大数据在物资招标采购管理中的应用探讨

　　文/欧阳文娟

　　【摘要】随着科学技术的发展，我国已经进入信息化时代，许多新型技术涌现，而大数据技术便是其代表产物之一。其能够实现数据的综合整理与分析，帮助企业完成复杂工作。大数据技术可以应用在物资招标采购管理工作中，其能够有效提高信息处理效率，还能够更新理念与技术手段，提升招标采购的精确性和管理的全面性。基于此，文章通过阐述大数据技术在物资招标采购管理中的意义，明确具体的应用方式，以期帮助工作人员充分发挥技术优势，构建完善的工作体系，为未来行业的发展打下坚实基础。

　　【关键词】大数据；物资招标采购管理；应用

　　大数据在当今社会得到了广泛的应用，在经济领域、商业领域和管理领域都得到了广泛的应用，已经成为我国社会经济发展的重要驱动力，在许多行业中发挥着重要作用，在物资招标采购工作中更是如此。因此，在我国各企业进行日常管理和决策时，要充分利用大数据技术，加强对物资招标采购管理工作的重视程度，加强对大数据技术的应用与管理，进而做好基础保障，推动行业发展。

　　大数据在物资招标采购管理中的意义

　　大数据是对海量数据进行采集、存储、关联和分析，并形成有价值的信息的集合，是传统数据库无法比拟的。当前，企业的管理正在经历从粗放型到精细化、信息化的转变，而大数据正是一种先进的管理工具。在物资管理过程中，大数据技术能够对大量信息进行收集和分析，这些数据包括客户、供应商、商品、生产等多个方面，形成巨大的资源库。通过对这些资源进行科学分析，可以得出物资管理过程中所需要的信息及未来发展趋势等。这些信息可以帮助企业制定未来发展计划和战略目标，具体情况如下。

　　准确完成需求分析

　　通过大数据技术，企业物资招标采购部门可以及时、准确地掌握用户的采购需求，以此为依据，制定出科学合理的物资采购计划。同时，由于大数据具有大容量、高速度的特点，所以可以将招标采购部门与用户之间的需求进行精确匹配。以某企业为例，其在采购设备时，通常需要大量资金，所以企业物资招标采购部门需要对该企业的生产计划进行分析，以了解设备的需求量和实际状况。然后，根据用户需求及企业自身情况，制定出科学合理的采购计划，从而使企业物资招标采购部门能够及时准确地了解用户需求，提高工作效率。此外，大数据技术的出现，能够有效简化需求分析、现场勘察、招标文件编制和资格审核等流程，实现信息化数据和历史采购数据的整合分析，从而提高管理的准确性。

　　优化采购流程

　　采购流程优化是提升企业竞争力的关键所在。大数据技术的应用，能够将企业采购业务流程进行优化，在采购业务流程中的各个环节，通过对数据信息进行采集和处理，实现对各类数据信息的共享和利用，进而提高企业采购工作效率。同时，大数据技术还能对企业采购工作中产生的大量数据进行汇总、分析和处理，通过对相关数据信息的深入挖掘和处理，能够从中找到采购工作中存在的不足和问题，从而为企业提出相应的解决方案。由此可见，通过大数据技术对采购工作进行优化，能够降低采购成本、提高采购效率。分析采购业务流程，通过科学合理的应用点串联，实现大数据在业务管理中的应用，可以提高企业的内控能力，为最终供应商的确定提供依据。

　　规范评标秩序

　　大数据技术能够帮助评标委员会分析专家评审结果，科学评判专家意见，并在线查看评审意见，将专家意见与采购需求进行比对分析。在此基础上，大数据技术还能够对评审结果进行评价和分析，发现评审过程中存在的问题，如通过对评标委员会和评委进行大数据分析，能够发现一些不规范的行为，即“围标”“陪标”等现象。对于这些不规范行为，大数据技术能够帮助评标委员会进行监督，并通过数据分析，帮助招标人发现问题、纠正错误。由此可见，通过大数据技术对评标过程的监督管理，可以规范评标秩序，确保招投标工作的公平公正性。另外，大数据技术的出现，还能够规范文件编制等工作，有利于提升招标文件的编制精度，设置不同的评分标准，优化招标程序，进而保障评标的准确性和客观性。

　　助力完成审计工作

　　目前，我国大数据技术的发展速度较快，因此大数据在企业中的应用范围越来越广，且应用效果也十分显著。当前，很多企业都采用了大数据技术来开展企业的各项工作，对企业的经营发展具有重要影响。其中，物资招标采购作为企业日常生产经营活动中必不可少的一项工作，其管理效果对企业的经济效益有一定影响。而在开展物资招标采购管理工作时，通过运用大数据技术，能够全面了解和掌握物资招标采购管理中存在的问题，并根据实际情况提出科学合理的审计对策。此外，大数据技术的出现，能够将审计工作模式从传统手工模式转化为计算机信息管理模式，构建信息化框架和模型，实现对招投标数据的收集、存储等功能，发挥审计工作的科学性与合理性，优化审计模式，提高工作效率。

