进而促使会计信息化真正为企业的盈利、发展带来帮助。具体而言,企业应积极构建关于会计信息化方面的管理体系,如设置专门的监督小组加强内部管控,保障有关会计信息工作的流程、方式等合理、合法,待企业构建完善的财务管理体系后,其也有利于规避一些财务风险的发生,真正帮助到企业的盈利。
3.3 建立完善的人才管理机制
企业会计信息化建设,对于会计从业人员的业务能力提出了更高的要求。对此,制造企业同样应给予人才足够的重视,并加强对人才的管理,如建立一个相对完善的人才管理机制。例如,在初步的聘用人才阶段,应选择一些综合能力较强的人才,以能够快速开展会计信息化方面的工作。对于既有的会计人才队伍而言,企业应设置定期、定时培训、培养的制度,以让相关人才快速成长。针对表现优秀的会计从业人员,企业应给予足够的肯定,并激励其继续努力或给予重要岗位,使其带领会计队伍持续向前发展。
4、结语
综上所述,对于制造业而言,企业在经营发展中有机结合信息技术具有重要意义,如在财务工作中实现会计工作的信息化,可以加快财务工作的节奏,帮助企业更快地了解市场信息,进而帮助企业制定符合实际的发展对策。但制造企业在进行会计信息化发展后,同样应认识到相关影响的存在,如财务信息的风险会增高、既有的财务管理制度显得不适应、缺乏专业人才等。对此,企业应给予有效地应对方法,例如,进行优化基础的硬件系统提高安全防护等级、构建适宜的财务管理体系、建设适宜的人才管理制度等,从而促使企业实现经济效益的最大化。
参考文献:
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