大数据时代事业单位财务管理信息化改革探讨

　　李佳（石家庄市建设项目评审评估中心）

　　摘要：大数据时代的到来，使信息化在各个领域都得到了广泛应用，财务管理作为组织内部不可或缺的一环，需要紧跟时代步伐，进行信息化改革。事业单位的财务管理信息化改革，既是对过去管理模式的突破，也是对未来发展的有力支撑。本文通过对事业单位财务管理信息化建设的价值和存在的问题进行深入分析，提出了大数据时代实现事业单位财务管理信息化改革的具体对策。希望通过这些对策的实施，可以为事业单位财务管理信息化改革提供有力支持，推动其更好地适应大数据时代的要求，促使其提高管理效率和服务水平。

　　关键词：大数据时代；事业单位；财务管理信息化

　　中图分类号：F253.7 文献标识码：A

　　大数据时代的到来，为事业单位的财务管理信息化带来了新的发展机遇，但同时也暴露了一系列问题。因此，加强事业单位的财务管理信息化建设，成为推动事业单位更好适应时代变革的关键一环。

　　一、大数据时代事业单位财务管理信息化建设的价值

　　大数据技术的应用，使得事业单位能够更加精准进行财务分析和决策。通过对海量数据的挖掘和分析，事业单位能够更加全面地了解财务状况、资金流向以及支出情况，从而制定更科学、更有针对性的财务管理策略和规划。这种精细化的财务管理有助于降低财务风险，提高决策的准确性。

　　信息化建设可以大幅度提高事业单位的工作效率。传统的财务管理流程通常烦琐且耗时，大数据时代的信息化系统可以实现财务流程的自动化和智能化。这不仅能够减轻财务人员的工作负担，提高工作效率，同时也减少了因人为因素而引发的错误，从而有效提高了财务管理的精准度。

　　信息化建设能促进单位内外部信息的共享与协同。通过建立统一的信息平台和数据标准，不同部门之间的数据可以更方便地进行共享，实现信息的高效流通。这不仅有助于各个部门更好地协同合作，提升整体管理水平，还能为外部利益相关方提供便捷、透明的信息查询途径，提高单位的社会形象和公信力。

　　二、大数据时代事业单位财务管理信息化建设存在的问题

　　（一）缺乏完善的信息衔接机制

　　大数据时代，财务管理信息化建设面临的一个突出问题是缺乏完善的信息衔接机制。这一问题的核心在于不同部门间的信息孤岛现象导致数据无法在各个部门之间进行流通和共享。由于事业单位内部涉及众多复杂的业务流程和部门，如果缺乏信息衔接机制，就会导致财务数据在流转过程中存在断层和障碍，影响了财务人员对全面、准确信息的把握。这不仅使内部各部门在信息共享和协同工作方面受到限制，还阻碍了单位对财务状况的整体了解和科学决策。比如：如果预算部门制定的预算数据不能直接与实际执行部门的财务数据进行衔接，就会造成预算执行存在偏差和不一致，不仅增加了财务工作的难度，还在一定程度上降低了预算管理的效率。

　　（二）缺少信息化平台整体架构思维

　　大数据时代，财务管理信息化建设另一个亟待解决的问题是缺少信息化平台整体架构思维。当前一些事业单位在进行信息化建设时，往往过于注重各个局部功能的独立实现，忽略了整体信息化平台的规划和设计，导致了系统的碎片化和孤立化，阻碍了不同功能模块之间的协同工作，使得财务管理系统无法发挥其最大潜力，降低了工作效能。

　　缺少信息化平台整体架构思维可能导致信息系统的功能模块难以有效衔接。一些事业单位在信息化建设中，过于注重解决当前问题，忽略了未来的可扩展性和升级性，使得需要引入新的功能模块或应对业务变化时，系统无法迅速适应，增加了后续维护的难度。

　　缺少信息化平台整体架构思维可能导致信息系统的数据一致性问题。各个功能模块之间数据的交互和同步是信息化系统的重要一环，如果在设计时未考虑到数据的一致性，就可能出现数据不同步、重复录入等问题，从而影响对财务状况的准确把握[1]。

　　（三）信息化安全防护能力不高

　　大数据时代，财务管理信息化建设面临的另一个紧迫问题是信息化安全防护能力不高。随着信息技术的不断发展，财务管理系统中大量的敏感财务数据成为网络攻击的目标，如果信息化安全防护能力不高，就会使这些数据面临被泄露的威胁。当前一些事业单位的财务管理系统缺乏安全防护机制，造成系统容易受到网络攻击、数据泄露等威胁，从而影响了财务数据的安全性和稳定性。

