行政单位如何进行监察审计控制?(三)

  • 来源:财会信报
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  • 发布时间:2017-01-18 10:54

  (三)职责分工

  1.主管局长。负责审批年度审计计划和年度审计报告,审议重大审计问题。

  2.审计科职责。根据领导班子会议要求,建立健全内部审计制度;编制年度审计工作计划,并按计划实施审计和调研业务,及时向主管领导汇报审计中发现的重要问题及舞弊情况;检查评审单位内部控制制度的完善性、有效性,出具审计意见书,并提出整改建议;负责内部审计工作信息的收集、整理和移交归档;负责协调上级部门或第三方,开展相关审计工作。

  3.其他科室。配合审计科开展内审工作,根据审计提出的改进意见及时整改。

  (四)内部审计业务流程

  1.根据领导班子意见及工作需要,编制审计计划书。

  2.领导批准审计计划书后,下达审计通知,调剂配备资源;进入现场审计,搜集相关资料,填好审计工作底稿。

  3.评价被审计事项,完成审计报告,提出审计意见及整改建议,报领导批复。

  4.向被审计的单位或个人下发整改意见;赴现场跟踪、核查整改情况,做出结论。

  5.整理、归档审计资料。

  (五)离任审计流程

  1.局所属单位负责人(或局有关人员)提出离职申请。

  2.人事科根据有关规定及实际需要,确定是否对相关离职人员做离任审计;审计科编制审计计划,报请领导批准。

  3.领导批准后,向当事人下达审计通知;进入审计现场,搜集相关资料,填好审计工作底稿;整理审计资料,撰写审计报告,送交有关科室征求意见。

  4.提出离任审计意见,出具审计报告,呈送领导审阅。

  5.整理审计工作底稿等资料,装订归档。

  (六)内审工作的风险评估与应对

  1.审计制度的风险

  控制目标:审计制度健全。

  风险描述:未制定单位内部审计制度,可能导致内审工作无章可循,影响审计效率。

  风险类别:法规风险。

  控制措施:应根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》等的规定,制定单位内部审计实施办法,发挥审计的功能。

  2.机构设立的风险

  控制目标:审计机构组织构架合规。

  风险描述:单位未设立审计机构,未配备专业的审计人员,或未能保持审计机构的独立性,可能影响审计工作的效果。

  风险类别:法规风险。

  控制措施:设立内审机构,在局长的领导下,依法履行内部审计职责,报告审计工作。

  3.审计计划的风险

  控制目标:审计计划内容科学、合理。

  风险描述:审计重点项目、范围、时间及人员安排等计划的制定不合理,审计对象不明确,可能导致无法发现重大舞弊等。

  风险类别:效果风险。

  控制措施:根据单位的具体情况及领导要求,听取多方面意见,制定年度审计工作计划,报经主管领导批准后实施。

  4.审计履责的风险

  控制目标:审计人员具有专业能力和职业素养。

  风险描述:内审人员缺乏胜任能力、工作不认真,不能及时发现单位存在的贪腐及营私舞弊行为,可能导致审计失败;或者未按规定尽职尽责,因人情或私利等原因,在审计中走形式、避重就轻乃至歪曲事实,不能做出客观公正的审计结论。

  风险类别:违规风险。

  控制措施:内审人员应具备过硬的会计、审计等专业技能以及高度的责任心,严格遵守内审规范、审计准则及职业道德;强化对审计人员的教育和监督,实行双岗负责制及回避政策,领导要认真听取内审意见及报告。

  5.审计材料的风险

  控制目标:审计材料内容完整、准确。

  风险描述:审计资料收集不全,审计底稿填写不完整,或者审计证据与事实缺乏相关性,可能导致审计数字失真,影响审计报告的说服力及准确性。

  风险类别:合规风险。

  控制措施:内审人员应严格按规定执行审计程序,收集相关资料及证据,认真填写好底稿,并注明资料来源。

  6.审计结论的风险

  控制目标:审计结论严谨、客观公正。

  风险描述:未对审计底稿进行复核,对发现的问题及提出的审计意见未进行充分讨论,可能导致结论错误、报告失真。

  风险类别:合规风险。

  控制措施:内审必须坚持实事求是、客观公正,对审计发现的问题必须做到事实清楚、证据确凿、结论正确。

  7.审计整改的风险

  控制目标:审计问题得到切实整改。

  风险描述:审计意见下发后,未要求被审单位报送审计整改执行情况报告,可能导致问题重复出现,审计目标不能实现。

  风险类别:违规风险。

  控制措施:被审单位应当在规定的期限内,落实审计报告提出问题的整改措施,并以书面形式报告整改情况。

  8.审计档案的风险

  控制目标:审计档案得到安全、完整的保管。

  风险描述:未将审计资料分类归档保存,可能导致重要审计资料泄露、丢失。

  风险类别:违规风险。

  控制措施:单位应制定内部审计档案管理办法,并明确审计人员保管资料的责任。

  9.外聘审计的风险

  控制目标:外聘审计机构有胜任能力。

  风险描述:在聘请第三方审计机构的过程中,未进行相关的比较和审察,可能影响审计的质量。

  风险类别:违规风险。

  控制措施:根据上级指定的合格第三方审计机构名录,选择两家机构以上进行邀标,通过评选决定合作方,以达到预期目的。

  文 高立法 乔菁娟

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