土建工程项目成本核算及管控

  • 来源:中国经济评论
  • 关键字:土建工程,成本核算,管控措施
  • 发布时间:2023-08-25 19:53

  顾凤英

  云南工程建设总承包股份有限公司 云南昆明 650000

  摘要:成本核算是土建工程项目实施过程中必不可少的一个重要环节,成本核算数据能够直观反映出整个施工过程所消耗的费用总量,根据核算数据,企业决策者能够制订出符合企业经营发展实际的短期或者长期发展规划,这对企业的长远发展具有重要的指导意义。因此,施工企业应当充分意识到成本核算工作的重要性,并对成本核算流程进行严格管控,进而最大限度的降低成本核算数据产生偏差的概率。本文通过对成本核算在土建工程项目中发挥的重要作用,以及增强成本核算真实性与有效性的管控措施予以阐述。

  关键词:土建工程;成本核算;管控措施

  从土建工程项目立项阶段到竣工验收阶段,将产生人工费、材料费、机械设备使用费、管理费等直接费用与间接费用,为了有效控制施工成本,施工企业需要通过成本核算的方法对这些费用进行统计、计算,以获得工程项目真实发生的费用成本。而由于政策因素、人为因素、管理因素的介入,成本核算数据的准确性往往会受到一定的影响,因此,施工企业应当通过有效的管理手段对成本核算的工作流程及核算方法进行改进和优化,以提高成本核算数据的精确度,使成本核算工作能够为企业发展规划提供有力的数据参考。

  1 成本核算在土建工程项目中发挥的重要作用

  1.1 事关企业的长远发展

  成本核算的工作内容主要是对土建工程项目全生命周期发生的费用成本进行统计、计算,以获得项目在整个实施阶段产生的真实费用。企业在经营发展过程中,决策层出于对企业长远发展的考虑,需要根据每一项工程项目实际发生的费用来制订企业的发展规划,如果缺失这部分数据,那么,企业决策层犹如失去了一根“指挥棒”,将无法对企业未来的发展前景进行准确预测和分析。比如某施工企业在对本年度工程项目发生的费用进行核算时,发现扣除支出的成本以外,实现了既定的盈利目标,而决策层在制订下一年度的发展规划时,可以参照这一数据,适当的对盈利目标进行调整,这样才能促进企业健康可持续发展。可见,工程项目成本核算工作与企业的经营发展之间存在着密切联系[1]。

  1.2 利于成本控制工作的高效展开

  成本控制是施工企业各项管理工作的重中之重,在工程项目实施阶段,只有严控成本,最大限度的减少浪费现象的发生,才能创造一个更大的费用节余空间,这样一来,企业的经济效益也将实现新的突破。而成本控制工作高效有序开展的前提是需要一个真实可靠的成本核算数据的支持,才能突显成本控制工作成效。比如企业管理者可以根据成本核算的真实数据,来分别制订各部门的成本控制目标,如果没有这些数据的支持,制订的目标也将出现“假大空”的现象,进而使成本控制流于形式,企业的良性发展格局也必然受到影响。

  1.3 为监督、检查、考核工作提供数据参考

  施工企业所承揽的工程项目在立项之后,财务部门需要根据工程量等信息编制预算计划,然后将计划传达给各职能部门,为了验证预算计划的完成情况,企业管理者往往对各部门的计划执行情况进行监督、检查与考核,如果出现超预算的情况,将第一时间对责任部门做出处罚,而对出现费用节余的部门,则会实施奖励。但是,在监督检查过程中,管理人员只有通过对成本核算数据的分析和参考,才能确定预算计划的执行情况与完成效果。由此可以看出,脱离了成本核算数据的支持,企业内部的监管工作效力也将丧失。

