业财融合下企业全面预算管理优化研究

　　魏传洲 [招商局国际码头（青岛）有限公司]

　　摘要：在信息时代背景下，财务数字化环境推动现代企业逐步向着业财融合方向转变。为了进一步实现企业管理信息的同步和动态调整，提升内部控制管理能力，企业进行全面预算管理优化建设显得十分必要。基于此，本文对业财融合下企业全面预算管理优化展开深入研究，结合当前企业全面预算管理在优化过程中的发展现状，提出针对性的解决策略，进而为稳步推动企业业财融合发展，提升自身市场核心竞争力提供参考。

　　关键词：业财融合；全面预算管理；优化；发展现状；解决策略

　　引言

　　财务数字化已成为现代企业财务转型的关键方向，它借助数字信息技术，转变了传统的人工操作模式，推动财务管理向信息化、智能化迈进，从而大幅提升了管理流程的效率和便捷性。这一转型不仅优化了企业内部治理，同时也带来了更高的管理要求，使全面预算管理的地位日益凸显。全面预算管理作为企业管理的核心环节，对于资源优化配置、成本控制以及效益提升具有至关重要的作用。因此，现代企业需要积极探索如何结合财务数字化趋势，实施高效、精准的全面预算管理，以确保顺利实现预期的管理目标。

　　业财融合和企业全面预算管理的基本概述

　　一、数字化背景下业财融合的内涵

　　在数字化背景下，业财融合成为企业发展的新趋势，其内涵也逐渐得到深化和拓展。业财融合，即企业通过数字化技术将业务管理与财务管理紧密结合，实现信息共享、流程协同和价值共创的目标。这一融合不仅涉及业务数据和财务数据的整合，还包括业务流程和财务流程的再造与优化。在数字化技术的支撑下，业财融合能够打破传统部门间的信息壁垒，实现业务信息与财务信息的实时交互和无缝对接。这使得企业能够更准确地把握市场动态和业务机会，快速作出决策并调整经营策略。同时，业财融合还有助于提升企业的风险管理能力，通过实时监控和预警机制，及时发现并应对潜在的经营风险。此外，业财融合也是企业实现价值最大化的重要途径。通过优化资源配置、提高运营效率和降低成本等方式，业财融合能够显著提升企业的整体竞争力和盈利能力。

　　二、企业全面预算管理的基本内容

　　企业全面预算管理的基本内容涵盖了预算编制、执行监控、分析与调整以及考核评价等多个方面。第一，预算编制是全面预算管理的起点，它要求企业根据战略目标、市场环境和内部资源，科学合理地制定各项预算指标，确保预算的全面性和准确性。第二，执行监控则是对预算编制的有效实施进行持续跟踪和监督，确保企业各项经营活动严格按照预算进行，及时发现和纠正预算执行中的偏差。第三，分析与调整是全面预算管理的重要环节，它要求企业定期对预算执行情况进行深入分析，找出预算执行中的问题和原因，并根据实际情况对预算进行及时调整，以确保预算的灵活性和适应性。第四，考核评价是全面预算管理的落脚点，它通过对预算执行结果的客观评价，衡量企业各部门和员工的业绩贡献，为企业的激励和约束机制提供依据，从而推动全面预算管理在企业中的深入实施和持续改进。这四个方面相互关联、相互促进，共同构成了企业全面预算管理的基本框架。

　　三、业财融合视域下企业开展全面预算管理优化的重要性

　　业财融合视域下，企业开展全面预算管理优化的重要性不言而喻。全面预算管理作为企业内部管理的重要组成部分，对于资源的合理配置、成本的有效控制以及企业整体效益的提升具有至关重要的作用。通过优化全面预算管理，企业能够更加精准地把握市场动态和业务需求，及时调整经营策略和预算方案，提高决策的科学性和准确性。同时，优化后的全面预算管理有助于企业加强内部控制，规范业务流程，降低运营风险，提升企业的整体运营效率和竞争力。因此，在业财融合的大趋势下，企业必须高度重视全面预算管理的优化工作，不断探索和创新管理方法和手段，以适应复杂多变的市场环境，实现企业的可持续发展。

