有位没有为

  • 来源:信息方略
  • 关键字:IT战略,信息化
  • 发布时间:2014-01-02 13:19

虚拟案例:

  不到两年的时间,王力远彻底明白了什么是“有位没有为”,这图有其表的副总裁之名让他是喜不得忧不得。

  人物简介:

  王力远——青岛无极食品公司技术副总裁

  李猛——青岛无极食品公司CEO

  任宇——D&B有限公司CIO

  秦征——青岛无极食品公司CFO

  下午4点55分37秒,王力远在一秒前刚把2014年的IT预算申请说明发给公司CFO秦征。为了这个预算,王力远已经整整忙碌了一个月了,不但周末加班,平时也是10点后才离开公司。不过,今天王力远要准时下班,因为当年在英国一起留学的朋友们晚上要聚聚。

  五点整,王力远拿上公文包直接离开办公室直奔地下车库。车行驶在路上,王力远很是兴奋。回国都5年了,大家也没有什么机会聚这么齐。平时都是忙人,今天可好,要好好放松放松。

  我有位你有为

  周五的北京,最大的特色就是灯火通明时,路上最闪亮的永远是马路上排排站、1分钟移动不到1米的汽车尾灯。王力远看着手表,已经快6点了,自己离东二环也就1公里了,可是就是不走了。

  一阵音乐响起,王力远一看,是任宇打来的电话。“我堵在路上了,前进不了后退不得。”王力远接起电话解释。“王总,不急哈,我们几个先点菜,大忙人啊就慢慢来。我们在11号公馆的天字号包厢。”任宇一句“王总”叫的王力远哭笑不得。6点15分,王力远推开了天字号的门。

  大家见王力远出现,全体都起立了,“王总,您来啦。哈哈哈”王力远又一次涨红了脸。“你们这些人呀,不损我呀饭都吃不下。”王力远实在是拿这帮兄弟没办法。坐下后,自然是回忆回忆留学往事,聊聊最近大家的近况。

  “任宇,听说你们公司的ERP是你挽救的,那XX外包公司脸不丢尽了?专业做ERP还能把项目做成那样。”席间,小夏像任宇求证业界传闻。

  “呵呵,其实也不是什么大事。外包公司对我们公司的情况在初期的时候了解的不透彻,有些地方的工作也没有做到位。我这不都呆了2年多了么?自然对自己公司的系统性能比较了解嘛。”任宇在证实此消息乃正版的同时也讲出了个中原委。

  “力远,说说。当上副总裁以后,工作上面的困难是不是少很多。民企老板也不太懂信息化的东西。你是不是上个项目都是轻而易举啊?”小夏还是那种跳跃的思维。

  “哎,你们不提还好。提起来,我就头大。”王力远的叹气声真是一声长过一声。

  五年前,他们几个一起从英国留学回来,统统的IT出身。那时候都是各个外企、跨国企业都向他们伸出了橄榄枝。大家各自进入了喜欢的企业从事着自己专业内的事,经过这么五年,都成了各个公司的CIO。两年前,任宇和他差不多时间选择跳槽,任宇跳到了一家大型跨国企业担任CIO,而王力远则选择了一家民企。当初王力远选择民企,看上的并不是技术副总裁的位置,而是想靠自己的双手实现从零到A级别的跨越。当初CEO李猛也是满口承诺,信息化完全交给王力远,只要对企业有用的,绝不横加干涉。

  可是王力远进了公司后,才发现处处受阻,他头脑中那些想法和抱负在李猛那总是有各种搁置的理由。不到两年的时间,王力远彻底明白了什么是“有位没有为”,这图有其表的副总裁之名让他是喜不得忧不得。这一顿饭就在王力远的诉苦中结束了。几个哥们脸上的表情让王力远更加嘲笑的自己有位没有为。

  我的信息化你永远不懂

  周一,王力远刚进公司,原定于周三的预算大会改成周一下午2点在公司顶楼会议室召开。还好,上周五已经做完所有预算申请的东西,不然这一调整,半天时间哪里来得及补救。民企就这样,很多事,看老板的心情来。

