建筑机电安装工程造价预结算审核分析

　　文/王艳君

　　【摘要】文章阐述了建筑机电安装工程造价预结算审核的重要性，讨论了预结算审核过程中的关键步骤，分析了预结算审核中的主要问题，并针对这些问题提出了改进策略，以期有效应对建筑项目在预结算审核过程中可能遇到的各种挑战，从而促进建筑项目高效、经济和可持续发展。

　　【关键词】建筑工程；机电安装；工程造价；预结算审核

　　在快速发展的建筑行业中，建筑机电安装工程作为关键组成部分，扮演着重要角色。其不仅涉及建筑物的基本功能和使用效率，还直接影响整体工程造价。随着技术进步和市场变化，建筑机电安装工程的复杂性日益增加，使对其造价进行有效的预结算审核变得尤为重要。但是，在实际操作中，建筑机电安装工程的预结算审核仍面临诸多挑战，其中包括缺乏动态管理、造价工程师技能不足、控制不足以及财务报表失真等问题。这些问题不仅增加了工程成本，还可能导致资源浪费和项目延期。

　　建筑机电安装工程造价预结算审核的重要性

　　加强质量控制

　　建筑机电安装工程的品质，直接影响整个建筑项目的安全性和功能性。质量控制在预结算审核中发挥着重要作用，通过对材料和工艺的严格把控，能够确保工程符合设计要求和安全标准。在预结算审核过程中，通过对材料选择、施工方法和过程控制等方面的详细审核，可以预防潜在的质量问题，减少后期的维修和返工成本。

　　控制项目成本

　　成本控制是建筑机电安装工程管理的核心，直接关系到项目的经济效益。通过预结算审核，可以有效监控项目成本，避免浪费。预结算审核通过对工程量的准确估算和成本合理分配，可以帮助项目管理者更好地把握成本控制的重点和难点，确保工程在预算范围内完成。通过对预算的严格审核和调整，可以在项目实施过程中及时发现并纠正成本超支问题，确保项目的经济效率和利润最大化。

　　可靠的成本管理

　　成本管理的准确性和可靠性，是实现工程项目经济效益的关键。在建筑机电安装工程中，可靠的成本管理能够确保项目资金得到有效利用，避免资源浪费。预结算审核涵盖了从设定初步预算到最终成本核算的全过程。这一过程能够确保成本估算的精准性，帮助项目管理团队做出更合理的财务决策。通过预结算审核，可以识别并减少隐性成本，同时优化资源分配，提高资金使用效率，这对控制项目总体成本极为重要。

　　预结算审核的作用与价值

　　预结算审核在建筑机电安装工程中的作用不仅限于成本控制，其还涉及项目规划、设计调整、风险管理等多个方面，对整个项目的成功实施具有深远影响。审核过程有助于发现设计和计划中的潜在问题，提前进行调整，避免在施工阶段造成更大的时间和成本损失。预结算审核还是提高投资回报率的有效工具。通过精确控制成本和优化资源配置，项目可以在保证质量的前提下，实现成本最小化，从而增加投资者回报率。此外，预结算审核过程中的数据收集和分析，对未来类似项目的规划和预算设定具有重要参考价值，有助于积累经验，提高未来项目的管理效率。

　　预结算审核过程中存在的问题及成因

　　缺乏动态管理

　　动态管理是指项目管理过程中对变化因素的持续监控和调整。在建筑机电安装工程预结算审核中，缺乏动态管理意味着难以及时响应市场变化、材料成本波动和项目需求调整。这种管理缺失可能导致预算计划与实际需求之间出现偏差，增加项目风险，影响成本控制的准确性和工程质量。缺乏动态管理，源于缺乏灵活适应市场和技术变化的机制，以及对项目进展实时监控不足。

　　造价工程师技能不足

　　造价工程师在预结算审核过程中扮演着关键角色，其专业能力直接影响到预算审核的准确性和有效性。技能不足可能表现为对建筑工程特有的成本构成和控制方法认识不足，导致无法准确评估和控制工程成本。此外，造价工程师对最新的工程技术和市场趋势缺乏足够了解，可能导致成本预算不符合当前市场实际情况。技能不足的成因，可能包括缺乏专业培训、经验不足、对新技术和方法的适应性不强等。

　　控制不足的问题

　　在建筑机电安装工程预结算审核过程中，控制不足通常表现为对工程进度和成本控制监督不充分。这可能导致项目超支、延期或质量不达标。控制不足可能源于管理层对项目进展关注不充分，或者是项目管理系统和流程不完善。还可能因为缺乏有效的沟通渠道和反馈机制，导致项目中出现的问题不能被及时识别和解决。

　　财务报表失真

　　财务报表失真指的是报表中的数据不准确或误导，这在预结算审核中可能导致错误决策和评估。报表失真可能由多种因素引起，包括故意篡改数据、统计方法不当、信息更新不及时或不完整等。财务报表失真不仅影响当前项目的决策，还可能对企业信誉和未来项目造成长远影响。