　　大数据在物资招标采购管理中的应用策略

　　在大数据、互联网时代，大数据技术的应用，已成为推动企业管理创新的重要动力，实现了从经验管理向科学管理的转变。在物资招标采购管理中，大数据技术的应用，不仅为企业招标采购提供了丰富的信息资源，还能根据不同需求，通过整合和处理信息，帮助企业进行决策分析。目前，国内大多数企业在信息化建设方面投入了大量资金，建立了一套较为完善的信息管理系统，但在采购过程中，仍然存在技术实施效果不稳定等情况。因此，需要针对大数据技术的特性，设计一套完整的应用机制。

　　挖掘和应用历史数据

　　首先，利用大数据的关联分析和挖掘技术，能够在海量历史数据中寻找到所需要的信息，通过数据挖掘和统计分析，建立符合管理实际的模型，如可以利用历史采购数据分析供应商的合作年限、采购金额、招标项目类型等，且通过分析可以判断该供应商是否有不正当竞争行为。其次，利用大数据的时间序列分析技术，建立合理的价格预测模型，对历史价格数据进行处理和挖掘，发现价格波动的原因和规律。最后，通过对历史价格数据进行处理和分析，可以发现招标项目中存在的问题和风险点，及时采取有效措施进行管理和控制。对于招标项目中不合理的、异常的，或容易出现问题的价格，可以及时预警并采取措施，防止类似问题再次发生。上述功能的实现，归功于大数据技术对无序杂乱信息的整合和梳理，进而建立起可行性更强的工作方案，并通过资料研判等手段进行分析，发挥大数据技术优势。但考虑到其复杂性，在利用大数据技术处理历史数据时，需要重视其学习和测试，从而为后续的技术推广及应用打下基础。

　　健全业务流程

　　企业管理的最终目标是提高企业的经济效益，提高企业的竞争能力，而物资采购管理作为企业经营活动的重要内容，其重要性不言而喻。但是，在传统的物资采购管理工作中，由于其存在一定的弊端和不足，使其在一定程度上降低了企业物资采购管理的工作效率。对此，大数据技术能够很好地弥补传统管理方式中存在的不足。可以在物资采购管理工作中，利用大数据技术进行优化和改进。同时，企业应当不断完善自身业务流程，并对现有业务流程进行分析，找出薄弱点，规划技术融合方案，使得大数据技术能够很好地应用到企业物资采购管理工作中来，进而提高企业物资采购管理工作效率。此外，借助大数据技术，物资采购招标管理可以利用大数据分析，掌握物资报价规律，理解供应商的投标行为，避免出现串通投标的情况，营造公平公正的工作环境。

　　加大重视程度

　　大数据在物资招标采购管理中的应用，具有显著的实际价值。因此，需要改变工作理念，使其能够受到高度重视，并且从制度、政策上进行完善。对物资招标采购管理部门来说，需要对相关人员进行培训，使其了解大数据应用的意义和作用，并认识到大数据在物资招标采购管理中的重要性，同时制定相关制度，规范采购管理行为。此外，在实际工作中，要加大对大数据应用的宣传力度，使物资招标采购管理人员认识到大数据应用对企业发展的促进作用，从而能够转变思想观念，将大数据应用到物资招标采购管理工作中。另外，还要定期检查工作人员的工作情况，鼓励其发挥主观能动性，不断学习进步。

　　提高职工综合素质

　　招标采购工作具有复杂性，对从业人员的综合素质要求较高。同时，在大数据背景下，物资招标采购工作的开展，需要从业人员具备较高的业务能力与职业素养，还要充分了解信息化技术，具有创新意识。对此，企业需要加大员工培训力度，结合自身实际情况，对员工进行大数据相关知识和技能的培训，提高其业务水平。同时，还需要加强员工职业道德教育，培养员工良好的职业道德素养，使其能够从源头上杜绝边缘化行为的发生。另外，还需要对员工加强廉政教育与警示教育，使其树立正确的价值观和人生观，熟悉并掌握法律法规要求。同时，在工作过程中，员工还需要注重加强与供应商、招标人之间的沟通交流，从而为采购工作提供有力保障。

　　结语

　　综上所述，随着经济全球化的不断发展，大数据作为一种新型的数据资源，逐渐被广泛应用到各行各业之中。在当前时代背景下，如何将大数据应用于物资招标采购管理中，成为相关工作人员需要重点考虑的问题。对此，笔者从当前大数据的发展情况入手，对其在物资招标采购管理中的应用进行了深入分析和研究，并结合当前具体工作实际，提出了几点大数据在物资招标采购管理中的应用策略，以期能为相关工作人员提供参考和帮助，助力行业的转型发展。

　　（作者单位：江西省机电设备招标有限公司）

　　参考文献：

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　　[2]王云天，王详宇，张锡云.大数据在物资招标采购管理中的运用研究[J].商讯，2023（05）：151-154.

　　[3]丛佩文.大数据在招标采购管理中的应用探究[J].中国物流与采购，2022（17）：78-79.

　　责编：辛美玉