  下午2点整,各个部门的头儿都坐在了顶层会议室。李猛开场就上演了每年预算大会的常规节目:哭穷。“各位,2013年我们公司虽然说业绩上面有很大幅度的提升,可是相对于支出,这些收益不是那么乐观。2014年我知道大家都想大干一场,不过预算方面,大家的要求我尽量满足。但是非业务部门太高的预算,就要老秦你把把关啦。”李猛说完看了王力远一眼,又看了秦征一眼。

  等各个部门汇报完毕,正要轮到王力远的时候,李猛示意王力远先别汇报,“上面几个部门的预算呢,我已经看过了,还算合理,我觉得大家可以再稍微压缩下,看看能不能再节省出5%-10%来,老秦,这些你一周内给我个具体可操作的方案。小王,你接着说吧。”

  “李总,秦总,我们部门明年想上两个新项目,一个是视频会议系统,这个可以把公司的OA系统补充的更加完整;另一个是ERP,我们公司目前的业务越做越大,ERP能很好的帮助公司规范......”王力远很有条理的说着。“小王,我打断下,这两个系统大约需要多少钱预算?”秦征打断了王力远的陈述。“秦总,我大概算了下,这两个系统大约需要500万左右的费用,然后我们目前信息部人手不足,可能我们的ERP项目前期需要外包商的参与。加上今年开发的明年需要收尾的一些项目。我明年的预算申请了50万。”王力远知道秦征是看了李猛的颜色才打断他的,所以把每一分钱都基本说清楚了。

  李猛听到500万立刻皱了眉头,仿佛看着一把刀子在从他身体上往下割肉,“小王,这两个系统必须得上么?我觉得公司目前运营的不错,没有这些系统,也都挺好的。你要不问问业务部门、财务部门等其他使用系统的部门需不需要。如果不是很需要,我觉得我们没有必要上那么多系统。”

  “李总,这两套系统上了都是为了给公司节省费用,前期投资必然会多点,但是会有一定的收益。而且这样的系统更加能满足公司不断的发展。”王力远试图用长远的发展来说服李猛。

  “这样吧。小王,你等下给我写个详细的申请理由报告,然后我和老秦再商量下。不过,500万确实太多了。老秦,你也多想想,怎么才能让信息部少花钱多挣钱。再这样,我们公司可真是吃不消了啊。”李猛的话里明显透露着对于信息部和王力远个人的不满。会议又一次在对信息部预算的卡壳中结束了。

  不选对的只选“贵”的“小王,别郁闷了,下班后有约么?”秦征看着会议室的人都走光了,问王力远。

  “没什么事,怎么了?”

  “一起吃个饭,喝一杯。”

  “行。”

  一家小饭馆里,秦征给王力远倒酒,王力远赶忙拦着,“秦总,别,我自己来。”“嗨,小王呀,这都下班了,你也别叫我秦总,咱哪个不是个总啊。”秦征的语气明显透露着无奈,“小王,我呀,理解你现在的感受。我们都是这个公司的副总,但是呢,谁也不是做主的人。我也知道你现在是满身抱负没法施展。可是,没办法,这就是民企,你得想得开,要不就得离开。”王力远从来没有想过秦征会跟他说这么推心置腹的话。

  “老秦,那你说我该怎么办?除了第一年上第一个项目李总很干脆,之后就开始不断卡壳。”王力远趁着秦征的酒劲开始求经。“民营老板呀,看重的一个是公司的业绩,还有就是和他竞争企业的动向。你呀,很多时候总是和李总说你的项目能帮助公司的业绩,可是他看到的只是你花掉的钱,而你省下的钱,或者带来的收益统统被归结到业务部门了。自然,第二年你再跟他伸手,他便不愿掏腰包啦。你得从不同地方下手,而且,该属于自己部门的带来的收益也要说清楚。”秦征看着王力远就像看着10年前的自己。有才有抱负但是不懂得策略。

