数智化财务共享服务中心的建设路径与实施成效

　　王 洁

　　（山西应用科技学院）

　　【摘要】随着全球经济形势快速变化，数字化、智能化技术快速迭代，将数字化、智能化技术运用于企业财务管理已成为企业发展的必然趋势，数智化财务共享服务中心成为企业财务管理变革的关键方向。文章从战略规划、组织架构重塑、流程优化、人才队伍建设等角度分析数智化财务共享服务中心的建设路径。同时，分析数智化财务共享服务中心应用案例，详细剖析其实施成效。以期为企业数智化财务共享服务中心的建设落地提供理论支持与实践依据。

　　【关键词】财务管理；财务共享服务中心；数智化建设路径；实施成效

　　【中图分类号】F274

　　一、引言

　　在当前经济形势下，数字化与全球化深度交织，企业面临着竞争激烈、动态多变、复杂性高的市场环境。传统财务管理模式逐渐暴露出财务流程碎片化明显、财务数据标准化程度不足、财务信息传递迟滞等局限性，难以满足企业战略发展与精细化管理的需要。伴随人工智能、大数据、区块链等前沿数字技术的迅猛发展与广泛应用，建设数智化财务共享服务中心已逐渐成为企业管理转型的重要手段，其借助先进技术实现财务流程的智能化重塑以及数据资产的深度挖掘，对企业内部存储分散、特征同质化的财务业务流程及财务数据信息进行整合与集中处理，显著提升财务运营效率，降低财务业务成本，助力企业实现财务与业务的深度融合，为企业构筑更为强大的核心竞争力。

　　二、数智化财务共享服务中心概述

　　（一）财务共享中心的概念及其应用

　　财务共享服务中心是一种创新型的企业财务管理手段，其作为相对独立的组织管理单元，将企业集团各成员单位分散的、重复的财务业务进行统一集成与标准化处理。依托ERP 系统、影像管理系统等相互协同，财务共享服务中心可以实现财务数据的集中化、标准化、自动化处理。在企业财务管理应用实践中，财务共享服务中心展现出巨大的应用价值，其不仅能有效削减运营成本、提升财务工作的质量与效率，更可以整合日常业务中涉及的不同业务、不同行业法规、执行细则、准则，以此提升企业资源配置效率，加强成本与资金管理，推动财务职能从基础核算向战略决策支持转型，助力企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。

　　（二）数智化财务共享服务中心的应用优势

　　在数字化与智能化技术飞速发展、各领域应用深度融合的时代背景下，数智化技术在财务共享服务中心的建设运用中展现出多维度的应用优势。依托数智化技术应用，财务共享服务中心通过预设的规则、条件模拟人类操作，借助字符提取、识别等技术，实现高效的票据审核、凭证录入、票据信息提取转化以及智能化分类归档，极大程度地降低财务工作成本，提升财务工作效率，加速审核流程。同时，数智化技术可以实现快速、大规模的数据分析与数据挖掘，帮助企业快速、准确地实现成本控制、趋势预测及风险预警。总体而言，数智化财务共享服务中心可以促进企业业务系统、财务系统的转型升级与协同融合，借助数智化财务共享服务中心强大的数据处理能力，企业可以更为迅速地整合业务流程，强化对下属单位的管理，确保企业经营活动适应形势、满足新规则。

　　三、数智化财务共享服务中心的建设路径

　　（一）梳理企业财务流程，明确财务共享服务中心建设组织架构

　　深入梳理企业财务流程，明确财务共享服务中心建设组织架构是企业建设数智化财务共享服务中心的基础。企业需要对自身财务流程进行全面梳理，深入了解各业务单元、各财务环节的现有流程，收集各业务、各环节涉及的部门、岗位、操作步骤、审批环节、数据来源与流向等详细信息。在深入梳理的基础上，从提高财务效率、提升财务工作准确率、降低财务风险等多个角度查找现有流程中存在的问题，提出优化方案。在流程梳理与优化的基础上，制定统一的财务流程标准和操作规范，明确每个环节的操作要求、时间限制、质量标准以及相应责任主体，确保企业内部财务处理标准化。在剖析优化企业财务流程后，企业需要深入分析企业整体战略布局，以企业战略目标为核心，锚定财务共享服务中心的功能定位与发展方向，确定财务共享服务中心在财务管理体系中的定位和核心职能，结合自身人力物力资源、运营发展现状及目标，设计与之相匹配的组织架构。在组织架构具体设置方面，企业财务共享服务中心建设组织架构应涵盖管理、业务处理、质量控制、技术支持等方面，各方、各层级应当分工明确、协同有序，共同构成财务共享服务中心高效运转的有机整体。

