企业财务管理的信息化建设要点分析

　　袁孟颖

　　贵州恒创建设工程有限公司 贵州省贵阳市 550081

　　摘要：财务管理是企业管理的重要模块，其发展和完善程度对企业管理至关重要，随着信息技术的推广普及，企业财务管理的信息化建设也被大多企业提上日程，本文以财务管理信息化建设的重要性为出发点，通过对企业财务管理信息化建设不足之处的分析，提出了加强企业财务管理信息化建设的几点对策。

　　关键词：财务管理；信息化建设；建设要点

　　引言

　　财务管理涉及企业资金运转的全过程，与企业的生产、销售、运营等许多环节均有密切关系，财务监督和财务核算更是确保企业资金安全，提高企业市场竞争力的有力手段。信息技术打破了企业管理的常规模式，也为建设新型财务管理模式的提供了有效途径，有助于解决财务管理中的突出问题。在信息化背景下，企业为实现内部资源的有效整理和科学管理，进一步提高企业财务管理水平，加强企业财务管理的信息化建设变得非常必要。

　　1.财务管理信息化建设的重要性

　　1.1 能加强对资金的有效管控

　　完善的财务管理信息化系统能帮助企业实现对资金的集中管理，例如，采购部门报销采购费用，只需按信息系统要求填写和上传相关单据，可以减少与财务之间的对接流程，简化了工作程序，提升了工作效率。财务人员也可通过信息系统及时了解采购计划，根据计划制订合理的资金付款方案，既做好了与采购部门的工作衔接，又减少了财务上的失误和漏洞。

　　1.2 提高了财务的成本控制

　　成本控制是财务管理的重要环节，通过财务管理信息系统的支持，财务部门可以及时掌握各项经费审批的进度，并能实时监控各项业务的执行情况，及时了解他们的收支变化，及时提醒各部门调整经费使用额度和加快账款回收进度，有效实现对企业成本的管理和控制。

　　1.3 有助于全面提高企业管理水平

　　信息化建设在某种程度上可代替人工，减少了财务人员工作量的同时，也降低了企业的人力成本。财务人员直接将财务数据录入信息系统，财务信息系统软件会按设定的程序和规则对财务信息进编制，自动生成会计分录和会计报表，即使出现信息错误，财务人员可根据实际情况进行修改和调整。智能生成的会计报表出错的概率小于人工报表的出错率，大大增加了财务数据的准确率和可靠性，使财务信息更具参考价值。财务信息系统对财务信息的汇总具有即时性，为企业管理层及时了解企业经营情况提供了极大便利，使其能及时调整经营战略，有利于企业管理水平的提升。

　　2.企业财务管理信息化建设存在的不足

　　2.1 对财务管理信息化建设认识不够充分

　　目前部分企业对财务管理信息化的认识并不充分，将财务信息系统等同等会计电算化，实际上，财务处理用上了计算机网络和电算化系统，并不等同于企业建立了完善的财务管理信息系统。财务管理信息系统是一个综合性系统，其存在的作用并不局限于会计核算，还包括财务信息共享、各业务模块资金进度监控、各业务流程衔接等，是一个综合性的对资金的管理和监视、对财务信息的整理和分享系统。

　　2.2 财务管理信息化高素质人才缺乏

　　目前，大部分企业都缺少财务管理方面的高素质人才。财务信息化建设需要的是综合性的会计人员，不仅能将会计知识与财务管理知识融会贯通，还能对财务报表反映的会计信息进行分析，以此为企业战略提供财务政策上的可行性建议；对信息系统有足够的了解和掌握，能结合财务管理理论与企业实际建设适合本企业的财务信息系统，不断修正、调整，使其更贴合本企业的管理。

