电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

　　文/王徽

　　【摘要】随着互联网技术的大力发展，电子招投标技术开始在我国建筑工程领域内广泛应用，电子招投标系统的建立可以有效提高工程工作效率。文章分析了电子招投标系统应用的优点，从建立完善并不断优化的电子招投标管理平台、落实相关信息的公开制度、完善电子评标功能、建立统一的投标诚信数据库等方面，提出电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用策略。

　　【关键词】招投标；电子招投标系统；建筑工程

　　随着时代的发展和互联网、大数据的兴起，我国各行各业都开始与互联网进行绑定和结合，招投标同样也是如此。电子招投标系统广泛应用于建筑业，极大提升了建筑业招投标的透明度和效率，推动了建筑业的发展。但是，这一系统在实际运用中也存在许多问题。面对电子招投标系统存在的误区和问题，建筑企业和员工需要认真对待，通过多种措施进行改革和完善。

　　电子招投标系统应用的优点

　　降本增效

　　电子招投标系统和传统纸质招投标不同的地方在于，电子招投标系统的主要工作平台和工作形式都是网络平台和线上服务。相较于传统的纸质招投标形式，电子招投标系统可以在很大程度上节约相关从业人员的工作时间，最大程度提高工作效率。同时，它还可以避免招投标过程中各种人为因素导致的负面影响和偏差，从而降低制度性交易成本。

　　提供专业化的平台和服务

　　电子招投标系统比传统的纸质招投标更加专业化、系统化，不再过多地依赖实施人员的经验。在应用电子招投标系统的过程中，建筑企业可以构建一个系统化、专业化和流程化的网络平台，通过平台进行线上服务。同时，这个平台可以运用智能化技术对所有信息进行统一编码和分类，方便建筑工程的各个环节以及各企业之间顺利交流。此外，这一系统可以确保行业内相关企业可以获得公平、一致的信息。总的来说，电子招投标系统可以确保整个建筑工程行业的服务变得智能化、专业化、系统化，进而引导更多的投标人参与到招投标工作中来。

　　电子招投标系统应用策略

　　建立并不断优化管理平台

　　在应用和建设电子招投标系统时，首先，需要做好平台建设，同时遵循国家相关的规定和制度要求进行招投标工作。其次，在完善和管理这一系统时，建筑企业还需要以网络技术为基础，依托大数据收集招投标过程中的资料，在完成对招投标过程监管的同时提高招投标效率。总的来说，建筑企业需要规范和完善电子招投标系统，建立一个完善的招投标管理平台，通过平台来收集和完善招投标信息，为电子招投标系统的顺利运行提供相关信息，确保招投标达到预期效果。最后，建筑企业需要不断提高自身的运作能力和工作效率，完善这一平台的应用顺序和运作机制。

　　落实信息公开

　　从我国建筑工程的发展情况来看，电子招投标系统可以使后期工程建设数据更加完善，使整个系统数据更加公开、透明。在应用电子招投标系统的过程中，建筑企业需要遵循国家相关规定，将电子招投标系统内部的运行信息和运作基础进行公开，对建筑工程的竞标信息和投标人信息进行全面核查，避免一些人为因素的干扰，提升信息的准确度。在技术上实施有效创新，保证招投标工作效率的提升，使整个招投标过程接受全面监督。

　　完善电子评标功能

　　在完善电子招投标系统的过程中，专业的评标功能和评标标准是非常重要的，电子评标功能可使整个招投标的过程更加公平、公正。因此，建筑企业需要不断完善电子评标功能，使整个电子招投标系统的运作更加高效、便捷。其一，在进行这一工作时，建筑企业需要整合平台的各项资源，在不改变该系统内核的前提下，对系统中的设置和功能进行模块化设计，使招投标工作中各个步骤体系化和标准化，从而使整个平台的功能更加完善。其二，在具体应用电子招投标系统时，建筑企业需要遵循相关的法律法规，实现建立项目、稽查投标人资质、下载招投标资料、线上视频开标、实施电子评标以及电子中标通知等任务的全流程作业。

　　建立统一的投标诚信数据库

　　在应用和完善电子招投标系统时，建筑企业可尝试将潜在投标人的信用资质信息加入系统中，以此建立一个统一的投标人诚信数据库。首先，在具体工作过程中，建筑企业应当利用好自身内部资源和条件，不断完善电子招投标系统中的数据系统，建设一个专门的数据库，并构建该数据库的管理体系和管理机制。其次，建筑企业还需对一些投标人的诚信数据进行鉴别，从而完善电子招投标系统的甄别功能以及条件筛选功能。最后，建筑企业在进行这一工作时，还需要考虑到我国的相关政策以及法律法规，必须采取正当、合法的手段进行完善和建设。

　　做好电子招投标档案管理

　　在建设电子招投标系统时，建筑企业需要做好投标人的档案建设工作，不断完善招投标管理系统和电子档案管理系统。此外，建筑企业还需将二者进行对接，在对接的过程中优化招投标档案管理系统。其一，在具体工作过程中，建筑企业需要不断完善组织架构的建设，并明确工作人员的职责，有针对性地设计一些相关方案，在不断简化操作流程的同时，使整个档案设计的管理系统更加科学合理。其二，建筑企业需要将电子招投标系统和电子档案管理系统对接，使招投标档案管理工作更加便捷、高效。总的来说，建筑企业需要做好数据备份工作和系统安全工作，使档案管理系统更加稳妥和安全。

　　构建企业评估数据系统

　　电子招投标系统可以更加便捷和快速地提取建筑工程类相关企业的信息和数据，要想完成这一工作，必须构建一个健全的企业评估数据系统。其一，建筑企业需要以数据支持为基础，不断提高评估数据系统的科学性和合理性。其二，建筑企业可尝试采集行业内潜在投标人公开的信息，包括信誉、资质、技术人员资历或业绩等，通过数据和信息来建立一个数据评估系统。在后续的工作中，建筑企业需要实时更新数据信息，并确保数据信息的准确性和科学性。其三，建筑企业还需要开展动态化评价，结合大数据、云计算等技术来分析和处理数据信息，从而提高系统的科学性、权威性。总的来说，建筑企业和相关部门需要以庞大的数据为基础，不断丰富电子招投标系统内的数据和信息，同时还需要确保信息的科学性、全面性、准确性，从而推动整个行业的发展。

　　结语

　　电子技术已经开始在我国各行各业广泛应用，特别是在建筑工程行业，电子招投标系统的广泛应用可以有效提高招标采购工作的时效性和科学性，同时还可以提高工作效率，并促进整个建筑业的高质量发展。在应用这一系统时，建筑企业和相关的工作人员需要秉持科学、合理原则，多措并举完善这一系统。同时，建筑企业需要做好档案的安全工作、信息的公开工作，建立统一的数据库和潜在投标人的诚信管理平台。

　　（作者单位：北京北咨工程咨询有限公司）

　　参考文献：

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　　责编：辛美玉；编辑：张曼琳