检测认证企业实施财务共享服务的应用研究

　　马宏乐

　　（中国检验认证集团广东有限公司虎门分公司 广东东莞 523000）

　　【内容摘要】过去几十年里，随着全球经济的发展和国际贸易的增长，检验和认证成为了越来越重要的环节。检验认证企业扮演着确保产品和服务质量的角色，同时也为消费者和企业提供了信心和保障。然而，检验认证企业也面临着越来越复杂的财务问题。在这个背景下，财务共享成为了检验认证企业不可忽视的重要领域。为此，文章结合某检测认证企业财务共享服务的建设历程及取得的阶段性成果，分析了财务共享服务中存在的问题，并对存在的问题进行了探讨。

　　【关键词】集团公司；检测认证企业；财务共享服务；建设历程

　　一、财务共享服务概况

　　（一）财务共享服务的概念企业财务共享服务是指企业通过各种渠道与其

　　他组织共享其财务资源、知识和经验的过程与实践。这种服务涉及跨组织间的合作，旨在提供更加高效和可靠的财务功能和服务。企业财务共享服务主要是建立于先进的信息技术和通信网络的基础上，以便实现跨地理、跨组织和跨部门的协同工作和信息共享。

　　（二）企业财务共享的主要特点和优势

　　1. 多维度的共享：企业财务共享不仅涉及财务数据和信息的共享，也包括财务人员之间的经验和知识的共享。通过搭建共享平台和交流机制，企业可以促进不同部门之间的合作和知识分享，提高整体财务管理水平。

　　2. 提升效率和减少重复工作：通过财务共享，企业可以避免重复的数据录入和处理工作，减少人力和时间成本。同时，共享的财务数据和信息可以实现准确和一致的管理，提高数据处理和报告的效率。

　　3. 增强决策支持：企业财务共享可以提供更全面和准确的财务信息，为企业决策提供更可靠的依据。财务数据的共享还可以帮助企业进行风险评估和预测，增强对市场变化和竞争环境的应对能力。

　　4. 提升合规性：通过财务共享，企业可以更好地监控和管理财务操作的合规性。共享的财务系统和流程可以确保企业遵守相关法规和标准，减少潜在的风险和违规行为。

　　二、某检测认证企业财务共享服务建设的背景及历程

　　（一）财务共享服务建设背景

　　某检测认证企业是以“标准、检验、检测、认证” 为主业的综合性质量服务机构。经过多年的发展，企业的服务网络已经覆盖33 个国家和地区的主要口岸和货物集散地，拥有近2 万名员工、400 多家分支机构和500 多家实验室。随着集团经营规模的持续扩张、经营模式的多元化，给集团公司财务管理带来了挑战。为了实现管控集团全级次的财务管理及规避企业面临的潜在风险，集团公司决定推行财务共享服务模式。

　　（二）财务共享服务建设历程

　　1. 财务系统基础平台平滑升级。将整个升级工作划分为七个步骤：业务梳理、补丁归纳、平台升级、功能升级、接口适配、基础数据梳理及导入、历史数据迁移。首先确保平台版本、标准功能及基础数据的迭代升级，并搭建测试环境，根据业务归口划分测试小组，明确各小组关键用户的系统培训、用户测试、系统优化等关键节点，进行多点测试，所有业务归口全部具备上线条件后，统一进行切换。完成统一门户、用户中心、数据中心、结算中心等多方异构系统的适配与集成。

　　通过更换财务系统“引擎”，实现系统架构从传统的SOA 架构全面升级为微服务架构，支持财务基础平台上的会计核算、费用报销、电子档案、影像管理、金税开票等分别独立部署和迭代升级，解决原有架构下升级需全面停机对财务连续处理的影响。

　　2. 财资管理系统实施。财资管理系统作为新建系统，是集团公司加强资金管理、提高资金运营效率的重要抓手。集团公司应用资金管理系统实现收付款业务资金的全流程信息化管理，深化过程管控，真正实现支付全部自动化，提高支付效率。资金管理系统与业务系统的集成互联，使资金集中管理能力进一步加强，有效防范资金合规性风险，为资金管理提供了全方位管控手段。

　　通过资金管理系统，以集团公司及各级公司与银行等金融机构之间签订业务协议为基础，以“收支两条线”为管理模式，通过集团内统一融资、内部结算封闭运行形成“资金池”，实现资金的统筹运作。集团公司实施对资金的统一调度、管理、运用和监控，规范资金业务流程，降低资金成本，提高资金配置能力，保障资金需求，为集团资金收支精益化管理奠定坚实基础。

　　3. 税务开票系统实施。通过与客户中心、结算系统等系统间互联互通，实现从业务系统发起开票申请，到国内制式发票自动开具的全流程线上化、信息化管理。发票开具成功后，结算系统将数据推送至财务系统，自动生成开票应收单。

　　金税直连开票实现了公司业务数据、财务数据与销项发票管理无缝对接，提升发票开具自动化水平，实现国内制式发票数据全流程闭环管理，强化发票开具规范性，降低税务风险和人为误操作风险，提升一线人员工作效率，成功迈出了业财税一体化进程的第一步。

　　4. 新收入准则系统实施。根据新收入准则的工作要求，联动检测认证合同订单中心、主干系统、结算系统操作流程标准化工作，建立合同和子项目协同模型、业务和财务核销模型，通过信息化手段落地新收入准则，实现从检测合同到财务凭证生成的贯通落地。

