PPT打印的那些事

　　很多时候，我们需要将PPT演示文稿打印出来使用，比如，复习时需要将老师的PPT讲稿打印出来阅读，做讲座时可以打印出来熟悉，这样就不需要长时间盯着电脑……。不过Word和Excel，PPT打印的那些事你可能不会熟悉。今天我们就教大家打印PPT，解决打印中可能碰到的问题。

　　详解PPT打印功能

　　Powerpoint和Word、Excel一样，都自带较为完善的打印功能，下面我们一一进行了解。

　　1、选择打印范围

　　打开一个演示文稿，单击“文件”菜单，选择“打印”打开设置框，默认是“打印全部幻灯片”，单击会出现菜单，可以选择只打印当前的幻灯片；也可以选择“自定义范围”，然后输入要打印的页码，如“1，5，7，9”，则表示打印第1、5、7、9页。我们也可以先选中演示文稿中的要打印的页面，再选择“打印所选幻灯片”，也可以进行打印。

　　2、调整纸张尺寸

　　默认情况下是A4页面，我们可以根据需要确定纸张尺寸，单击“打印机属性”按钮弹出对话框，在“纸张尺寸”中可以选择常用的纸张，如果没有需要的纸张尺寸，单击“自定义”按钮可以设置自己纸张的尺寸，单击“保存”按钮可以将自定义的纸张保存以留用。

　　3、设置页面版式

　　单击“整页幻灯片”出现菜单，在这里可以选择一页打印幻灯片的张数，包含六种版式：1张、2张、3张、4张、6张、9张，在下方可以选择是否给幻灯片加框，是否根据纸张调整幻灯片的打印尺寸，选择“高质量”选项可以让打印效果更好。

　　4、修改页眉页脚

　　默认情况下打印出来的页面有日期，有时这个日期我们并不需要，或者需要添加其它的内容，可单击“编辑页眉和页脚”按钮弹出对话框，切换到“幻灯片”选项，取消“日期和时间”，在“页脚”中输入每张幻灯片中要出现文本，单击“全部应用”按钮即可。

　　切换到“备注和讲义”选项，可以给纸张添加页眉页脚，还有页码，单击“全部应用”按钮即可，这样打印出来的纸上就会有设置的页眉页脚。如果不需要日期，可取消选择“日期和时间”选项。

　　在“打印”对话框中，单击“调整”按钮可设置出纸顺序，如：调整1，2，3，则按照页面排序进行打印，如果选择1，1，12，2，2，则将页面按打印份数进行打印，如，打印5份，则先将第1页连续打印5张，再打印第2页……。横向和纵向是设置纸张的方向。在“颜色”中可以选择颜色（彩色）、灰度、纯黑白，其中“颜色”选项，可以打印演示文稿的背景图片，而灰度、纯黑白则不打印背景图片。通常演示文稿有几十页甚至上百页，如果打印黑白版的，容易使阅读产生疲劳，而彩色打印通过色彩的区分使ppt的重点突出。

　　另外在“文件”菜单中，选择“选项”弹出对话框，切换到“高级”选项，在“打印”选项可以设置打印的某些参数，如，高质量打印、将字体作为图形打印等。总的来说，PPT的打印功能基本能够满足我们的日常需要。

　　导出图片排版打印

　　默认情况下，PPT中每张纸最多只能打印9张幻灯片，并且每张上的页面间距等都不好调整，不够人性化。但我们可以将演示文稿中的页面导出成图片，再导入到PPT中进行排版打印……

　　打开演示文稿，选择“文件→另存为”弹出对话框，选择“保存类型”为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮再选择“所有幻灯片”，这样就能将当前演示文稿中的所有页面保存成图片。

　　新建一个演示文稿，切换到“设计”选项卡，单击“自定义”按钮选择“幻灯片大小”，再单击“自定义幻灯片大小”设置页面为需要的尺寸，再切换到“插入”选项卡，单击“图片”按钮，将保存的图片插入到当前页面中，再调整尺寸、间距，甚至添加修饰效果……最后在PPT中打印当前页就行了。

　　Excel辅助打印大页面

　　在PPT中将图片排版出大图进行打印时，可能会局限于打印机，因为通常情况下普通的打印机只能打印A4页面的纸张，如果我们要将PPT的某个页面分割打印在4张纸上，再进行拼接，这样我们就可以用普通打印机打印出尺寸较大的PPT页面。这里需要借助Excel来帮忙。

　　首先将PPT的页面导出为图片，然后打开Excel，将导出来的图片插入到工作簿中，拖动调整图片的尺寸覆盖在工作簿的页面上，选择菜单“文件→打印”按钮打开预览窗口，可以看到导出来的大图被分割到多个页面中，单击“打印”按钮则可以将图片分割打印到多张纸上，最后根据需要进行拼接即可。通过这种方法，我们完全可用PPT和Excel合作打印简单的海报。

　　文/江苏吴昊