　　预结算审核的关键步骤

　　信息收集

　　信息收集是预结算审核过程的起点，涉及收集项目相关的所有数据，包括设计图纸、合同文件、工程变更记录等。收集的信息应当包括材料成本、劳动力成本、设备使用费用以及其他可能影响工程预算的因素。此外，还需要考虑市场动态，如材料价格波动、劳动力市场情况等，以便更准确地预测成本。有效的信息收集需要建立一个全面、系统的数据收集和管理机制，确保信息准确和及时更新。

　　现场调查

　　现场调查是验证和补充所收集信息的重要步骤，通过实地考察获取项目实施的第一手资料。现场调查应包括对工程进度、施工质量、材料使用和存储情况的检查，以及与项目管理人员、工人和供应商的交流。调查过程中，应关注现场可能存在的安全隐患、施工技术应用，以及任何可能影响项目预算和进度的因素。现场调查不仅能帮助理解项目实际情况，还能发现报表或文档中未能完全涵盖的问题和潜在风险。

　　分类创建

　　分类创建是对收集和生成的信息进行逻辑分组和分类，以便更有效地进行分析和审计。这一步骤包括将成本分解为不同类别，如直接成本、间接成本、固定成本和变动成本等，以便更清晰地理解成本结构。分类还涉及识别项目的不同阶段和活动，以及与这些阶段和活动相关的特定成本和风险。通过创建清晰的分类体系，可以更有效地追踪成本和进度，识别关键控制点。

　　财务审计程序

　　财务审计程序是预结算审核的最后阶段，涉及对所有收集和创造的信息进行综合审查和分析。在这一阶段，审计团队将核对和验证成本预算与实际数据的一致性，确保预算的准确性和合理性。财务审计程序还包括评估项目的财务表现，如利润率、成本效益分析和投资回报率。此外，财务审计还应检查预算执行的合规性，确保所有财务活动符合相关法规和标准。

　　改进策略

　　落实前期准备工作

　　充分的前期准备是确保预结算审核成功的关键，其中包括对项目的全面理解，明确项目范围、目标、关键里程碑和预算约束。其一，进行市场研究，了解当前的材料成本、劳动力市场动态以及可能影响工程造价的其他外部因素，确保项目团队成员和利益相关者对预算编制和审核过程有清晰的理解和共识。这包括定义角色和责任、建立有效沟通渠道。其二，开展风险评估，识别可能影响项目成本和进度的潜在风险，并制订相应的应对策略。建立详细的工作计划和时间表，包括关键任务、所需资源及预期输出。通过落实这些前期准备工作，可以为建筑机电安装工程的预结算审核奠定坚实基础。这不仅有助于提高审核效率和准确性，还能提前识别并缓解可能出现的问题，从而保证项目顺利进行。

　　加强施工细节审核

　　施工细节审核是确保项目质量和成本控制的关键环节。其涉及对工程项目中的每个具体细节进行仔细检查和评估，以确保所有施工活动符合预定标准和规范。审核过程中要特别注意材料质量、施工方法的合理性以及工程实施的精确度，确保所使用的材料和工艺能够达到设计要求，并符合行业标准。加强对关键施工阶段的监控，如基础工程、主体结构建设、机电设备安装等，确保这些关键环节无误，及时纠正可能出现的偏差。对于变更订单和额外要求，需要进行严格的审核和批准流程，确保这些变更是必要的，并且在成本和时间上是可行的。强化施工现场的日常监督和定期审查，以及与施工团队的沟通和协调，确保施工过程中的每个环节都能按照预定计划进行。通过加强施工细节审核，可以有效控制项目成本，保证工程质量，避免不必要的返工和延误，从而确保项目顺利完成。这不仅有助于提高客户满意度，还能提升企业品牌信誉和市场竞争力。

　　注重施工建材审核

　　施工建材的选择和使用，对整个项目的成本、质量和持续性具有直接影响。因此，注重施工建材审核是控制成本和保证工程质量的关键。实施严格的建材选择流程，确保所有使用的材料符合项目规范和质量标准，这包括对材料强度、耐久性、安全性和环保性进行综合评估。审核建材供应商的资质和信誉，确保供应链稳定和材料可靠，这对避免项目中断和降低返工风险至关重要。对材料成本进行细致分析，包括直接成本（如购买价格）和间接成本（如运输费用、存储费用）。这有助于在保证质量的同时，寻找成本效益最高的解决方案。跟踪最新的建材技术和趋势，考虑使用创新材料和技术，以提高工程效率和降低长期运维成本。

　　结语

　　随着建筑行业的不断进步和技术发展，建筑机电安装工程造价预结算审核变得越来越重要。其要求项目管理者具备全面视角和深入洞察力，从而确保项目在快速变化的市场环境中保持竞争力。通过实施这些策略，建筑项目不仅能在成本和时间上获得优化，还能在质量和安全性上达到更高标准。未来，随着新技术的不断涌现和建筑行业的进一步发展，预结算审核将面临更多新的挑战和机遇。笔者提出的策略和观点，旨在为建筑行业专业人士提供参考和启发，以便更好地适应这些变化，不断提高项目管理效率。只有这样，建筑行业才能走向更加高效、可持续发展的未来。

　　（作者单位：中铁二十一局集团电务电化工程有限公司）

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　　责编：辛美玉；编辑：张曼琳