　　业财融合视域下企业全面预算管理的发展现状

　　一、预算编制方法相对单一

　　业财融合视域下，部分企业全面预算管理面临着预算编制方法相对单一的现状。传统单一的预算编制方法往往过于依赖历史数据和经验判断，缺乏对市场变化和业务需求的深入分析和科学预测，导致预算方案与实际经营情况存在较大偏差。此外，单一的预算编制方法还容易陷入僵化和固定的思维模式，难以应对市场环境的快速变化和企业内部的动态调整。这种现状不仅影响了预算的准确性和灵活性，也削弱了全面预算管理在企业决策和内部控制中的作用。因此，在业财融合的背景下，企业必须积极寻求预算编制方法的创新和优化。通过引入先进的预算编制技术和工具，结合企业实际情况和市场趋势，构建更加科学、合理、灵活的预算编制体系。这将有助于提升全面预算管理的精细化水平，增强企业对市场变化的适应能力，为企业的可持续发展提供有力保障。

　　二、相关部门面临信息沟通协作困难

　　业财融合视域下，部分企业全面预算管理面临相关部门信息沟通协作困难的挑战。在企业内部，业务部门与财务部门之间往往存在着信息壁垒，导致数据难以共享、流程无法协同，严重影响了全面预算管理的有效实施。这种信息沟通协作的困难，不仅使预算编制缺乏全面性和准确性，还可能导致预算执行过程中的监控失效和调整滞后。为了克服这一难题，企业必须加强业财一体化的信息系统建设，推动业务部门与财务部门之间的信息共享和流程对接。通过构建统一的数据平台，实现数据的实时采集、传输和处理，确保信息的准确性和时效性。同时，还应建立有效的沟通机制，促进部门间的协作与配合，共同推进全面预算管理的落实。这对于优化资源配置、降低成本、提高效益，增强企业的市场竞争力和可持续发展能力具有重要意义。

　　三、业财融合信息化基础薄弱

　　业财融合视域下，企业全面预算管理信息化基础薄弱的问题日益凸显。当前，尽管许多企业已经意识到业财融合的重要性，但在实际操作中，由于信息化基础不足，往往难以有效支撑全面预算管理的深入实施。信息化基础的薄弱主要表现在数据采集不全面、处理不及时以及信息系统之间缺乏有效整合等方面。这些问题导致企业在预算编制、执行监控和分析调整等环节中无法充分利用信息技术提升管理效率和准确性。因此，加强信息化建设成为企业优化全面预算管理的当务之急。企业应通过引入先进的信息技术，构建完善的信息系统，实现数据的全面采集、实时处理和高效共享。

　　业财融合视域下企业全面预算管理优化的开展路径

　　一、增强企业全面预算管理意识

　　在企业全面预算管理优化中，增强全面预算管理意识是至关重要的一环。为了实现这一目标，首先，需从企业文化层面入手，将全面预算管理理念融入其中，使其成为企业核心价值观的组成部分。通过定期举办培训、研讨会等活动，向全体员工普及全面预算管理的重要性和必要性，提升他们对预算工作的认知度和参与度。其次，企业应建立健全全面预算管理制度体系，明确预算编制、审批、执行、调整等各环节的职责和权限，确保预算管理的规范化和程序化。同时，将预算目标与员工绩效考核挂钩，形成有效的激励和约束机制，使员工在日常工作中自觉践行预算管理要求。最后，增强全面预算管理意识还需要企业领导层的率先垂范和积极推动。领导层应充分认识到全面预算管理在企业战略实施和资源配置中的核心作用，带头遵守预算管理制度，严格控制预算外支出，为全体员工树立榜样。

