业务主导联合推进

  • 来源:信息方略
  • 关键字:信息化,MES
  • 发布时间:2013-11-28 16:01

  “业务主导联合推进”,这是温留伟在自己的IT职业生涯中一直秉承的原则,他是中国一拖集团有限公司(以下简称“一拖”)信息中心主任,到今年为止已经有十个年头。从1996年大学毕业进入这家公司,温留伟一直没有离开过,从公司筹备信息中心,到如今信息化进入整合阶段,温留伟全程参与了一拖的信息化建设。在明确信息化建设目标的同时,温留伟与其IT团队不忘信息化建设的根本,保持信息化建设的前瞻性和集成性,为一拖的日常业务提供了重要支撑。

  近日,《信息方略/CIOInsight》记者采访了中国一拖集团有限公司信息中心主任温留伟,以下是经过编辑整理的对话。

  请简单介绍一下你的学科背景以及工作经历?

  :我本科专业是贸易经济,并参加了MBA研修。

  从1996年毕业就进入一拖工作,到现在已经有17年的时间。最早是在一拖的经济研究所工作,主要做市场调研;1998年开始,一拖市场部成立,主要负责公司主要产品市场调研分析,包括现状、需求分析、未来走势预测等;2002年底,公司信息中心筹备完成后,开始担任信息中心主任,一直到现在。在此期间,曾有三年时间在一拖下属子公司燃油喷射公司挂职副总经理。

  从市场部转到信息中心,这个跨度还是比较大的,你怎样完成这种身份的转变?之前在市场部的经验对你后来主持公司IT项目建设有什么帮助?

  :2002年初,我开始负责筹备集团的信息中心,在做好部门职能和机构确立的基础上,制定企业信息化发展整体规划,包括整体架构、信息化整体业务状况、未来设计状况、业务流程和制度体系,都有一个逐步了解和熟悉的过程。

  要做信息化,首先需要对企业的整体业务有所了解,做好顶层设计,明确信息化职能在企业发展中的定位,然后就是逐步摸索的过程。从研发信息化、生产制造过程信息化、企业管理信息化到电子商务,完成从流程、步骤、资源支持到完整的信息化规划,接下来才是项目实施。

  从2002年公司成立信息中心到现在已经有11年的时间,这期间你主持过哪些重要的IT项目?

  :一拖公司是信息化起步比较早的公司,CAD等产品研发信息技术在全国来讲应用都比较早,比较成熟。然后是公司的门户网站建设,从2006年开始,一拖开始进入大规模信息化建设,从集团财务开始,逐步向前推进。紧接着是电子采购、人力资源、协同办公、ERP、销售业务系统。今年,我主持了公司CRM系统、呼叫中心、综合指挥中心、法务管理系统、安全生产系统、财务及人力资源系统升级等。

  以某个项目为例,简单介绍下最近三年IT投资回报?另外,在所有这些项目中,给你留下最深印象的是哪个?

  :拿推进MES系统建设来说,我们建成了农机行业数字化制造示范工厂。通过可视化的管理工具传递生产线的实时状态信息,实时解决生产问题,缩短生产节拍,减少线边零件的堆积,有效提升了装配线数字化制造能力。

  再说印象最深的项目,其实它是一个升级项目——也就是今年9月底的金蝶EAS升级项目。因为公司很多系统都在这个平台上运行,因此在升级到7.5版本之前,我们与财务、人力以及业务部门进行了很长时间的沟通,与金蝶公司沟通降低升级风险,评估该系统是否能达到预期目标,到相关企业进行调研,最后在9月底前完成了整体测试协调,在与业务部门协定好的时间节点前完成升级。IT部门利用节假日完成后续工作,保证公司业务的正常运行。

  在上面的谈话中,我感受到一拖的IT部门在与业务部门配合方面做得很好,这一点是怎么做到的?IT在公司的定位是怎样的?目前一拖的IT建设进入了哪个阶段?

  :市场部的经验给我之后在整体了解企业业务布局,了解销售业务对信息系统的需求以及梳理流程方面都是很有帮助的。在市场部后期我也全程参与过企业咨询,从战略设计、管控设计到采购、营销,因此对企业的整体业务有一定了解。2007年在一拖下属的子公司挂职担任副总经理一职,主管企业的经济运营和人力资源,对人力资源也有比较深入的了解。所以,我在担任一拖信息中心主任期间,能够比较好地把握公司“业务主导联合推进”的战略。

  IT对于一拖来讲,是企业发展的重要支撑系统,IT会逐渐成为企业经营管理不可分割的一部分,最终发展成为类水电气的存在。正常情况下,你感觉不到它的存在;但在出现问题时,就会马上意识到它存在的必要性。

  一拖的信息化从整体来讲,已经进入整合阶段,包括ERP、财务、业务、人力、采购、销售、服务,现在都已经进入到整合阶段,要把整体效益发挥出来。

  近几年,很多企业家、媒体人都在谈互联网对各个行业的影响,作为一个机械制造行业公司,你所在的公司,是否有感受到互联网的冲击?

  :从制造过程来讲,互联网对公司内部来讲,就是平台制造,对外部来讲体现在商务方面,对我们有非常大的影响。一是商机的获取,现在是信息爆炸时期,通过互联网去获取商机是非常方便快捷的手段;再者是用户体验,以前需要人工操作(主要是电话、传真的联系方式),现在客户、供应商都可以通过网络查询产品详情发出订单、跟踪订单、确认订单,也可以通过网络进行远程培训教育以及远程故障诊断;第三,现在我们也在考虑移动终端对用户的影响,目前移动终端应用量越来越多,未来我希望把我们的产品、服务通过移动终端呈现,让用户可以随时随地查询。

  一拖未来的IT规划重点是什么?您想借助IT技术帮公司实现怎样的目标?

  :重点就是刚才提到的集成整合,未来要把供应链全打通,包括从采购到制造到营销。还有一点就是战略层面的BI,利用数据挖掘数据分析得出的结论为企业提供决策支持,为管理提供支持,为市场开拓提供支持,甚至为将来的资本运作、联合兼并提供支持,要能够做到输出,能把我们的系统输出出去。

  作为机械制造行业的CIO,你有哪些经验和体会可以与国内各行业的CIO分享?

  :作为CIO,一个企业的信息化建设目标要根据企业的发展战略来确定,信息化建设是企业发展战略的重要支撑系统,但不能替代企业发展战略。要明确企业的走向是什么,再根据走向将企业发展战略转变为业务计划,也就是说信息化战略一定要能够支撑、切合企业发展战略。

  第二,顶层设计要有前瞻性和集成性,要做到内部的互联互通以及外部的互联互通。

  第三,信息系统关键在于应用,一个信息系统它的生命力与活力就在于应用,不能让系统成为死系统,要充分发挥其工具作用。

  最后,信息部门在对待工作方面一定要谨记“业务主导联合推进”,IT是企业的支撑,系统架构升级不能凌驾于业务之上,要与业务部门充分进行沟通,进行项目的设计、功能分析,将意见统一起来,共同推荐企业信息化建设。当然,业务部门也要在自身业务发展的前提下,服从于企业整体的信息化设计框架,共同完成向现代化企业的过渡。

  梁欢

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