Excel的函数和通配符也能一筛了之

　　Excel中的“筛选”对大家都不陌生，简单的筛选操作，一般用户应该都基本可以应付。若要在筛选中使用含有通配符和函数的条件，如果“自动筛选”就有些捉襟见肘了，也可以来试试“高级筛选”。如果能掌握下面的操作，碰到再复杂的条件“筛选”，你也能一筛了之。

　　一、“自动筛选”抽选人员

　　参加报考的人数太多，只能抽选三分之一的人数参加考试。所以把序号为3的倍数的筛选出来，例如序号3，6，9……，而其他的记录不再显示了。首先，用Excel2013打开该报名表，在数据区域外的任一单元格（如F598）中输入被筛选的字段名称“”，在紧靠其下方的F599单元格中输入筛选条件“=IF(MOD(A2，3)=0，A2，”“)”，作为“条件区域”的数据。接着，单击任意空白单元格后，选择窗口的“数据”菜单，打开“数据”功能区。单击“高级”按钮打开“高级筛选”功能，在弹出的“高级筛选”对话框中，选择筛选方式中的“在原有区域显示筛选结果”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$2：$H$557”，即全部数据项；“条件区域”设置为“Sheet1！$F$558：$F$559”，勾选“选择不重复的记录”复选框后，单击“确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来，并复制到原有的单元格区域中。

　　二、“高级筛选”来分班

　　期末考试结束了，按名次重新分成5个班。就是在成绩表中，把名次中的1、6、11……，2、7、12……，3、8、13……，4、9、14……，5，10，15……等行按5的倍数筛选出来，依次作为5个班的花名册。以筛选名次为1、6、11……的为一班的花名册为例。步骤一，用Excel2013打开成绩汇总表后，把第一条记录后面的空白单元格所在的列作为辅助列（即“新班级”列O），然后在第一条记录后面的空白单元格O3中输入公式“=IF(MOD(N3，5)=1，1，”“)”（“名次”字段在N列，其中N3表示公式要提取N3单元格中的数据。步骤二，单击该单元格O3，把光标移到单元格右下角变成实线十字符号后，按住鼠标左键向下拖动，把公式全部复制到辅助列内，这时所有序号为5的倍数的记录，都在辅助列中显示出来了。步骤三，选中单元格O3，单击“数据”菜单，打开“数据”功能区。单击“筛选”按钮打开自动筛选功能。接着，单击列O的下拉按钮，在弹出的窗口中，去掉“空白”复选框的勾选，确定后，名次中的1、6、11……所有的5的倍数的记录就筛选出来了。筛选二班的名单时，只需把上述步骤一的空白单元格O3的公式改成“=IF(MOD(N3，5)=2，2，”“)”，

　　其他两步操作不变而已。以此类推，筛选三、四、五班名单时，只需把单元格O3的公式分别修改成“=IF(MOD(N3，5)=3，3，”“)”、“=IF(MOD(N3，5)=4，4”“)”、“=IF(MOD(N3，5)=5，5，”“)”即可。

　　三、通配符筛选特定的学生

　　上报每个学龄段的学生名册，通过总花名册的“出生日期”字段即可筛选出来。以筛选出“1992”出生的学生为例，用Excel2013打开总花名册。首先，选中“出生日期”这列中所有的数据，右击后选择“设置单元格格式”菜单，在“数字”选项卡中选择“文本”，确定后转换成文本格式。接着，在数据区域外的任意单元格（如K4）中输入筛选的字段名称“出生日期”，在紧靠其下方的K5单元格中输入筛选条件“？？92*”，作为“条件区域”的数据。然后，单击窗口的“数据”菜单，打开“数据”功能区。再单击“高级”按钮打开“高级筛选”功能，在弹出的“高级筛选”对话框中，选择筛选方式中的“在原有区域显示筛选结果”单选按钮。将“列表区域”设置为“sheet1！$A$2：$I$884”，即全部表格。“条件区域”设置为“sheet1！$K$4：$K$5”，单击“确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来，并复制到原有的单元格区域中。如果在“出生日期”列中出现空白项，可把“条件区域”设置为“<>*”即可。

　　Tips

　　使用高级筛选时，条件的标题要与数据表的原有标题相同，条件之间是“与”的关系，条件要在同一行内，如果是“或”的关系，条件则要在不同的行内；若筛选的所有字段值都是非空的记录，可将指定的筛选条件文本型用“*”表示，数值型用“<>”表示，并输入到同一行中即可。

　　文/温泉