　　二、基于信息技术，更新预算编制方法

　　在企业全面预算管理优化的过程中，基于现代信息技术更新预算编制方法是提升管理效能的关键。现代信息技术，如大数据、云计算、人工智能等，为预算编制提供了更广阔的数据来源、更强大的计算能力和更智能的分析手段。企业应充分利用这些技术，对预算编制方法进行创新和升级。首先，可以利用大数据技术，对历史数据、市场数据、行业数据等进行深度挖掘和分析，为预算编制提供更全面、更准确的数据支持。其次，借助云计算的弹性计算能力和存储能力，可以实现预算编制的实时化、动态化，及时反映企业内外部环境的变化。再次，通过引入人工智能和机器学习技术，可以构建预算编制的智能模型，实现预算编制的自动化和智能化，提高预算编制的效率和准确性。同时，企业还应注意在更新预算编制方法时，保持与现有管理流程的兼容性，确保新技术能够顺利融入企业的管理体系。最后，还应加强员工的信息技术培训，提升他们的信息素养和技术应用能力，为新技术在预算编制中的广泛应用打下坚实基础。

　　三、构建一体化工作平台，强化各部门协作

　　在企业全面预算管理建设中，构建一体化工作平台是强化各部门协作、提升管理效率的关键举措。这一平台应以信息化技术为支撑，打破部门间的信息壁垒，实现数据的共享与流通。通过整合企业内外部资源，构建统一、高效的信息管理系统，确保各部门在预算编制、执行监控、分析调整等全面预算管理环节中能够实时沟通、协同作业。具体而言，一体化工作平台应具备数据采集、处理、分析和报告等功能，满足多维度的预算管理需求。平台的建设应注重数据的准确性和时效性，确保预算信息能够真实反映企业经营状况。此外，平台还应提供灵活的权限设置和审批流程，以适应不同部门的管理需求，保障预算管理的规范性和严谨性。通过构建一体化工作平台，企业可以促进各部门间的横向协同和纵向贯通，形成全员参与、全过程控制的预算管理新格局。这不仅有助于提升预算管理的效率和准确性，还能够加强企业内部控制，降低运营风险。

　　四、完善全面预算管理信息化工作系统

　　企业完善全面预算管理信息化工作系统是提升管理效率和精确度的关键步骤。在实践中，企业不仅要引入先进的信息化技术，更要注重系统的整合与优化，确保各部门之间的信息流畅通无阻。首先，企业应选择成熟可靠的预算管理软件，该软件应能支持预算编制、审批、执行、监控和分析等全流程管理，并能与其他财务和业务系统无缝对接。这样可以确保数据的准确性和一致性，减少重复录入和人为错误。其次，完善的数据治理机制是信息化工作系统的基石。企业应建立严格的数据录入、校验和更新流程，确保预算数据的真实性和时效性。同时，通过数据仓库和数据挖掘技术，企业可以对历史数据进行深度分析，为预算编制提供更有力的数据支持。最后，企业应定期对信息化工作系统进行评估和优化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，预算管理需求也会不断变化。因此，企业应保持系统的灵活性和可扩展性，及时调整和优化系统功能和流程，确保信息化工作系统始终能够满足企业的全面预算管理需求。

　　五、加强企业内部预算执行监管机制建设

　　加强企业内部预算执行监管机制建设是确保全面预算管理有效性的重要环节。为实现这一目标，首先，需建立健全预算执行监管机制，明确监管职责和权限，确保监管工作的有序开展。企业应设立专门的监管部门或指定相关人员，对预算执行情况进行定期跟踪和审查，及时发现和纠正预算执行中的偏差。其次，加强预算执行过程中的信息沟通与反馈机制的建设。企业应建立畅通的信息沟通渠道，确保各部门之间及时传递预算执行信息，共同解决预算执行中遇到的问题。同时，应鼓励员工积极参与预算执行监管，提出改进意见和建议，形成全员参与的监管氛围。最后，企业应建立严格的考核评价机制，对预算执行情况进行定期评估，并将评估结果与员工绩效挂钩，形成有效的激励和约束机制，对预算执行不力的部门或个人，应追究相应责任，确保预算执行的严肃性和权威性。

　　结语

　　综上所述，随着信息时代的到来，企业必须将业财融合的理念深入贯彻到全面预算管理的实践中，以进一步优化预算管理工作。这一举措不仅有助于企业更好地适应时代发展的潮流，也是对国家关于国有企业改革要求的积极响应。通过充分发挥预算管理的潜力，企业能够在当前激烈的市场竞争中持续保持强大的综合竞争力，确保自身价值实现最大化。

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　　作者简介：魏传洲，硕士研究生，中级会计师，研究方向为管理会计。