Word2013制作交互式表格

  • 来源:PC电脑王
  • 关键字:基本表格,Word2013,教师
  • 发布时间:2015-08-04 13:54

  我们知道Word可以制作出丰富多样的表格,但是你知道吗?Word还能制作出交互式表格,可以在单元格中添加下拉选单,单选或复选按钮,固定格式的文本框等。这看起来有点高大上,其实很简单,我们只要使用Word开发工具中的控件,就能制作出交互式表格。本文以制作调查问卷为例,详解交互式表格的制作方法。

  制作基本表格

  打开Word2013,制作一个表格,其中空着的单元格就是用来制作交互内容的。当然了,大家也可以根据需要设计出雏形表格。最后保存文件,文件格式选择“启用宏的Word文档(*.docm)”。

  启用开发工具

  默认情况下Word的“开发工具”选项组是隐藏的,单击“文件”菜单选择“选项”出现对话框,切换到“自定义功能区”,默认情况下“开发工具”没有勾选,单击选择后,在Word主界面中就会增加“开发工具”选项组。

  文本输入框

  将光标定位到“姓名”后的单元格,切换到“开发工具”选项卡,单击“格式文本内容控件”,将其插入到单元格中,然后切换到“开始”选项组,可修改文本控件的字体、颜色和字号等。

  日期控件

  将光标定位到“出生年月”后的单元格,单击“日期选取器内容控件”,在单元格中插入日期选择框,选中日期控件可以修改日期的外观格式,在里面输入提示文字,这样以后只要单击该控件就会出现日期选择框。在填写调查表时,这里可以手动选择日期,也可以直接在里面输入日期。

  单选按钮

  将光标定位到“职称”后的单元格,单击“旧式窗体”选择“选项按钮”,这样就插入一个名为Operation Button1按钮到当前单元格。

  选中按钮单击“开发工具”中的“属性”按钮弹出对话框,将Caption后的文字修改为选项文字:二级教师,GroupName后面输入“职称”,在Font和Font Color中可以修改选项文本的字体、大小和颜色。复制该按钮,粘贴2个,然后分别将Caption后的文字修改为:一级教师、高级教师,而GroupName后面都是职称,这样能够确保三个选项属于一个组,只能选择其中一个。

  复选框

  将光标置于“更新教育理念”前的单元格,单击“复选框内容控件”插入一个复选框,选中复选框,单击“属性”按钮弹出对话框,在这里设置复选框的外观样式,单击“复选框属性”下的“选中标记”后的“更改”按钮弹出对话框,在这里可以修改选中后的标记,默认是×,可以修改成任意字符,同样“未选中标记”也可以进行类似的修改。如果要禁止删除或修改复选框,可勾选“无法删除内容控件”和“无法编辑内容”两个选项,这样在使用时是无法直接修改或删除的,必须取消这两个属性才可以进行相应的操作。

  最后复制该复选框,然后粘贴到其它三个单元格中,为了让复选框和后面的内容融为一体,可以将中间的表格线去掉,选中内容单元格,切换到“设计”选项卡,单击“边框”按钮选择“左框线”,这样中间的表格线就隐藏起来了。

  下拉选单

  将光标置于“您认为最合适的培训专家是”后的单元格中,切换到“开发工具”选项组,单击“下拉列表内容控件”按钮插入空间到单元格,选中该控件单击“属性”按钮弹出对话框,在“下拉列表属性”下,单击“添加”按钮输入选项内容,多个选项内容则分别单击“添加”按钮进行添加,在这里同样可以锁定控件,禁止编辑或删除,完成后单击“确定”按钮即可。在使用时,只需要单击这里就会出现下拉选择菜单。如果要改变菜单的字体、字号等属性,可选中控件切换到“开始”选项组的“字体”中进行修改。

  禁止修改表格

  为了防止表格下发后里面的非控件内容被修改,我们还可以对非控件部分进行保护,切换到“开发工具”选项组,单击“限制编辑”按钮,勾选“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,再选择“填写窗体”,这样就不会影响控件内容的选择和添加,最后单击“是,启用强制保护”按钮,输入保护密码,这样文件就会被保护起来,没有密码是无法任意修改的。

  除了上述的常用交互控件,我们还可以根据需要添加其它的控件,比如:图片内容控件,单击后可以直接打开导入照片窗口,除了word自带的插件外,还可以尝试使用第三方提供的一些插件来增强交互,从而打造出更强大的交互表格。

  文/江苏包雨琴

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