数智化转型背景下电网企业的固定资产管理策略分析
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- 关键字:大数据,人工智能,固定资产 smarty:/if?>
- 发布时间:2024-10-19 20:23
梁远川(国网四川省电力公司达州供电公司)
摘要:随着新一代信息技术的发展,电网企业面临着资产管理效率低、数据孤岛现象严重、维护成本高等挑战。为了应对这些挑战,本文提出数智化转型策略,主要包括:建立统一的资产管理平台,确保数据同源,提升数据质量;利用大数据和人工智能技术,加强资产全生命周期管理;加强人才培养,优化数智项目投资策略;优化数据存储及传输环节,保障数据安全。希望通过这些策略,电网企业能够提高资产管理效率,降低运营成本,提升服务质量和竞争力,从而推动自身实现数智化转型和高质量发展。
关键词:数智化;大数据;人工智能;固定资产
中图分类号:F273.4 文献标识码:A
一、引言
在全球数字经济快速发展的背景下,数智化转型已成为各行业提升管理水平和竞争力的重要途径。电网企业作为国家能源基础设施的重要组成部分,具有固定资产投资金额大、分布广、数量多等特点,其固定资产管理的效率和效益直接影响着整个电力系统的稳定运行及经济效益。新一代信息技术的快速发展为电网企业的固定资产管理带来了新的机遇,物联网、大数据、人工智能、区块链等技术的应用,能使资产管理变得更加精细化、智能化和实时化。同时,数智化转型还能支持电网企业的科学决策,降低运营成本,增强自身的整体竞争力。
二、数智化转型对固定资产管理的意义
(一)符合现代企业的管理需求
当前,现代企业面临的市场环境和管理需求越来越复杂,传统的固定资产管理方式存在滞后性,而数智化管理能够更加灵活地应对各种变化和挑战。第一,通过数智化转型,电网企业可以实现对固定资产的自动化管理和实时监控,减少人工操作,提高数据的准确性和时效性[1]。例如,利用物联网设备可以实时跟踪资产的状态和位置,避免手动盘点可能出现的误差。第二,数智化转型能够整合多个系统的数据,实现信息共享和互通,打破数据孤岛,促使各部门协同工作,提高企业整体的管理效率。第三,数智化转型可以实现资产信息的透明性和可追溯性,提升管理的透明度和可信度,便于审计和监督,从而帮助电网企业更好地满足各类法规和标准的要求,合规经营,减少法律风险。第四,数智化转型可以提供更高级别的数据安全保障,防止数据泄露和被篡改,从而保护电网企业资产信息的安全。
(二)实现资产管理降本增效
在新一轮电力市场改革背景下,电力市场价格调控开始实施成本监审制度,即以“准许成本+合理收益”作为定价的基础,而准许成本中最重要的就是固定资产折旧与运维费用。加强对新一代信息技术的运用,电网企业可以更好地了解固定资产的使用情况,优化资产配置,提升资产利用效率,避免资源浪费。数智化转型能使电网企业做好预防性维护工作,通过分析设备的运行数据,电网企业可以预测和预防故障,减少突发停机的概率,降低维修成本。通过自动化和智能化管理,电网企业能够减少人工操作的需求,降低人工成本和出现人为错误的风险。通过对资产使用和维护工作的优化,电网企业可以有效减少维护费用和资产损耗,降低管理成本。
(三)科学决策增强企业竞争力
第一,随着电力技术的不断变革,新型储能、虚拟电厂、车网互动、绿电交易都为电网企业的未来发展提供了无限可能,数智化转型可以提供全面、准确的数据支持,通过数据驱动帮助管理者作出科学决策。例如,通过对历史数据和实时数据的分析,电网企业可以预测市场需求和资产折旧,指导投资及其更新决策的制定。第二,数智化转型能提供更快、更高质量的服务,提升客户满意度,维护企业声誉。第三,通过数智化转型,电网企业可以更好地进行风险评估和管理,及时发现和应对潜在风险,保障资产安全和运营稳定。第四,数智化转型为电网企业提供了新的业务模式和创新机会,如利用大数据和人工智能技术,电网企业可以开发个性化服务和智能产品,拓展业务范围。
三、数智化背景下电网企业固定资产管理存在的问题
