论合同管理在现代企业管理中的重要性分析

　　谢志莲

　　中国大唐集团有限公司南京审计中心 江苏南京 210000

　　摘要：合同管理是经济活动管理的重要形式之一，企业的经营发展状况受合同管理的质量影响。在市场经营环境剧烈变化的现在，合同管理是企业规避风险，提升管理能力的重要手段。本文在简要分析合同管理相关概述的基础上，对现代企业管理当中合同管理的重要性进行了深入分析，同时简单论述了现阶段合同管理存在的问题及对策，以提升合同管理质量，进而促进企业利益最大化。

　　关键词：合同管理；法律效力；现代企业管理

　　前言

　　企业合同管理的标准化有利于提升企业管理水平。进行合同规范化管理，能够进一步对合同签订范围进行明确，提升合同执行效果，尤其是对于大型企业，如火电厂等企业来说，其生产量是非常大的，如合同管理出现问题，将直接对后续生产经营造成严重不良影响，损害后续发展规划，影响经济利益。因此，企业必须进行科学有效的合同管理，加强对合同管理的重视。

　　1 合同管理

　　1.1 概述

　　合同的实质是一种文件，具有一定的法律效力，是经济行为期间签订的，可能引起纠纷。现阶段企业之间的经济活动均需借助合同形式实现，合同签订质量直接影响企业规模程度、发展速度甚至是成败。因此，在企业经营管理中，合同管理至关重要。在企业存续期间，为实现合同约定的内容，企业需依据实际运营情况，在遵循现行合同法的基础上，对合同进行终止、转让或变更，即合同管理，具体管理内容包括终止、变更、订立等，管理手段包括控制、监督、审查等。在健全的部门管理及机制下，全过程管控经营项目合同，进行资料归档，提升合同的合法性，降低风险，实现经营阶段资源的最优配置。

　　1.2 地位

　　健全合同管理体系是社会发展的必要需要，也是市场变化的必然趋势。在风险与利益并存，挑战与机遇同在的现在，为加强风险控制，把握发展机遇，提升企业核心竞争力，降低企业运营成本，必须进行合同管理体系的建立。现阶段大多数企业是利用合同形式与外部构建联系的，同时部分企业内部联系也借助了合同形式。企业管理是在某种秩序的基础上整合内部各要素达到最佳组合，其实现基础是正确处理内部管理项目。签订合同，能够尽可能的保证满足预期经济目的，合同履行期间，可更好协调组织内部各要素。

　　2 企业合同管理规范化的具体方向

　　企业处在不同发展阶段对合同管理要求存在差距，在进行企业合同管理之前，首先要明确企业实际情况，清晰企业各部门职权，最终确定具体的规范措施。企业应依据自身长远发展规划及企业合作实现共同发展，于合同签订及履行全过程进行标准化管理，深入学习合同管理的规范知识，进行科学合同管理体系的制定，确保合同管理制度至少包含主要合同备案制度、监督检查制度、评审制度、评审会签制度、合同承揽人制度等，全面考虑合同管理存在的问题并不断完善，在合同管理的基础上进行企业管理。

　　3 合同管理在现代企业管理中意义

　　3.1 强化企业经营管理能力

　　在社会主义法律体系逐步健全的过程中，合同是交易双方遵守承诺、履行约定的依据。企业在经营发展过程中必然面临大量合同终止、解除、转让、变更、执行或编制情况，在这一进程中，需进一步避免可能发生的经营风险，提升管理水平，进行合同管理。

　　企业首先应重视合同管理体系的建设，进行合同管理制度的制定，设置合同档案，实现专人管专事；其次需加强对合同管理过程的重视，充分考虑企业发展愿景、企业资金及企业活动，合同签订之前对合同相对人的履约能力、诚信情况及资质情况进行全面审查，严格把关。

　　企业各项经营项目的基础是合同，围绕合同管理应综合进行项目规划、生产规划等管理，实现企业的最佳运行状态，形成与自身管理需要相符的合同管理模式，进行合理保护与约束，加强企业对组织整体多方面的把控力，最终实现企业运营管理效果的理想状态。

