信息化赋能高校实验室安全管理问题探析

　　段冬梅

　　青岛理工大学

　　摘要：高校实验室是开展教学实践与科研活动的重要场所，科学高效的管理水平对提升学校的整体教学和科研能力具有非常重要的意义。本文从当前高校实验室管理现状存在的问题入手，分析实验室信息化管理的必要性，从完善实验室管理系统、构建安全培训与准入考试系统、部署实验室安全监测和智能门禁系统、开发化学品管理系统等方面提出信息化管理的具体策略，期望能够为提升实验室管理水平提供参考价值。

　　关键词：信息化；实验室；管理；安全

　　在新时代背景下，人才培养要紧扣时代发展的要求，高校在人才培养的过程中要重视挖掘学生的实际操作能力，而实验室教学不仅能提升教学质量，还可以提高学生的兴趣和认同感，实现理论与实践相结合的教学模式，将课堂搬到能够实际动手操作和仿真模拟的实训室，是提升学生实际操作能力的重要途径之一[1]。做好实验室管理工作是高校正常开展科学研究和实验教学的重要前提和保障，随着信息技术的快速发展，信息化推动着各项技术不断发展，已经成为当今社会的新生产力，因此应该充分挖掘信息化管理技术，构建依托信息化平台的实验室管理体系。

　　一、高校实验室信息化管理现状

　　（一）实验设备管理流程不规范

　　虽然很多高校已有学校层面的设备购置等管理系统，但是二级学院层面实验仪器设备的借还流程并不规范[2]，借用者通过管理员口头同意后即可借用设备，容易出现设备不按期归还甚至丢失等问题。学生对课余时间实验室的使用申请不便捷，容易导致实验室使用效率低，造成资源浪费情况。比如助力外语教学的语音室，学生只能够在课堂上使用，即使课余时间段的语音室空闲，也不对学生开放，学生的实践需求受到了限制，语音室的使用率低。

　　（二）实验室管理效能低

　　目前，大部分实验室管理还是低效率的人工管理阶段，实验仪器设备、科学研究、实验教学等的管理都会受到办公效率的影响。当实验设备发生故障需要维修时，人工纸质版报修耗时长，效率低，严重影响教学实验和科学研究的开展进度。而且仅靠人工管理，没有信息化实时环境监测平台，不能及时监测到实验室异常状况[3]，当出现火灾等安全问题时，会造成巨大损失。

　　（三）准入权限管理不规范

　　现阶段，实验室安全教育多采用任课教师口头提醒或者纸质版宣传方式，难以引起学生的重视，安全教育程度不够，学生的不规范操作很容易留下安全隐患甚至产生安全事故。另外，没有设置实验室准入权限，允许没有经过安全教育或没有掌握仪器设备操作规范的学生进入实验室，增加了安全事故发生风险。

　　二、高校实验室信息化管理必要性

　　信息化作为一种强大的新生产力，在推动社会进步的过程中提供了极大的技术支持[4]。融合信息化的实验室管理可以规范设备购置、借还、报修等各项流程，提升实验室管理的工作效率，增强实验室服务教学与科学研究的产出能力，培养更多高质量的专业人才。借助信息化手段进行安全教育和实验室准入落实，可以督促并监督学生掌握规范的操作方法，减少安全隐患的出现，实现安全风险的防范，遏制安全事故的发生。

　　三、高校实验室信息化管理策略

　　（一）完善实验室管理系统

　　完善实验室管理系统，搭建二级学院仪器设备的借用平台，课余时间的实验室空闲设备资源对学生开放，严格按照“谁使用，谁负责”的原则，由学生根据自身需求通过实验室管理系统提交借用申请，系统中设置借用和归还时间、借用人、联系方式、借用事由等详细信息，方便管理员和其他借用人查阅仪器设备的使用情况。添加设备报修模块，报修申请提交后及时信息提醒审批人，并可以通过企业微信或小程序等方式实时访问平台，便捷的申请和审批方式可以提高工作效率，提高资源利用率。

　　（二）构建安全教育培训与准入考试系统

　　构建信息化的实验室安全教育培训与准入考试系统，凡是开展实验活动的任课教师和学生都要参加安全教育培训，培训人员可以随时随地使用手机、电脑等多种方式登录系统进行实验室安全知识的线上学习、在线测试、准入考试。安全教育培训系统应该包括通识类、电气安全、化学安全、生物安全、辐射安全、消防安全等多个模块[5]，各二级学院实验室管理员可以根据不同专业的实验室特点给学生选择不同的安全培训模块，使安全知识更具有针对性和专业性。只有完成规定学时的培训后才可以进入实验室。实验室准入考试系统应该同样可以让学院管理员根据自身专业特点选择不同模块组卷，建立符合本专业特点的实验室安全准入考试，设置合格分数线为90 分，任课教师和学生准入考试合格才有权限进入实验室。两个系统相互结合，为能否进入实验室开展教学和科学研究提供了评价标准。

　　（三）部署实验室安全监测和智能门禁系统

　　为杜绝实验室安全事故的发生，使用物联网技术搭建实验室环境监测系统，实现对实验室的有害气体、温度、湿度等实时动态环境监测并异常报警，有助于及时发现并排除安全隐患，防范和遏制各类安全事故的发生。部署智能门禁系统，只有被授权且完成安全教育培训和准入考试的师生才可通过人脸或者指纹识别进入实验室，切实保障实验室安全稳定运行。

　　（四）开发化学品管理系统

　　为精准掌控危险化学品的采购、使用、存储、回收等数据信息，开发化学品管理系统对化学品进行全流程在线监管，每个流程都需要相关负责人审批通过，对进入实验室的化学品都粘贴二维码，扫描二维码可以查看该化学品的名称、厂商、规格、用途、库存量、使用记录等详细信息，有效解决了因化学品管理不规范引起的安全问题。

　　四、结语

　　高校实验室作为教学实践和科研的辅助场所，管理水平直接影响着教育教学的质量，以信息化手段助力实验室管理，完善实验室管理机制，不仅能大幅度提升管理效率，还能有针对性地及时排除各类安全隐患，营造实验室安全稳定的教学环境。

　　参考文献：

　　[1] 石磊，庄志洪，李博. 基于“智慧实验室”的高校实验室信息化探究与实践[J]. 实验室研究与探索，2023，42（07）：269- 273.

　　[2] 李晓红，王丽萍，蔡先娈，等. 智慧校园背景下高校实验教学管理智能化平台设计[J]. 煤炭高等教育，2023，41（02）： 121-126.

　　[3] 王志超，吴昊，张宏光，等. 高校科研实验室管理体系建设探析[J]. 实验室科学，2023，26（04）：161-164.

　　[4] 董子铭，杨鹏跃，朱蕾，等. 信息化在实验室管理工作中的作用与实践[J]. 医学信息，2023，36（05）：70-73.

　　[5] 黄开胜. 清华大学实验室安全手册[M]. 北京：清华大学出版社， 2021：13-24

　　作者简介：段冬梅（1988-），女，汉族，山东省滕州市，青岛理工大学，山东省青岛市，266000，助理实验师，实验室管理

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