　　（二）科学选取建设模式，稳步推动数智化财务共享服务中心落地运行

　　在数智化财务共享服务平台的建设过程中，企业需要依据自身业务与管理需求，结合企业人力、物力、财力等资源投入能力及投入周期科学选取建设模式，确保数智化财务共享服务中心与既有财务流程有效结合。企业可充分借鉴外部成熟经验，结合自身运营实际引入先进技术，以此推动数智化财务服务共享中心的快速搭建。需要注意的是，企业数智化财务共享服务中心建设从项目规划，历经系统开发、数据迁移、运行测试直至落地应用需经历相对漫长的周期，企业需要对各环节进行精心策划、周密测试并对测试中发现的潜在问题做出针对性的调整优化。在项目规划阶段，企业需要明确界定财务共享服务中心与各业务单元财务部门的职责分工，搭建完备的项目策划、执行及监管体系。在系统开发阶段，企业需要审慎确定财务共享平台的模式选择，从功能适配度、技术架构先进性、平台运行稳定性、平台扩展性与灵活性等多角度、多维度对系统选型进行综合考量，合理推动数字化、智能化工具的融合与创新应用。在数据迁移阶段，企业需根据数据结构、数据量、数据时效、数据关联性等因素制定差异化数据迁移措施，以保障数据迁移的完整性，提高数据迁移质量。在落地应用阶段，企业应当制定详细的应用计划，结合业务实际，企业可以选择部分具有代表性的业务模块或分支机构作为应用试点，在试点过程中，进一步评估数智化财务共享服务中心建设质量及其与企业运营需求的适配度，对发现的问题进行针对性优化，在试点应用成功后，逐步推动实现全面应用，以此确保财务工作有效衔接、有序更迭。

　　（三）健全完善人才体系建设，助力数智化财务共享服务中心持续优化

　　健全完善的人才体系是保障数智化财务共享服务中心建设落地的重要基石，也是推动数智化财务共享服务中心不断优化的必要条件。企业可以根据数智化财务共享服务中心建设运行需求，针对企业内部各级各部门制定差异化培训模式。通过流程培训、内部交流、外部学习调研等模式，提升企业内部各级、各部门的沟通协作效率，使企业管理人员、财务工作人员、业务部门工作人员充分理解数智化财务共享服务中心的建设应用意义，明确新财务管理模式下各级、各部门、各岗位的具体职能，熟悉新财务管理模式下各项业务的操作流程、处理规范，强化业财融合，促进数智化财务共享服务中心充分发挥其管理效率提高、管理水平提升及决策支持作用。与此同时，企业可以结合数智化财务共享服务中心建设目标及企业自身业务需求，针对性地引进具备数智化财务共享服务中心建设应用经验、具备扎实的财务管理水平、熟悉企业业务板块及工作流程的复合型人才，进一步健全完善企业人才储备。在数智化财务共享服务中心落地应用的基础上，企业还需要建立涵盖财务流程、系统性能、数据质量、应用效率等多个维度的监督监控体系，运用数智化技术的快速集成分析能力，对企业各业务板块、各工作环节进行实时监测与定期评估，分析企业实际运行效率并对数智化财务共享服务中心应用效果进行评估，针对发现的潜在风险进行调整，以此提高数智化财务共享服务中心运行的灵活性。

　　四、数智化财务共享服务中心的实施成效

　　（一）提升企业财务管理效率，降低企业财务管理成本

　　综合分析当前企业数智化财务共享服务中心的建设应用经验及案例，数智化财务共享服务中心的建设应用极大地提高了企业财务管理工作的效率，并进一步降低了企业财务管理的成本。一方面，数字化、智能化的应用实现了财务工作流程的高度自动化。通过统一录入规范，借助强大的数据提取与分析能力，自动提取关键数据，进行票据审核查验，迅速匹配相应财务类别，根据预先设定的会计准则、处理方案精准匹配处理模型与归档类别，并实现自动化审批流转，使财务单据填写、票据整理、审批流转等重复性强、规律性高的常规财务工作效率及准确性有了质的飞跃。另一方面，数智化财务共享服务中心借助其强大的数据整合及运算能力，实现多系统数据实时交互与同步更新，帮助企业实现多系统的深度集成与无缝协同，促进财务部门与业务部门的深度融合。数智化财务共享服务中心的建立使企业实现自动化、统一化的财务、业务处理，减少重复冗余的硬件设备购置和维护，并减少传统财务管理模式下办公耗材的消耗，降低企业日常工作成本。使财务人员工作重点从繁杂的记录、核算、复核等工作转向更具前瞻性、创造性的数据分析、挖掘、风险管理工作，促使企业对人力资源配置进行全面优化调整，帮助企业建立更加灵活、高效的财务管理团队，更好地适应市场变化和企业战略发展的需求，为企业创造了更大的经济效益。