  “老秦,不说这些了,咱喝酒。我得谢谢你给我上这一课。”王力远听完深受启发,看来工作的时候策略很重要。可是努力了不就有回报么?干嘛非要邀功请赏,又干嘛非跟竞争对手攀比。这一点是接受了西方教育的王力远最不能理解的。

  第二天,王力远去见李猛,想继续说预算的事情。没想到李猛先开了口:“小王,我昨天和公关公司的人吃饭,听说我们最强的竞争对手丰华食品最近在做电子商务平台。我觉得这个不错,要不2014年我们的重点也做电子商务,这个不也适应现在的IT潮流么。这个项目花多少钱,你大概了解下给我个详细的预算。我觉得30万以内,要能做好还是很赚钱的。”李猛说完并没有给王力远发表意见的机会。

  王力远关上李猛房门的刹那,脸上的表情可能是无法用一个词或者句子来形容的。他更多的是在心里嘀咕:“30万能上个视频会议系统了,偏偏要花30万上一个电子商务平台,现在公司根本没有这方面的业务。难道是开发出了个平台,然后再成立个部门么?”可是,王力远只能在心里嘀咕,也只能照做。

  只是,在本土化民营企业里,难道海归的信息化人才就没有施展才华的舞台了么?

  CIO点评

  卢建华——诚信集团CIO

  本案例是中国民营企业中常出现的状况。在中国的企业中,特别是民营企业,往往在IT和信息化建设的投入是不足的,这方面的工作也是无法得到足够重视的。从该民营企业聘用了一位海归CIO来看,至少可以说明企业老板对企业信息化还是有一定的意识和重视的。而作为CIO,最重要的是要结合实际,将公司的战略分解为IT战略,然后进行细化,最终形成IT工作任务和计划,这些任务和计划是为了支撑企业战略实现的工作,而IT的预算和投入又是确保IT任务和计划完成的前提,所以并不能单纯的说IT预算的多与少,而是要看企业对IT的要求来定。

  而对于一个CIO来说,不能只是去制定信息化的规划或计划,更为重要的是需要对实际情况进行充分的了解和分析,再来制定具有足够说服力的方案和预算,这样才能够说服CEO去支持IT战略、计划和预算。这说起来容易,但做起来并不简单,对CIO要求具有专业知识和技能外,还需要具有分析能力和说服能力。

  中国的民营企业的CEO也存在很大的差异,有些CEO觉得这些很简单;有些CEO觉得这些是烧钱的工作;有些虽然对信息化有一定的认识,但只是一知半解;有些虽然重视信息化,但却主观意愿太强,喜欢替CEO做决策。本案例其实就是属于最后一种情况,该类CEO对CIO的规划和计划不认可,对自已的观点却持之以见,喜欢为CIO做决定,这样会带来几个问题:

  首先CEO在专业分析上没有CIO到位,没有在结合CIO的意见基础上做决策,这样的决策只能代表CEO本人的个人观点,存在片面性。

  其次,由于CIO的规划和计划没有得到认可,对CIO会产生不利的负面影响,在实际工作推动中CEO的决策未必会得到CIO的一致认可和全力执行。最后,CEO的这种做法也犯了“越权管理”的错误,即然将这项工作交给了CIO,那CEO就不能这样随意性的去插手CIO的工作,特别是在出现意见分歧时,一定要在强有力的决策依据上做最终决策,在决策之前也需要大家的共同参与,“群体”决策往往比“个人”决策来得更科学、更合理。

  企业的信息化工作属于系统工程性的工作,而做为企业CIO全面负责信息化的工作,在信息化的领域自然是需要做到标杆。而从企业的整体上来讲,CIO所制定的IT战略又是从属于企业的整体战略,是为企业的整体战略服务的,所以必须对企业的整体战略进行分析,这样才能制定出科学的、合理的IT战略。

  刘舒佳

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