　　信息化安全防护能力不高可能导致财务数据存在泄露风险。敏感的财务信息一旦被非法获取，不仅会导致单位的财务状况暴露，还可能损害单位的声誉。此外，财务数据的泄露还可能被用于非法活动，给单位带来经济损失和法律责任。

　　信息化安全防护能力不高还可能导致系统遭受网络攻击。黑客、病毒和恶意软件等网络威胁层出不穷，对财务管理系统构成了一定的威胁。如果缺乏有效的安全防护措施，系统容易受到恶意攻击，导致系统瘫痪、数据丢失等严重后果。

　　（四）财务人员的信息化业务能力有待提高

　　大数据时代，财务管理信息化建设的一个显著问题是财务人员的信息化业务能力有待提高。随着科技的迅猛发展，财务工作日益依赖信息技术的支持，如果财务人员的信息化业务能力不高，就会造成财务人员在利用新技术、新工具进行财务管理时面临一系列的问题。

　　财务人员的信息化业务能力不足可能导致财务管理流程的低效和不精确。大数据时代要求财务人员能够熟练运用财务软件、数据分析工具等信息技术进行快速、准确的财务分析和决策，然而，部分财务人员对新技术的应用了解不足，导致财务数据处理速度慢，分析精度不高，影响了管理决策的科学性。

　　信息化能力不高还会影响财务人员对大数据时代工作模式的适应能力。现代的财务管理要求财务人员具备信息化思维，能够灵活应对不断变化的业务需求，但部分财务人员对于信息技术和大数据的理解较为有限，难以充分挖掘数据的潜在价值，限制了单位财务管理水平的提升。

　　三、大数据时代事业单位财务管理信息化改革的具体对策

　　（一）完善信息衔接机制

　　大数据时代，完善信息衔接机制是推动事业单位财务管理信息化建设的关键。如果事业单位存在信息孤岛问题，就会导致不同部门间信息流通不畅，制约财务数据的整合和共享，影响整体管理水平的提高。因此，事业单位要完善信息衔接机制，推动其财务管理的信息化改革。

　　需要建立统一的数据标准和接口。通过制定和推行统一的数据标准，确保不同部门产生的财务数据能够以规范化的格式进行存储和交流，消除因数据格式不一致而造成的信息不畅通问题。设立标准化接口，可以使各个部门的信息系统更加顺畅地进行数据交换，实现信息的无缝衔接。

　　需要引入先进的集成技术，实现财务管理信息系统各功能模块之间数据的实时同步。通过采用集成技术，不同的信息系统能够相互协作，实现数据的及时更新和共享，有助于消除信息系统之间的障碍，提高财务管理水平。

　　需要强化对信息系统的监测和管理。通过引入监控系统，实时监测各部门的信息流动情况，能促使单位发现并解决信息衔接中的问题。同时，还需要设立专门的信息衔接团队，负责对信息系统的维护和升级，确保信息衔接机制的稳定性和可持续性[2]。

　　（二）落实信息化平台整体架构建设工作

　　大数据时代，落实信息化平台整体架构建设工作在事业单位财务管理信息化改革中具有重要的作用。如果事业单位在信息化建设中存在过分关注单一功能模块而忽视整体架构规划的问题，就会导致系统的碎片化和缺乏协同性，阻碍财务管理信息系统的全面发展。因此，要解决这一问题，需要在信息化平台的整体架构上下功夫，确保其具备灵活性、可扩展性和高效性。

　　需要进行全面的需求分析。通过深入了解单位的业务需求和发展方向，明确各功能模块的关联和依赖关系，制定合理的整体架构规划，确保系统能够真正满足单位的实际需求。

　　需要采用模块化设计思想，将整个信息化平台划分为独立的功能模块。这有助于各个模块的独立运行，提高系统的可维护性和扩展性，降低系统操作的复杂性，使得财务管理信息系统更加易于操作、维护和升级。

　　需要引入先进的技术手段，如云计算和微服务架构。云计算技术可以提供弹性的计算和存储资源，使整个平台能够根据业务负载的变化而自动调整，提高系统的稳定性和灵活性。微服务架构则能将整个系统拆分为多个小的独立服务模块，降低系统的耦合性，提高系统的可维护性和扩展性[3]。

　　需要建立专门的项目管理团队，负责规划和监督整个建设过程。项目管理团队要与业务部门紧密合作，及时获取反馈，并根据反馈情况进行架构调整和优化。此外，还要建立明确的整体架构维护和升级机制，确保系统能够持续满足单位的业务发展需求。

