对于超链接,相信大家都不会陌生,不过对于Excel中的超链接,不少用户有些摸不着头绪,有时超链接过于智能,不能随心所欲进行控制。因此为了帮助大家调教好Excel中的超链接,本文就“出炉”
设置超链接
默认情况下,在Excel的单元格中输入电子邮件或网址时,Excel会自动将其转换成超链接,单击后会用默认的应用软件发送邮件或打开网页。
对于输入的文本,也可以添加超链接,比如,要给学校添加对应的网址,在输入文字后右击文字选择“超链接”弹出对话框,选择“现有文件或网址”,然后在地址栏中输入网站地址,单击“确定”按钮即可添加链接,此时文字会变成蓝色,这是Excel超链接的的标志。除了链接网址和邮箱,还可以链接到文档中的单元格、电脑中的文件。此功能还能用来创建文档库。
默认情况下添加超链接文本样式是固定的,虽然后期能够进行修改,不过比较麻烦。我们可以提前修改默认超链接的格式,切换到“开始”选项卡,单击“单元格样式”出现菜单,右击“超链接”选择“修改”弹出对话框,在这里可以修改超链接文本的字体、颜色等,这样以后的超链接默认样式就是所设的样式。
删除超链接
有时Excel过于智能,输入网址或邮箱就会自动转换成超链接,在转换成立即按【Ctrl+Z】组合键就可以撤销超链接,也可以右击选择“取消超链接”。如果在一个Excel文档中有多个超链接,想一次性取消,可通过简单的VBA代码来完成。
打开Excel电子表后,按【Alt+F11】组合键打开VBA编辑器,再按【Ctrl+G】组合键调出“立即窗口”,在下面输入如下代码:
cells.Hyperlinks.Delete
输入结束后立即按【Enter】键执行代码,最后按【Alt+F11】组合键返回表格中,此时可以看到所有的超链接都已经自动取消了。
如果感觉Excel中的超链接太过于智能了,可以取消掉。选择菜单“文件→选项”弹出对话框,切换到“校对”选项,单击“自动更正选项”按钮,单击“键入时自动套用格式”选项,取消选择“Internet及网络路径替换为超链接”。这样以后输入网址或邮箱就不会自动转换成超链接了。
文/江苏周建峰
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