　　（二）实现财务流程实时监管，提升财务管理规范化水平

　　数智化财务共享服务中心通过建立相对统一的数据标准、完善财务制度、健全财务管理制度、提升财务流程标准化程度等手段，借助大数据分析、人工智能等先进技术，使企业能够实时整合来自企业各个业务系统和财务模块的海量数据，提升数据信息的传输与归档效率，通过设置严格的流转规范、权限控制及审批操作流程并自动记录各环节流转记录及相关信息，提升企业财务管理规范化水平，使财务管理流程权限分明、有据可依，对各流程和业务模块实现实时监管，有效防范了财务风险，保障了资金的安全流转。此外，依托数智化技术的运算能力，运用预设的数据分析模型，数智化财务共享服务中心可以迅速对企业财务、业务数据信息进行深度挖掘和分析，快速计算并展示企业当前财务状况和经营成果，通过设置关键财务指标模型，企业可以迅速将当前经济状况与预设指标进行比对，一旦关键指标出现异常，数智化财务共享服务中心便可以对相应的业务部门、财务管理人员及企业管理层发出预警，帮助企业迅速聚焦潜在财务风险，及时查找成因并启动应对措施。

　　（三）提供准确详实的财务数据支持，使财务管理向决策支持转型

　　在实际应用中，数智化财务共享服务中心依托数字化、智能化技术强大的数据处理能力，通过预设的数据质量管理规范和数据处理模型，可以实现快速、高准确度的数据信息提取、数据格式转换、数据清理和数据分类归档，确保财务数据收集整合的可靠性和完整性，为企业提供准确详实的财务数据支持。同时，数智化技术可以针对过往数据进行分析和整理，对异常数据进行提示，并帮助消除既往数据中的重复冗余信息，以此提高财务数据的完整性和可靠性。基于此，数智化财务共享服务中心可以进一步对财务数据信息进行分析挖掘，通过预设的可视化模块，生成内容全面、形式多样的财务报表、图件，并进一步形成详实的分析报告，更为直观地展示企业财务状况、经营成果和现金流量等核心信息，使企业管理者可以快速、全面地掌握企业经营状况，形成契合企业实际的发展战略决策。值得关注的是，数智化财务共享服务中心落地应用可以有效推动企业业财融合，助力企业财务管理向决策支持转型。依托数智化技术，通过收集整合企业过往运营数据、同类型企业公开数据、目标客户群体消费数据等信息，财务共享服务中心可以结合企业生产成本、市场波动、政策变化、收益预期、潜在风险点等进行详细的综合评估，为企业的战略定位、业务布局调整和资源优化配置提供全面的财务依据，帮助企业管理层确定核心业务和战略增长点，制定符合企业长远发展的战略规划。

　　五、结语

　　在数字经济蓬勃发展的当下，建设契合企业发展实际、服务于企业战略目标的数智化财务共享服务中心是企业提升自身竞争力，保障自身健康发展的有效手段。深入分析数智化财务共享服务中心建设路径与实施成效具有重要的理论价值与应用意义。建设数智化财务共享服务中心，企业需从战略高度统筹规划，综合协调推进财务流程重组、财务系统集成、组织架构优化、人才队伍建设等工作，才能保障数智化财务共享服务中心契合企业发展需求并有效落地应用。诸多实践证明，数智化财务共享服务中心能有效突破传统财务管理的局限，实现数据的高效整合与实时流转，提高企业经营效率，提升决策的科学性与精准度。未来，随着新兴技术的更迭及其在各领域、各行业的深度应用，数智化财务共享服务中心将不断拓展功能，推动企业财务管理水平持续提升，助力企业长足发展。

　　主要参考文献：

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　　责编：杨雪