　　5. 财务共享系统实施。集团公司财务共享服务中心通过数智化集团财务管控平台建设和专业化人员集中管理，充分发挥财务信息平台作为天然数据中心的优势，打造财务大数据中心、财务分析中心、辅助决策支持中心，促进集团财务数字化转型升级和高质量发展。建立“管控服务型”财务共享中心，实现全集团、全业务共享。

　　三、财务共享服务中心现阶段实施效果

　　（一）推动财务数字化转型

　　财务共享集合全域数据，包括业务检测数据、共享数据以及社会化数据，通过数据清理、构建算法和分析模型，实现不同管理视图的数据指标分析结果展示，通过应用神经网络或者机器学习等智能化技术进行数据挖掘和处理，实现预测与预警。财务共享打通业财数据通道，掌握及时、真实的全量数据，为今后的战略分析、管理决策及数字化转型提供重要数据基础。

　　（二）实现财务管理精益化、集约化

　　在现有系统架构下，添加专有模块和接口，联动检测合同订单中心、主干系统、结算系统、财务系统、金税开票系统，从业财实际应用等方面出发，建立合同和子项目协同模型、收款和应收核销模型，实现业务收入和成本信息从结算系统到财务系统的自动推送。

　　（三）深入推进业财融合

　　所有系统口径一致数出一孔，核算效率显著提升。NCC 与主数据、用户中心、结算中心、合同订单系统、数据中心等多异构系统集成，实现财务手动确认收入到系统自动推送凭证的转变，提高收入核算效率；资金业务日清日结，推动业务到款认领，提升资金核算效率。

　　四、财务共享中心建设中存在的主要问题

　　（一）信息系统安全性问题

　　检验认证公司财务共享涉及许多网络安全性问题，包括数据泄露和信息丢失的风险。由于财务数据的敏感性，一旦数据泄露或丢失，可能会对公司的声誉和财务稳定性造成严重影响。此外，黑客攻击和网络安全威胁也是安全性问题中的重要部分。检验认证公司的财务共享平台可能成为黑客入侵的目标，攻击者可以利用漏洞获取敏感财务信息，甚至导致资金被盗。

　　（二）执行人员素质问题

　　在财务共享的过程中，财务人员的业务范围及知识水平有一定的局限性。在财务共享模式下，财务人员将面临从核算会计到管理会计的转变，这就要求财务人员对账务处理、不同产品线业务流程、财务分析等具备相关处理能力。但现阶段财务工作内容更多的是处理日常性核算工作，主要还是围绕填制凭证、记账、结账、编制报表这几个环节来进行，仍停留在记录阶段。

　　（三）管理模式优化问题

　　财务共享是一种新型财务管理模式，是一项管理变革，在财务共享建设的过程中，面临着怎样加强高层管理者的主导和支持、公司文化和价值观的建设、组织结构和沟通渠道的优化，这些方面的建设都对财务共享能否成功实施起着至关重要的作用。

　　五、财务共享中心建设的对策建议

　　（一）加强信息系统安全防护

　　为了解决安全性问题，检验认证公司可以采取一系列措施来确保财务共享的安全性。首先，加强网络安全防护，包括建立防火墙、防范入侵系统等，以减少黑客攻击和网络威胁的风险。其次，加强身份认证和访问控制，确保只有授权的人员才能访问和操作财务数据。此外，检验认证公司还应定期进行安全漏洞扫描和安全风险评估，确保及时发现和修复潜在的安全漏洞。

　　（二）加强财务人员培训

　　为了提升财务人员的综合能力，需要制订并实施培训计划。

　　1. 财务知识与技能的提升：为财务人员提供系统化的培训，涵盖会计、审计、财务分析等方面的知识。通过专业的培训课程，提高他们的核心职能技能，加强对财务共享业务的理解。

　　2. 共享财务相关培训：设立针对财务共享的专业培训，包括了解共享财务的流程、工具和技术。这样的培训有助于财务人员适应共享财务环境，提高他们的综合能力和适应能力。

　　3. 继续教育计划：建立继续教育计划，鼓励财务人员参加检验认证行业内的培训、研讨会和学术活动，与同行交流和学习最新的财务共享发展趋势。

　　（三）加强管理模式建设

　　高层管理者的主导和支持对于财务共享的成功至关重要，他们起到榜样作用，推动员工参与和支持财务共享，从而提高整个公司的协作效率和决策质量。

　　公司文化和价值观对于财务共享的实施至关重要。如果公司文化鼓励和支持协作、透明和信息共享，财务共享就能够更容易地在组织中得以实施。因此，公司应该培养一种支持财务共享的文化，并将其纳入公司的核心价值观中。

　　组织结构和沟通渠道对于财务共享的实施起到关键作用。公司应该建立横向和纵向的沟通渠道，确保各部门能够及时分享财务信息和资源。此外，组织结构的灵活性和适应性也对财务共享的实施和持续发展至关重要。

　　六、结语

　　综上所述，企业财务共享服务是新时期的发展需求和必然趋势，对于检验认证企业发展具有重要意义，因此企业应正视财务共享模式应用过程中存在的问题，并通过加强信息系统安全防护，提升财务人员综合素质以及加强管理模式建设等措施，解决财务共享模式应用中存在的问题，不断提高检验认证企业财务管理水平及管控能力。

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