　　3.加强企业财务管理信息化建设的对策

　　3.1 优化财务管理流程、建立财务管理信息系统

　　为解决企业生产经营中各环节财务数据处理时效性差的问题，企业应利用现代化信息技术建立财务管理信息系统平台，通过先进的财务管理软件，集中处理企业生产经营中涉及的各项繁琐的财务数据，对这些会计数据进行分析、整理，将需要付出很大人力做的基础性管理工作交由信息系统处理，可以减少人工失误，移动互联网络可以解决信息的即时性和共享性问题，提高了财务数据的时效性；财务信息数据库的建立，有助于会计人员及时查询财务数据。财务管理信息系统在使用过程中应加强财务部门与关联单位、部门的财务信息沟通，应确保财务信息的同步更新，提高财务管理的有效性、及时性，降低因财务信息分散带来的财务管理风险。

　　3.2 增强财务信息管理透明度，加强部门沟通

　　企业财务管理信息化工程涉及企业所有部门，涵盖所有财务相关的业务及流程，企业必须进行整体规划，争取全体员工的参与及管理层的支持。信息化建设需要投入大量资金，只有得到管理层的重视，资金才能顺利到位；信息化建设是一项系统工程，其建设和运用并不是一蹴而就的，需要持续更新和不断完善，只有各部门之间相互配合、协调，才能减少信息化建设过程中的各种障碍。

　　财务信息由财务部门进行汇总分析，但信息的来源却是企业管理的各个层面、各个环节提供，企业各部门虽然相互独立，但涉及企业经营发展的财务数据需要共享，他们代表了企业整体的经营状况，财务部门整理、汇总的财务信息也应准确、透明地向相关部门公布。财务信息共享，并不是简单地信息互递，还包括传递信息的各部门间应保持良好的互动，业务部门对收到的涉及本部门的数据进行组织、管理，并通过财务管理信息系统输入，直接产生财务数据，减少了财务部门的核算步骤，财务部门对财务数据产生疑问的应及时与业务部门沟通。

　　3.3 建立财务预警系统

　　财务风险控制是财务管理的重要目标之一，将财务风险控制在一个合理的点位，是维持企业正常经营的保证。企业管理的各个环节都存在财务风险的可能，企业在进行财务管理信息化建设时，应明确这些风险点，并将风险点与系统相关联，一旦风险点超过控制范围即发出警示，以供企业采取有效措施及时化解风险。风险点并不是一成不变的，这需要财务人员根据企业实际经营情况和市场风险实时监控，也可以通过将特定数据信息输入财务预警系统，由系统自动生成，再由财务人员进行最终把关确认。

　　3.4 建立财务管理信息安全保障体系

　　企业建设财务管理信息系统，应保证财务信息的安全性，避免财务信息被盗、信息遗失、信息网络被植入木马病毒等。提高财务数据的安全水平，就需要构建科学、完善的财务管理信息安全保障体系。首先企业应给财务管理部门配备专门的安全技术人员，切实落实财务管理信息化的安全工作，杜绝财务信息失窃的风险，一旦发现财务信息系统安全问题，及时上报，及时解决。大数据时代，随着信息共享化，网络带来便利性的同时，也带来许多网络风险，这就要求企业及时采取各种现代化安全技术，确保财务信息系统的安全，比如构建网络防火墙，设置访问限制，不同等级的人授予不同的访问权限，减少涉秘信息外泄。

　　3.5 提高财务管理人员的综合素质

　　信息化时代，企业财务管理人员的工作难度增大，对财务人员的要求也不断加大。财务管理模式的变更也对财务人员提出新的要求。财务管理人员应加强自身的学习，在工作中不断自我提高，同时企业也应为他们提供足够的专业培训，制订严格科学的培训方案，提高财务人员的综合素质水平，不局限于财务知识、信息技术，企业管理方面也应有所涉及，便于他们以财务人员身份更多地参与企业的管理经营。

　　结语

　　财务管理信息化建设是一项长期工程，许多企业在技术、人才方面都存在不足，这需要企业全体员工的共同努力，不断提升自己的综合实力，提高对财务信息系统的资金投入，只有如此，才能建设成行之有效的财务管理信息系统。

　　参考文献：

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　　[2].房亮.企业财务信息化建设对财务合规管理的优化作用分析[J].中国航天，2022（S2），39-42

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