大数据时代对行政事业单位财务管理的影响及建议

　　李竹秋

　　中国前寒武系省级地质自然保护区管护局 650600

　　摘要：随着信息化的发展，大数据给行政事业单位的财务管理带来了新的挑战，也理带来了新的机遇。行政单位的传统行政管理模式已不能适应当前形势，而行政事业单位的财务管理人员也缺乏与时俱进的创新精神，这就制约了我国行政事业单位的财政体制的建设。行政事业单位以服务人民为目标，是为社会提供公共服务的重要载体，而财务管理则是行政事业单位管理工作中的一个关键环节，直接影响单位的创新发展。因此，行政事业单位财务管理必须深刻认识到大数据对单位财务工作的重要作用，要与时俱进，不断改进现有财务管理中的问题，并结合自身实际制定相关对策，实现行政事业单位的快速发展。

　　关键词：大数据时代；行政事业单位；财务管理

　　引言

　　大数据在各个行业中得到了广泛的应用，为我国行政事业单位的信息化建设和发展提供了有力的技术支持。数据分析与网络信息为构建新的事业单位财务管理制度打下了良好的基础。然而，目前我国绝大多数事业单位的财务管理工作尚处在初级阶段，而且大数据的覆盖面广，这就给财务管理工作造成了一定的难度。因此，要善于发现当前行政事业单位在财政管理中所面临的问题，充分认识到大数据的巨大作用，以促进事业单位紧跟时代的发展潮流，更好地发挥出为社会公共服务的作用。

　　1 大数据时代行政事业单位财务管理存在的问题

　　1.1 缺乏高水平财务管理人才

　　在财务管理工作中缺少高水平的财务管理人员是一个很大的问题。首先，高水平的财务管理人员是大数据技术得以实施的先决条件，而当前行政事业单位的财务管理人员普遍缺乏现代化财务管理的观念，这和时代发展背道而驰，同时也会对大数据技术在财务工作中的深入运用产生一定的负面作用，当前许多财务管理人员还没有意识到大数据技术所带来的积极效应，缺少相对应的大数据管理基本技术。其次，行政事业单位对于财务人员的培养机制不够健全，缺乏对在职人员的相关技能知识培训，使财务人员的综合素养难以得到提升。

　　1.2 信息化水平较低

　　在大数据的背景下，单位在进行财务管理时，必须充分利用信息化手段，加强对企业财务风险的防范。但是，当前我国有些行政事业单位财务管理工作的信息化水平较低，致使财务管理风险依然很大。人工操作这一方式难以深入地分析财务风险的相关要素，很难及时发现大量的潜在财务风险。目前，一些单位在财务风险管理中尚无健全的预警机制，现有的风险预防手段不够合理，一旦发生财务风险，很难达到最好的控制效果。由于我国行政事业单位的信息化程度低，财政数据信息不能及时地共享，各个部门之间缺乏有效的沟通，造成了财务数据信息的传递缓慢，极大影响了财务管理工作的实效性。

　　1.3 财务监督不到位

　　在行政事业单位的财务管理工作中，存在着财务监督不到位这一问题，没有建立起完善的监督机制，在进行财务监督工作时，往往会受到传统思想观念的制约，监督目标不够明确，致使的总体成效不明显。一些单位的财务监督工作，往往只注重事后监督，缺乏整体监督，使监督工作成为了一种表面形式，导致企业财务管理的风险隐患很难彻底根除，这将给事业单位的发展带来不利的影响。

　　2 大数据对行政事业单位财务管理的优化策略

　　2.1 深化大数据技术

　　在大数据时代，各行政事业单位必须深刻认识到财务管理的重大意义，积极推进大数据技术，并将其应用于行政事业单位财务管理工作，提高信息化建设的力度，从而更好地为单位财务管理工作服务，通过这种方式，可以有效地提高自身的财务管理水平，为单位财务工作提供更加全面、精准的数据支撑。与此同时，各单位也要加强与其他行政事业单位的联系，加强信息技术的交流，并结合自身的实际，制定相关的财务管理改革策略。单位要在运用大数据技术的同时，根据财务管理工作的基本要求，制定和完善相关的规章制度，有序地指导信息化时代的财务管理工作，切实提升企业财务管理中大数据技术的价值。比如，行政事业单位在信息化建设时，可以通过建立财务数据中心这一平台来有效地管理财务数据，利用数据仓库、数据挖掘等相关技术，挖掘出更有价值的数据信息，为单位的财务管理提供更为完整、准确和有效的数据和信息支持，有利于行政事业单位进行有效的财务管理，预防和防范财务管理中的隐患，有利于事业单位对未来做出更加明智、前瞻性的预测。

