基于电算化环境下的会计核算方法研究

　　【摘要】在我国高速发展的计算机科学技术和信息技术的大力推动下，我国从传统会计核算方式出发，对当前的会计核算方式特别是结构上采取了一定的改革措施并取得了一定的成效，实现了电算化系统和会计核算体系的充分融合。以往的预测、分析、决策会计信息被电子计算机所取代，使得会计的整体效率有了大幅度的提高，同时赋予了核算的全面性与完整性。本文深入探究了电算化会计核算方法和传统会计核算方式之间的区别，从而阐述了会计核算方法在电算化环境下的工作职能及主要内容。

　　【关键词】电算化环境 自动化 会计核算方法

　　会计电算化发展是建立在电算会计和会计方法相互交叉融合并不断向前发展的基础之上的，它与传统会计是相互补充的。用通过计算机科学技术手段简单模拟传统会计的方法去解释会计电算化是对会计电算化停留在表面认知上的表现。会计电算化是从传统会计方法中衍生出来的，但是仅仅靠传统会计的方法是无法解决新环境下产生的问题的，电算化会计需要结合计算机引用全新的方法让这些问题得以解决。本文通过电算化环境与传统环境下会计核算方法比较，对电算化会计核算进行了阐述。

　　一、电算化环境与传统环境下会计核算方法比较

　　（一）账户设置方面的比较

　　从传统环境下进行分析，账户是会计科目核算的实际方法，依据会计科目名称对账户进行设置。账户与会计科目之间存在着一定的差异性，会计科目主要的目的是从深层次进行会计要素的划分，通过依据会计科目进行账目设置的方法，对所有的会计对象内容进行管理，是会计核算中非常关键的途径。从电算化环境下进行分析，传统的“建立账套”等会计核算途径已经被淘汰，被“设置会计科目”所取代。对会计科目的形式、内容、影响等都进行了一定的调整，实现了会计核算体系更加的科学化、系统化与完善化。

　　（二）复式记账方面的比较

　　实现了会计电算化之后，复式记账是否继续保持的问题呈现在人们的面前。很多工作者借助记账凭证在电脑中通过数据文件记录的方式对记账进行展示，想要通过单式记账的方式来实现记账工作。但是一张记账凭证中的借贷双方在数据库文件中都是通过记录来进行记载的，这种记账凭证的方式仅仅是一种表现形式方面的差异，其实质上依旧是所有的业务都通过借贷双方或两方以上来对业务的详情进行展示。从实质上讲，依旧是通过复式记账的方式来进行记账，与单式记账之间不存在关系。

　　（三）凭证编写及通过的比较

　　会计凭证是对经济业务、职责划分等内容进行记载的书面约束文件，所有的机构在经济业务开展的过程中都需要对会计凭证进行编写与获得。因此，企业在会计核算活动中应该以会计凭证的编写与通过为出发点。与传统环境下的会计核算方式相比，电算化环境下的会计凭证出现途径一方面包括直接输入，另一方面也能够借助系统实现。

　　（四）账簿登记方面的比较

　　在传统的会计环境下，首次会计确认指的是账簿组织、记账程序、记账方法相互配合而形成的会计核算形式。此外，对会计中进行有效记录的书面记载也是属于账簿的，如果手工会计中没有账簿，就失去了会计报表制定的前提与依据。

　　二、基于电算化环境下的会计核算方法

　　（一）电算化会计中的“建立账套”途径

　　电算化环境中，企业能够通过会计软件在会计数据体系中实现本企业体系的营造。会计主体在核算方面存在着一定的不同，要通过相关的软件对会计对象所采取的会计途径进行划分。因此，利用会计核算软件能够在会计核算的过程中要输入真实的系统核算信息，同时要通过相应注意事项的制定来实现企业的核算标准。

　　（二）电算化会计中的“初始设置”方法

　　电算化会计中“建立账套”完成之后，接下来就是要开展平时核算筹划活动，主要包括三个方面的任务：第一，进行操作人员的设置；第二，进行会计科目的设置，也就是要进行账户设置；第三，要将初始余额输入到系统中。三个任务都是借助实际途径开展，任务完成的效果对会计核算有着不同的重要作用。因此，这三个任务是会计信息系统中最为关键的环节。在电算化会计的“初始设置”中，只有不断提高初始设置工作的准确性与恰当性，才能够促进会计核算质量的提高。

　　（三）电算化会计中“设置账户”的方法

　　会计科目实现了会计要素更加深入的划分，借助会计科目进行了会计账目开设，对会计对象中的所有环节进行管理。很多会计资料都是通过会计科目来实现具体展现的，通过这种方式实现系统核算体系的营造。

　　（四）电算化会计中“填制凭证”与“登记账簿”的方法

　　电算化环境中的会计核算工作依旧会产生“账簿”、“凭证”、“报表”等方面的资料，“填制凭证”与“登记账簿”依旧是电算化会计体系中工作进行开展的关键。电算化会计系统中会计档案的途径已经从根本上进行了调整，在“填制凭证”与“登记账簿”等过程中应该对工作对象的属性进行适当的调整。

　　（五）电算化会计中的“自动转账”方法

　　“自动转账”指的是系统依据用户的定义自动生成转账凭证的方法。电算化环境下，“自动转账”已经成为了会计系统中较为熟悉的方式之一，主要的情形包括两个方面：第一，要依据一定的函数进行较为复杂的运算之后才能够得到凭证中所需要的数值；第二，从账簿的数据中直接进行取数，从而直接生产记账凭证。

　　三、总结

　　综上所述，通过系统、连续、完整地对经济业务进行计算和记录，会计核算方法受到了我国企业经营管理的广泛欢迎，为经营管理提供了丰富的信息依据。传统会计方法包含了分析利用会计资料、编制报表、计算成本、清茶财产、登记账簿、填写会计凭证、复式记账、设置账户等内容。电算化环境下的会计核算主要方法在形式、内容、要求等方面都产生了一定的变化，需要在实践的过程中不断总结经验，更加有效地指导会计电算化实践。

　　参考文献

　　[1]张前，贺翠芹.中小企业会计电算化信息平台如何构筑———关于中小企业实施会计电算化的设想[J].甘肃林业职业技术学院学报(综合版)，2014，03（24）：55-57.

　　熊晟赟 文