国家电网公司作为电网企业的龙头,要建设具有中国特色国际领先的能源互联网企业,以“电力”为桥梁,构建新型电力网络,实现各类能源的有效转换与流动。在数智化转型背景下,尽管电网企业在固定资产管理方面取得了诸多进展,但仍存在一些挑战和问题。
(一)存在数据孤岛
在电网企业内部,设备管理系统错综复杂,不同专业部门会使用不同的信息系统。以Y供电公司为例,传输、配变等电力设备通过同源系统(PMS3.0)管理,信息设备通过I600系统管理,调度则通过OMS系统管理,财务使用ERP系统,同时还设有车辆管理平台、后勤管理平台等,这些系统之间的数据没有互联互通,数据孤岛现象严重。因为不同系统的数据格式和标准均不一致,所以整合和分析数据变得尤为困难,进而影响了企业的整体管理效率和决策的准确性。在资产登记、维护记录等过程中,受人为操作或系统故障等影响,可能出现数据录入不完整或不准确的情况,导致后续管理工作开展困难。因为数据更新不及时,所以该企业难以及时获取最新的资产状态和使用情况,进而会对管理和决策产生不利影响。在数据采集方面,部分电网企业的技术(如变电站设备、输电线路等)更新缓慢,设备已经过时,难以适应现代数智化管理的要求,无法实现实时采集数据[2]。若加装采集装置,现有的老旧设备和新引入的设备之间又会出现兼容性问题,使得系统集成和数据共享成为较大的难题。
(二)缺乏对固定资产的全生命周期管理
电网企业作为重资产行业,固定资产的使用寿命普遍较长,输电、变电、配电资产使用30年以上的情况屡见不鲜,但目前部分电网企业对这类资产缺乏全生命周期管理。现有的信息系统功能单一,无法全面覆盖资产的全生命周期,系统之间的数据接口不统一,难以实现无缝衔接。现有的管理制度和流程未能与数智化管理模式相适应,难以有效支撑资产全生命周期管理工作的顺利开展。在管理理念上,部分电网企业更多关注采购和报废环节,忽视了对固定资产使用、维护和更新等阶段的管理,导致资产利用率不高,维护成本增加。在运维阶段,因为缺乏有效的数据分析和预测工具,预防性维护工作不到位,常常在设备发生故障后才进行维修,所以增加了停机时间和维护成本。在横向协同方面,业财联动不到位导致资产风险较大,不能如实反映电网企业的输配电运行维护成本。例如,实物管理部门仅注重实物资产的使用管理,对固定资产信息化数据的维护有所忽视,系统的不联动、不集成导致资产卡片数据失真,容易出现账实信息不一致、资产状态异动、资产价值异常等问题。
(三)人才缺乏和资金制约
电网企业的固定资产管理工作需要既懂得电力系统运行和维护,又精通现代信息技术和数智化管理工具的复合型人才。然而,部分电网企业内部以电力工程和技术人员为主,员工对新一代信息技术和工具的认知及使用能力不足,缺乏数智化管理能力和经验,导致数智化转型存在障碍。管理层对数智化转型的认识不足,缺乏对现代管理理念的深刻理解和应用,这种管理理念的滞后性直接阻碍了企业对人才的深入培养和使用。部分电网企业在员工培训方面投入不足,培训内容和形式单一,难以满足员工技能水平提升的需求,特别是对于年长员工和基层员工而言,面对新的技术和系统时,学习和适应的难度较大;部分电网企业对固定资产管理方面的预算分配仍然偏向于传统项目,预算分配的不合理性使得数智化转型得不到充分支持,无法达到预期效果;还有部分电网企业缺乏对数智化项目的长期投资规划,资金使用缺乏连续性和稳定性,进一步阻碍了自身的数智化转型。
(四)网络安全和数据隐私风险
随着联网设备和系统的普及,网络攻击和数据泄露的风险也在不断增加,在进行数据分析和挖掘时,如果缺乏有效的隐私保护措施,就可能导致敏感信息的泄露和滥用。电网企业的固定资产管理系统容易成为病毒和恶意软件攻击的目标。这些恶意软件可能通过邮件附件、下载链接等途径侵入系统,导致系统崩溃或数据丢失。黑客则可能通过技术手段入侵电网企业的管理系统,窃取或篡改固定资产数据,甚至会造成电网设备的异常运行,影响电力供应的稳定性。电力设备的地理位置、运行状态等敏感信息,一旦被不法分子获取,可能被用于恶意行为,如破坏电力设施或进行恐怖活动等[3]。固定资产管理系统中的数据还可能被内部员工或第三方合作伙伴滥用,造成隐私侵害和法律风险。电网企业与外部供应商、合作伙伴之间的数据共享同样增加了数据的安全风险,如果第三方的数据保护措施落实不到位,就可能导致数据泄露。