  2 增强成本核算真实性与有效性的管控措施

  2.1 推进成本核算工作信息化发展进程

  近年来,随着计算机、互联网、大数据、人工智能等信息技术的迅猛发展,施工企业在工程项目管理领域,也积极引入一些先进的技术类型,专门对工程项目全生命周期进行科学高效管控。尤其对成本核算工作来说,部分企业将具有海量化、类型多、传输速度快等特点的大数据技术与成本核算工作融合到一起,这种先知先觉的作法不仅提高了成本核算效率,并且,也使成本核算数据的准确率大幅提升。比如施工企业在对本年度的工程项目开展成本核算工作时,需要参考往年类似工程的数据信息,这时,核算人员可以利用大数据技术的深度挖掘功能、强大的存储功能,在数据库当中直接调取往年的数据记录,然后利用大数据技术分析、筛选功能,能够快速直接的获取各类数据信息,像材料费用、机械设备费用、人工费用等,核算人员通过对这些数据的比对,能够准确的判定本年度工程项目产生的费用成本是否出现超支现象或者节余现象,这就为下一步的经营决策提供了有力的参考依据。因此,施工企业在对工程项目进行成本核算时,应当始终秉持“与时俱进”的态度,将有助于提高核算工作效率与核算数据准确率的信息技术与核算流程融合到一起,以此来推进成本核算工作的信息化、科学化、标准化发展进程[2]。

  2.2 对工程项目全生命周期进行严格管控

  成本核算工作不仅耗费时间长,而且涉及的核算范围相对较大,如果仅仅针对某一个分项工程进行成本核算,那么,核算数据将无法真实的反映出项目实施全过程的费用成本。因此,在对成本核算工作进行管理与控制时,应将管控面覆盖项目实施的全生命周期。首先,在项目设计附件,核算人员需要对设计方案、资金使用量、工程进度等内容进行认真规划,并根据规划结果来制订科学的物资采购计划,以避免采购成本出现超支现象。在项目进入到实施阶段以后,核算人员应当从管理层面、技术层面、经济层面出发制订可行性评估报告,并对项目实施过程中可以发生的费用成本进行预测分析。而参与核算工作的各部门负责人需要对项目实施过程的费用发生及使用情况进行全程监督检查,以防止资金浪费现象的发生。比如施工阶段是费用成本发生量的最高阶段,人工费、材料费、机械费、管理费等直接与间接费用将产生出大量的数据信息,这时,各部门及现场管理人员需要对这些环节产生的费用成本及时进行统计记录,进而为成本核算工作提供更多真实的参考数据。而在项目竣工验收阶段,核算人员需要对项目后续的经济效益、社会效益等指标进行评估,并统计出项目实施过程中发生的费用支出是否超出预算计划,如果存在这一现象,应当第一时间确定产生超预算现象的主要原因,然后,企业管理者可以直接追究当事人的责任,这对成本控制成果的显现将起到积极的促进作用。

  2.3 调动全员参与积极性

  成本核算工作需要一个成熟完善的协同机制的支持与配合,才能提高核算数据的准确率,因此,施工企业应当在确定成本核算的责任部门之后,应将成本核算的管理目标分解到各个部门,然后,让项目部的全体人员都能够积极参与到成本核算工作的前期调研、中期监督与后期评估中来,这种动员全员力量参与核算管理的方法,是改善成本核算效果的一条有效路径。比如土建工程项目立项之后,企业应当广泛动员生产部门、工程技术部门、财务部门、采购部门等多个部门的力量,对项目实施阶段发生的各类费用成本进行跟踪监督与检查,然后,可以将检查过程中获取的真实数据统一报送给财务部门,成本核算人员根据这些数据信息,能够更加直观的分析出项目实施各阶段所产生的费用成本。可见,这种优越的全员参与的协同机制,在提升成本核算数据准确率以及改进工作质量方面扮演着重要角色。

  结束语

  通过对成本核算工作在土建工程项目中发挥的重要作用分析可以看出,成本核算工作的主要作用是为成本控制效果的改善提供有力的参考依据,同时,也是企业决策层制订长远发展规划需要参照的重要信息。因此,出于对提高成本核算准确性的考虑,施工企业应当进一步增强成本核算队伍的综合实力,并通过对成本核算管理机制的优化与改进,来促进成本核算工作的高效展开。

  参考文献:

  [1]余西宾.建筑企业工程项目成本核算问题及对策[J].今日财富,2022 (20):43-45.

  [2]陈曦.施工企业工程项目成本的核算与管控研究[J].商讯,2022(20): 111-114.

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