　　（三）建立健全的安全保障机制

　　大数据时代，建立健全的安全保障机制是事业单位财务管理信息化建设的核心要素。信息安全直接关系到单位财务数据的安全性、隐私保护以及整个信息系统的稳定运行。因此，建立全面的安全保障机制是确保财务管理信息系统稳定运行的关键。

　　需要建立统一的信息安全管理体系。通过建立健全的信息安全政策、规程和标准，规范财务管理信息系统的使用和维护流程，有助于明确各级财务人员的安全责任，确保他们能够遵循安全操作规定，防范潜在的安全威胁。

　　需要采用先进的加密技术，确保财务管理信息系统中的敏感数据得到有效的保护。通过对数据进行加密，即使在系统遭到入侵的情况下，黑客也难以窃取敏感信息。这既可以加强对数据的保护，又是确保财务数据安全的重要手段。

　　需要引入数据检测系统和防火墙等安全设备，建立实时监测和报警机制。通过对系统的实时监测，管理者能够及时发现异常情况，并采取有效的措施应对潜在威胁。防火墙的设置可以限制未经授权的访问，提高系统的抗攻击能力，减少信息泄露和病毒传播的风险。

　　需要建立完善的备份和恢复机制，确保系统在发生意外时能够及时恢复并正常运行。定期进行系统安全漏洞扫描和渗透测试，及时发现并修复潜在的安全漏洞，提高系统的整体安全性。

　　需要建立紧急响应机制，制定应急预案，确保在面临安全事件时，能够迅速、有效地应对，使损失最小化。通过建立健全的安全保障机制，事业单位能够在大数据时代更加安全地运用信息技术，保障财务数据的完整性和安全性[4]。

　　（四）加强财务信息化人才的培养和引进

　　大数据时代，加强财务信息化人才的培养和引进成为事业单位财务管理信息化建设不可忽视的因素。当前，财务信息化人才的供需矛盾显著，部分财务人员信息化业务能力相对不高，已经成为阻碍信息化建设的一大障碍。因此，开展有针对性的培训和引进工作，不仅能够有效提升财务人员的信息化能力，而且也是推动单位信息化改革的迫切需要。

　　需要制定详细的信息化培训计划，计划要覆盖从基础知识到高级技能的全方位培养。培训内容应包括财务软件的使用、数据分析工具的应用、信息安全防护等方面，以确保财务人员能够掌握信息技术的基础知识和实际应用技能。培训计划可以结合在线学习、实践案例分析等多种培训形式，有效提高培训的实效性和趣味性。

　　需要引进具有丰富信息化经验的财务专业人才。通过引进信息化专业财务人才，可以快速提升团队的信息化水平。引进的人才应具备熟练使用的能力信息技术、数据分析和挖掘经验，深刻理解大数据时代的发展趋势，可以成为引领者，推动团队信息化财务管理水平的提升。

　　需要建立财务信息化人才的评价和激励机制，激发其学习的积极性。这有助于形成比学赶超的学习氛围，推动财务人员主动提升信息化业务能力，促使他们在实践中不断提高。

　　需要与高校和研究机构合作，建立实习和培训基地。通过与学术界的合作，能够获取新鲜的信息技术思想和人才资源，为财务信息化建设注入新的活力[5]。

　　四、结语

　　综上所述，事业单位财务管理信息化建设迫切需要在技术、人才和管理等方面实施全面改革。大数据时代为财务管理带来了前所未有的机遇，而有效应对相关挑战则是决定事业单位在竞争激烈的环境中稳步发展的关键。通过采取一系列应对措施，事业单位能够在信息化的浪潮中迅速崛起，更好地应对挑战，实现财务管理水平的全面提升。

　　参考文献

　　[1]杨雪梅.大数据背景下事业单位财务管理信息化探讨[J].质量与市场,2023(3):40-42.

　　[2]孙一嘉.大数据背景下事业单位财务管理信息化构建路径[J].财会学习,2021(32):46-47.

　　[3]孙震.大数据背景下行政事业单位财务管理信息化探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(8):98-99.

　　[4]史佳可.浅析大数据背景下行政事业单位财务管理的转型策略[J].西部财会,2022(4):25-27.

　　[5]胡丹.行政事业单位财务管理信息化建设的必要性及策略[J].中国产经,2022(6):141-143.

　　作者简介：李佳（1989—），女，本科，会计师，研究方向为事业单位财务管理。