四、电网企业固定资产数智化管理水平的提升策略
(一)优化数据来源,提高数据质量
第一,制定固定资产数智化管理的整体规划,明确目标、任务和实施路径,确保各项策略的有序推进。第二,组建专门的数据治理团队,负责数据质量、数据标准化管理,以及数据安全维护等工作,确保数据治理的有效性。第三,整合PMS、I6000、OMS、ERP等各类管理系统,建立统一的固定资产管理数据平台,实现数据的互联互通和共享,采用标准化的数据接口和格式,各业务系统(如采购、运维、财务等)数据通过接口与该平台对接,确保不同系统之间的数据兼容性。第四,明确固定资产的主数据(如资产编号、名称、规格型号等),建立主数据管理机制,确保主数据的唯一性和准确性;还要制定并实施统一的数据标准,包括数据格式、命名规范、编码规则等,确保不同系统的数据能够实现无缝对接和集成。第五,利用传感器、物联网设备,实时采集固定资产的运行状态、维护记录等数据,减少人工录入带来的误差和延迟,加强移动终端(如平板电脑、智能手机)在现场数据采集工作中的应用,确保数据的实时性和准确性[4]。
(二)加强对资产的全生命周期管理
对固定资产的管理应覆盖从采购、安装、使用、维护到报废的全生命周期。第一,在规划与设计阶段,应进行全生命周期的模拟分析,评估资产在不同使用场景和条件下的性能和寿命,优化设计方案,利用人工智能提供决策支持,优化资产配置和布局,提高规划效率和效果。第二,在采购与建设阶段,应利用大数据分析优化供应链管理,选择最优质的供应商,确保采购质量,合理控制成本,并利用工程管理平台实时监控和管理建设过程中的各项工作,确保项目按计划顺利进行。第三,在运行与维护阶段,应建立远程监控系统,实时监控资产的运行状态,及时发现和处理异常情况,将各类运行数据集成到统一的平台,利用大数据分析技术进行全面的运行状态和性能评估,为科学决策提供支持。第四,在退役与回收阶段,需要进行资产退役的经济性分析,评估退役方案的经济效益,选择最优的退役方案,对可循环利用的资产进行再利用方案设计,延长资产的使用寿命,实现资源的最大化利用。
(三)加强人才培养,提高资金管理水平
第一,加强人才培训,针对不同岗位的员工制定系统的培训计划,提供信息技术技能培训机会,提高员工对新技术和工具的认知和使用能力[5]。第二,引进专业人才,招聘具备数智化管理经验和信息技术操作能力的专业人才,增强企业在数智化转型过程中的技术人才力量。第三,加强企业管理层对数智化转型的认识和理解,推动企业整体管理理念的转变,使其适应现代化管理需求。第四,在资金方面,制定科学合理的预算分配方案,确保数智化项目得到充分的资金支持。同时,根据企业的实际情况,制定分阶段的数智化转型计划,逐步推进各项数智化转型措施,分散投资压力。第五,利用精细化管理和效益评估,明确数智化项目的投入产出比,确保投资的合理性和效益最大化。
五、结语
当前,电网企业需要进一步加强技术创新和人才培养,与时俱进地优化管理策略,不断提升自身的管理水平和应对能力。总体而言,数智化背景下的电网企业固定资产管理策略分析,不仅是提升电网企业管理效率和经济效益的重要手段,也是推动电力行业高质量发展、构建现代化电力体系的重要路径。随着技术的不断演进和深入应用,相信电网企业的固定资产管理工作将迎来更加美好的未来。
参考文献
[1]赵晨阳.物联网背景下Y供电公司电网资产全寿命周期管理优化研究[D].扬州:扬州大学,2020.
[2]曾蓉.电网企业固定资产管理如何插上物联网“翅膀”[J].中国商界,2024(2):152-154.
[3]白晨.电网企业数字化转型对实物资产的影响[J].中国信息化,2023(9):81-82.
[4]李文婷.电网企业资产管理数字化转型问题研究[J].市场瞭望,2024(3):52-54.
[5]南方电网深圳供电局课题组.电网资产价值数据标准体系研究[J].中国电力企业管理,2023(26):56-58.
作者简介:梁远川(1993—),女,研究生,会计师,研究方向为固定资产管理。