前一天忙了一整天的招聘工作，累得小兵早上起来还感觉晕乎乎的。值得高兴的是虽然花了500元招聘费，但换回了四员大将。
今天，梁英与新来的朱春燕进行出纳工作交接，由小兵监交。而新来的会计何志先安排到车间学习。这办法，也是小兵从陈副总那里学来的，作为一名工业会计，得先了解公司的生产流程，知道工作程序和成本核算，心中才能构思出整套账来。
早上监交完毕，下午小兵把昨天的500元招聘摊位费发票做了记账凭证。
借：管理费用--办公费（或者招聘费）500
贷：库存现金500
接着，梁英交给小兵一大堆费用报销单据，都是赵董及业务人员请客吃饭的单据。
哇，小兵粗略算了下，吓了一跳，总计有32 500元。
此刻，何志也从车间回来了，看到小兵正计算着一大堆单据。
“杨师兄，这么多单据，看来公司的费用支出不少啊。”何志与小兵聊了起来。
“嗯，三万大洋啊。”小兵深深叹了口气。
“都是什么发票呐，这么大金额？”
“都是些差旅费、餐费等。”
“那你打算入什么费用？”
“业务招待费咯，何大哥，你是老手了，看有什么高招呢。”
“这几天的费用，就有这么多了，收入这一块大概有个数吗？”何志也免不了担心起来。
“才几百万，不多哟。”
“这样吧，收入这一块得与老总们沟通一下，预期能实现多少？我们这边也不能单单都记入业务招待费。”
“为什么不能全部进业务招待费，那我们记入什么科目？”
“企业发生的业务招待费无论是否合理，都不允许全额扣除的。”
“嗯。这个我倒知道，两头卡的嘛。”小兵总是能在有需要的时候让脑袋高速运转，并找到他想要的东西。
“税法采用的是‘两头卡’的方式。一方面，企业发生的业务招待费只允许列支60％，是为了区分业务招待费中的商业招待和个人消费，通过设计一个统一的比例，将业务招待费中的个人消费部分去掉；另一方面，最高扣除限额为当年销售（营业）收入的5‰，这是用来防止有些企业为不调增40％的业务招待费，采用多找餐费发票甚至假发票冲账，造成业务招待费虚高的情况。”
“杨师兄，知识渊博啊。”何志称赞起小兵来。
“你与我就别说这客套话啦，何大哥。说说按以往的经验，该如何作出处理呢？”
“首先，企业应控制并压缩业务招待费用支出金额。”
“说得倒轻巧呢，打开门做生意的，有收必有支的啊。”小兵搞不清楚公司到底应该如何压缩业务招待费用支出。
“我的意思是说区分业务招待费与其他费用，不要把差旅费、会议费、车费等其他开支混入业务招待费用，比如这些参加产品交易会、展览会发生的餐饮费用、住宿费用，就应作为业务宣传费列支。”何志拿起了小兵刚刚计算的单据说了起来。
“其次，我们可以将部分业务招待费转化为业务宣传费，这样既可以增加费用，又可税前扣除了。”
何志为了让小兵理解他所说的话，特意举了个例子。
某公司年营业收入为2 000万元，其中用于业务招待的费用为50万元。
按照税法中对业务招待费扣除的规定，可扣除的税前费用为5‰×2 000=10万元，剩余40万元不能扣除。
如果该企业将部分业务招待费转化成业务宣传费，增加费用的税前扣除金额。如企业可以邀请客户参加自己举办的产品推介会，要求与会人员签到，提供住宿，由此产生的费用作为业务宣传费支出，不超过当年营业收入15%的部分，准予扣除，超过部分准予结转以后纳税年度扣除，那么企业该年内最多能扣除15%×2 000=300万元，这里就相差290万元了。
“能区分业务招待费及业务宣传费的，尽可能不要混了。若确实不能区分，那唯有业务招待费‘两头卡’的方式。”
关注读览天下微信，
100万篇深度好文，
等你来看……
