大型会议停泊港
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- 发布时间:2014-08-30 14:45
日本横滨吸引着来自世界各地的高端会展组织者。
旅游爱好者都听说过东京和京都,但横滨,拥有370万人口的日本第二大城市,却不为众人熟悉。横滨有繁华的市中心、高档宾馆、优质餐馆和一个新兴的艺术舞台。虽然游客经常舍横滨而取道更加出名的旅游胜地,国际会展组织者却充分认识到了横滨的优势。自从19世纪中叶,作为日本第一个对外开放港口迎接外国船只以来,横滨就成为日本对外贸易的大本营,市中心繁华的酒店和滨海饭店多年来一直喜迎八方来客。如今,不仅是跨国公司,医疗、科学和环境保护组织也热衷于在日本最大的国际展览场地-太平洋横滨会展中心(Pacifico Yokohama)举办会展。太平洋横滨会展中心位于市中心临水的未来港(Minato Mirai)区域,20世纪90年代开幕。这座复合设施包括可容纳5000座的国际会议大厅(National Convention Hall)、有50间会议室的会议中心(Conference Center)、展览面积高达215000英尺(约2万平方米)的展览厅(Exhibition Hall)、15000平方英尺(1400平方米)的附属展览厅(Annex Hall),还有五星级的横滨洲际大酒店(Inter Continental Yokoham a Grand),内有客房594套,内部设施包括多个餐馆、会议厅和宴会厅。
太平洋横滨会展中心最大的优势之一是地段:步行距离5分钟之内,就有1个地铁站、3家大型购物中心、1座音乐厅、横滨太空世界(Cosmo World Amusement Park)和横滨美术馆(Yokohama Museumof Art)。附近有13家高档酒店也步行可达,包括603套客房的横滨皇家公园酒店(Yokohama Royal Park)、480套客房的横滨湾东急酒店(Yokohama Bay Hotel Tokyu)、136套客房的横滨曼达林大酒店(Yokohama Mandarin Hotel),以及2010年新开幕的横滨新大谷酒店,有客房240套。
“我们知道横滨对于游客来说并不是首选之地,”横滨会议旅游局会展营销部的发言人Kana Nomoto说,“不过,从横滨乘坐新干线到东京只需要20-30分钟,我们的太平洋横滨会展中心是全国知名的综合会展中心。生命科学、医学和环境科学领域曾多次在这里举办大型会议,紧随他们的脚步,很多相关领域的会展也会在横滨举行。”去年,日本国家旅游局(Japan National Tourism Organization)成立了日本集会活动事务局(Japan Convention Bureau),同时配备官方网站和当地工作人员,协助会展组织者在日本组织大型会展。过去几个月中,日元贬值,相对美元下滑了20%,使得在日本举办会展(还有商务旅行和旅游)的成本比前几年显著降低,大大增加了外国人对日本的青睐程度。
横滨近期和即将举办的大型会展包括2013国际化疗和感染大会(International Congressof Chemotherapyand Infection,与会者5000人)、2013第12届人类蛋白质组协会年度国际会议(Annual World Congress of the Human Proteome Organization,与会者2000人)、2013第12届小麦基因国际论坛(International Wheat Genetics Symposium,与会者500人)、2014职业治疗师国际联合会16届大会(Congress of the World Federation of Occupational Therapists,与会者2000人)、2015年即将举办的12届国际立体定向房涉外科学会大会(International stereotactic Radiosurgery Society Congress,预计与会者3000人)、预定在2016年举办的心理学国际大会(International Congres of Psychology)、2017年举办的肺癌世界会议(World Conferenceon Lung Cancer,预计与会者8000到10000人),以及2020年将要举办的国际口腔正畸大会(International Orthodontic Congress,预计与会者6000人)。
肺癌世界会议的承办单位,总部位于温哥华的国际会议服务公司总裁Mathias Posch说:“我们选择横滨的主要原因是地点极其方便,全世界都能够无障碍访问。此次我们会邀请日本肺癌协会(Japanese Lung Cancer Congress)的3000名会员,这样与会总人数大约有8000到10000人,是这里举办的最大型会议之一。我们将会使用太平洋横滨会展中心所有的设施,与会者的住宿会安排在会展中心附近的酒店中,届时附近很难有空房。到时候会安排一些人去东京游览,横滨本地的医院也会作为开会场地使用。这次横滨集会活动事务局的工作人员和所有的场地都在活动的组织和策划中为我们提供了很大的帮助。”
2020年东京举办夏季奥运会期间,横滨作为东京湾的比赛场地之一将会迎来大批客流。可容纳72000名观众的足球场地,横滨日产体育场(Nissan Stadium)始建于1988年,在2002年承办过世界杯的比赛,也将成为2020年奥运会足球比赛的场地之一。关东地区的铁道线十分便捷,从横滨市中心乘坐火车出发能够快速到达绝大部分奥运场馆。
作为名副其实的“2014东亚文化城市”,横滨为会展参与者提供多个不拘一格的文化场所,既可以作为参观景点,也可以当作会议场馆。横滨美术馆的展品超过9700件,包括萨尔瓦多达利(Salvador Dalí)和马克思.恩斯特(Max Ernst)的名作。横滨作为日本摄影的诞生地,本市美术馆的日本摄影作品可称为全国第一。当地建筑师在规划横滨的滨海市中心,进行未来港的重新开发时,最英明的决定之一就是完整保留了两幢20世纪初的海关大楼,这两幢楼历经1923年的关东大地震和二战的轰炸幸存下来,屹立至今。临水的3层红砖仓库现在整修一新,自成风景。现在它被作为音乐会和文化活动的场地使用,也可以当作会场租用。
会展组织者在横滨还能找到许多其他的文化活动场地,包括三溪园(Sankeien Garden Kakushokaku),占地超过1百万平方英尺(约18万平方米)的一座秀丽古典的日式庭园,园主人建造时将京都、镰仓等日本古城的具有历史价值的建筑迁移到此地。横滨市开港纪念馆(Yokohama Port Opening Memorial Hall)竣工于1918年,是一幢新文艺复兴风格的建筑,被市民亲切地称为“杰克塔”,因为它的钟楼点亮以后特别美观引人注目,也是横滨市的象征之一。其他场馆包括1933年的日产汽车总部旧址,经过重新修缮,现在作为日产引擎博物馆和贵宾厅(Nissan Engine Museum & Guest Hall)向公众开放。丝绸博物馆展示桑蚕的一生和丝线的生产过程。麒麟啤酒公司于1907年在横滨成立,是唯一一家向公众开放的啤酒酿造厂。泡面博物馆(Momofuku Ando Cup Noodles Museum)以方便面的发明者安藤百福命名,在这里参观者可以自己尝试制作著名的鸡汁杯面,还可以品尝其他口味的方便面。
横滨会议旅游局力图让每个会展都令人难忘,会展组织者也往往惊叹于他们的表现。“我们的会议竟然有日本天皇和天后亲自出席,这种待遇是其他任何地方都无法比拟的。”干细胞研究国际协会(International Society of Stem Cell Research)的首席执行官Nancy Witty回忆。该协会2012年在横滨举办年度大会,有3900人参加。“干细胞研究国际协会10周年的庆祝大会上,天皇和天后不但出席了庆典,还留下来参加为协会领导和知名人士举办的招待会,真是无上的荣誉。”
文/Ron BERNTHAL