　　3.2 控制组织整体法律风险

　　经济模式市场化与现代信息科技的高速发展致使现在社会市场环境的开放程度越来越高，企业经营发展的风险因素越来越多。企业的对外交易行为必须借助合同进行规范，防止在合同相对人缺乏合同履行诚信或合同存在漏洞时，守约企业因不规范的合同条款出现重大经济损失。作为企业与外界连接的枢纽，合同同样是企业合法发展的依据，也是企业法律风险的根源，在合同管理过程中，企业如能够标准、合理地进行合同管控，进行严格的《合同法》培训，提升合同管理人员的法律意识，则能够提升其风险识别能力，确保合同的顺利履行。合同管理必须对合同履行的各阶段进行严格监管，及时发现合同漏洞，全面从项目根源进行防范，以控制法律风险，降低经济损失。

　　3.3 满足市场适应性的需要

　　在企业经济活动期间，切实产生实际利益的主要阶段就是服务与产品的交换，这一阶段必须在法律规定范围内开展，依据法律形式进行利益关系的构建，其中法律形式就是合同。企业可依据合同判断交易活动是否合理，能够获得更高经济效益。在市场经济的基础上，企业间经济合同可反映供求关系的变化，可判断产品的经营渠道是否合理，是否需调整现有产品服务结构。市场的引导与管理离不开经济合同映射的市场供求关系的变化。通过分析经济合同，相关部分可及时了解经济发展动向，如可根据火电厂签订合同的变化了解生产生活对电量需求的变化，从而制定下一阶段火电厂生产运行目标，同时可依据生产生活对电量的消耗为下一阶段的经济政策提供量化依据。

　　3.4 树立优质的市场形象

　　同行业企业之间往往存在竞争，对于同质企业来说，如火电厂，竞争愈发激烈。在此基础上，企业想要长期稳定发展，必须树立优质的企业形象，提升社会信誉，加强与合作方的联系，以此来提升竞争优势。各市场主体以合同为依据建立合作关系，以预先约定的内容为主履行经济行为，合同的履行程度直接影响项目的成功与否。在企业进行合同管理过程中，必须重视合同管理工作的实用性与精准化。企业的合同管理质量侧面反映企业组织整体管理综合能力。企业管理人员在对经营期间的决策是否符合实际发展情况进行判断时，可依据对已签订合同的内容进行分析，对营销策略、产品开发生产的合理性判断。依据现有合同履行情况，可对市场上企业整体信誉情况进行判断。如企业不重视合同管理，在未衡量自身正常履行情况的背景下签订或随意签约时，可能会面临较大运营风险，下降市场信誉度。相反如全面审查合同条款、谨慎选择合作方、充分了解企业实际生产能力，切实履行约定，则可逐渐改善市场形象，有利于开发新的潜在合作对象。

　　4 现代企业合同管理存在的问题及对策

　　现阶段企业合同管理主要面临的问题包括相关管理人员风险意识差，缺乏法律观念，仅注重静态管理忽视动态管理，管理制度不健全等，针对此，企业必须加强合同管理，进行合同管理体系的建立健全，制定合理的合同专用章管理制度、合同分类专项管理制度、合同归口管理制度，建设独立的合同管理机构；加强动态管理，提升合同管理的秩序化和规范化；企业主管部门应重视数据归档，完善合同收取条例，全面记录合同去向；合同管理部门进行合同数据的及时存档；合同履约部门完善合同收集与管理，确保原始资料的完整性。

　　结论：

　　我国企业的合同管理处于起步阶段，管理经验较少，面临的问题也比较多，其中最关键的就是大多数企业不重视，为此必须提升企业管理人员对合同管理重要性的认识，在企业现有制度的基础上，建立合同管理制度应不断发展完善，降低企业法律风险，提升企业工作效率，达到利益最大化。

　　参考文献：

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