　　2.2 注重与数据信息的融合

　　在推进财务管理改革的同时，行政事业单位必须充分认识到预算管理的重要作用。预算管理在事业单位财务管理中占有举足轻重的地位，直接影响到财务管理的总体成效。因此，单位要对预算管理提高重视，并不断进行完善，以此进一步深入研究和分析单位财务管理所涉及的相关数据信息，使价值性较强的信息能够更好地运用到单位的财务管理中去，并与行政事业单位的战略规划相结合，从而促进自身的信息化建设进程的加快。例如，事业单位可以通过深化预算执行这一途径，建立一套具体的负责费用效果分析的方法体系和指标体系，并建立预算分析和追踪制度。在进行预算执行时，需要展开全面、实时的跟踪检查，特别是要尽快建立预算分析和评价体系，以确定各项费用的发生情况，使用预算评价的方式使预算执行得出正确结论。通过使用信息化技术和整合数据信息等方式，可以使行政事业单位可以站在数据信息这一角度，全面监控单位各部门的资金使用状况，并借助信息化平台，有效地管理资金，进一步保障资金使用的安全性，增加财务管理中数据信息的价值，这样既可以节约获取数据信息所消耗的费用，还进一步增加了行政事业单位实现数据信息共享的步伐。。

　　2.3 加快传统观念的转变

　　在进行财务管理改革过程中，行政事业单位的财务人员要深刻认识单位的发展特征和社会发展的特点，深入剖析大数据时代的发展特点和优势，结合当前自身的发展状况和发展需要，积极转变观念，在充分认识到大数据技术在财务管理中的作用之后，把自身定位为大数据技术和财务管理结合的推动者。为了更好地推进行政事业单位的财务管理改革，应加大自身内部的宣传力度，使各部门、各员工充分认识到大数据的巨大作用，并积极投身于大数据时代的财务管理工作。因此，事业单位应加大自身财务管理的信息化投资力度，加强对传统信息化设备、设施的升级和更新，加强管理财务管理人员所使用的信息化软件和设备，以此有效地推进大数据技术同财务管理工作的深度融合。

　　在大数据时代，财务管理工作还需要专业的人才。所以，行政事业单位必须重视人才的培养和人才队伍的建设。这就要求各单位根据自己的实际，有针对性地制订人才培养以及引进计划，加大信息化和数字化这些专业人才的引进，并把它融入到事业单位的培训计划中，使更多的高素质的专业人才参与到财务管理之中，最大程度地适应了信息化条件下的财务管理要求，使各种先进技术的价值在单位的财务管理工作中得到最大程度的体现。

　　结语

　　综上所述，行政事业单位是一个为人民提供社会公共服务的重要载体，因此要充分利用大数据技术所带来的各种先进技术，对单位内部存在的财务管理工作问题进行有效的改进，以此推进行政事业单位的财务管理水平，使自身成为一个真正的服务型机构，推动社会的和谐发展。

　　参考文献：

　　[1]叶玲.新形势下行政事业单位财务管理创新研究[J].行政事业资产与财务，2022（21）：84-86.

　　[2]刘伟红.大数据背景下行政事业单位财务管理的优化研究[J].财会学习，2022，No.348（31）：43-45.

　　[3]姚珍珍.行政事业单位财务管理信息化策略探究[J].财会学习，2022， No.346（29）：54-56.

　　作者简介：李竹秋（1991 年10 月生），女，汉族，籍贯：云南宣威，学历：大学本科；职称：会计师、（林业：助理工程师；）研究方向：地质类自然保护区的保护及发展、当代行政事业单位财务的完善及突破方向。