互联网时代下高校管理会计的应用研究
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- 发布时间:2022-09-25 14:52
摘要:现阶段,影响我国会计行业发展的两大因素分别是“互联网+”与公共财政体制改革,前者从“技术”层面产生深远影响,后者则是更倾向于从“制度”层面产生影响。互联网时代背景下,如何借助其优势,实现高校管理质量的不断提升,成为高校关注的重点内容。管理会计的充分利用,为高校发展带来新思路,打破高校传统思维理念,推动财务管理转型。本文首先就互联网的发展给高校管理会计应用所带来的机遇进行分析,之后明确互联网时代背景下对高校管理会计的要求,探究高校管理会计发展现状及问题,制定高校推进管理会计深入应用的策略,以期为高校充分推进管理会计的应用提供参考。
管理会计工作方式多样,形式不固定,具有较为广阔的发展空间。“互联网+”技术的出现,有效打破了传统高校管理会计运行机制、工作模式方面的局限,促进其工作流程实现改变与创新,全面提升工作效率。鉴于此,高校应从思维理念上树立正确认知,强化员工综合素质,充分发挥管理会计价值,助力高校实现健康发展。
一、互联网发展给高校管理会计应用带来的机遇
(一)推进财务工作重心的转变
随着现代化信息技术的不断发展,在“移动互联网”技术支撑之下,微信扫描、电子发票等得到广泛应用,财务部门在实际的工作开展进程中,逐渐转化为财务信息共享服务中心的概率得到极大的提升。高校财务管理工作的开展逐渐趋于自动化、IT 化,报销流程进一步精简,财务管理效率全面提升。财务管理人员从传统模式下复杂的流程之中抽离,将自身更多精力用于内部业务分析,工作重心也逐渐由传统财务会计转向管理会计。
(二)财务部门职能定位发生改变
随着信息化技术的充分应用,财政“大数据”管理、精细化管理要求逐渐明显,加之财政体制改革进程不断深化,即管理会计的深入应用,高校财务部门逐渐成为单位内部各项财务、非财务数据的汇集中心,促使财务部门职能定位发生改变,逐渐演变为高校的“大数据中心”。此时财务部门内部各项信息数据,将成为高校重要资产,甚至一跃成为高校核心资产,此类“数据资产”为高校决策制定提供良好支撑。
(三)促进财务管理价值的发挥
随着互联网时代的不断发展,尤其高校内部“财务大数据”环境的形成,促使教育部门及政府部门对于高校财务绩效评价要求,不再局限于传统模式下的财务指标,还会充分考量与财务绩效相关联的非财务指标及其影响。换言之,高校财务部门能够通过信息化手段,收集整理各职能部门数据,并对其进行分析,无形之中提升了财务部门管理的参与度,强化财务部门服务于高校的管理、决策职能,进一步促进财务管理价值的充分发挥。
二、互联网时代给高校管理会计带来的要求
(一)管理理念方面
互联网时代背景下,要求高校基于自身运营现状,形成符合自身性质、规模、管理模式的管理会计理念。随着科技的不断进步,逐步形成具备高校特色的管理会计理念,逐渐成为现实。鉴于此,高校管理层应当高度重视管理会计的应用,树立正确认知,明确管理会计应用对于强化高校管理质量的积极作用,强化全员参与,共同推进管理会计在高校内部的充分应用,并发挥其应有价值。
(二)会计工作流程和模式方面
互联网时代背景下,促使管理会计工作流程发生一定程度改变,主要表现在岗位设置、职能定位方面的调整与优化。制定科学的管理会计流程,改变传统会计工作模式,实现业务流程的创新与优化,每一项工作流程的更新与优化,都会促使会计工作质量与效率的提升。同时借助信息手段,实现会计工作全流程监督管理,推进全流程创新优化,提升高校管理会计应用精细化程度,推动其更好地在高校决策管理之中发挥价值。
(三)管理人员能力方面
互联网时代背景下,管理会计人员在实际的工作开展进程中,不仅应当具备专业的财务管理知识技术,同时还应当具备以下能力:充分熟悉并了解高校各项业务流程及经济活动;良好的信息化应用技术;内部管理意识、大局观意识,能够基于财务角度为高校经营决策提供参考,支撑决策,保障其可行性。
三、互联网时代下高校管理会计发展现状及问题
(一)管理会计应用环境基础薄弱
管理会计作为会计工作的重要组成部分,与财务会计相似但并不相同,管理会计在实际的执行过程中,对于外部经济、体制环境要求更高。就目前我国管理会计实际应用现状而言,不仅存在一定程度的推广应用范围局限问题,而且其决策服务职能也并未充分发挥。我国部分高校的管理层在制定决策时,重点关注行政因素、社会因素,对于经济因素重视程度不足,更不提借助管理会计的充分应用,支撑高校管理决策的理念。管理会计在高校内部应用不足,固定受外部环境因素影响较大,但关键之处还是取决于高校内部全员对管理会计的认知与重视程度。就现阶段高校管理会计应用现状而言,管理层及财务部门管理会计应用意识薄弱,加之管理会计在高校内部应用并不具备强制性,导致管理会计并未成为高校财务工作的主要内容之一,在一定程度上限制了管理会计发挥价值,不能更好地支撑高校决策。
(二)缺乏高质量的管理会计人才
现阶段,随着信息化技术的充分应用,管理会计在实际的执行过程中,对于员工专业能力也提出了更高的要求。不仅要求员工在实际的工作开展进程中,对所处行业及应用单位特征充分熟悉,同时还应当思维开阔,具备敏锐的洞察力以及准确的判断力,能够基于高校整体发展规划视角,抓住发展机遇,明确高校运营管理进程中存在的问题,有针对性地执行改正策略。然而,当前我国管理会计人才面临 “数量尚有不足、高级人才缺乏”的状况。高校内部现有人才队伍,对于管理会计认知不足,综合素质难以满足管理会计的要求,在一定程度上阻碍了管理会计在高校内部的有效应用。
(三)内部控制制度不健全,管理不到位
随着信息技术的不断发展与普及,高校内部财务系统、记账方式等都实现了较大的改革。但在制度建立上依旧存在较多不足,无法为员工工作的落实提供必要指引。就现阶段高校制度管理落实现状而言,存在内部控制制度不健全问题,高校管理层对于当前政策法规解读不够深入,并未基于高校实际发展现状制定完善的内控制度,导致员工在实际的操作过程中缺乏必要指引,难以保障工作流程的规范性。并未按照规定实现关键岗位定期轮岗制度,难以有效规避员工违规行为的产生。
(四)缺乏有效的应用效果评价体系
首先,部分高校在落实管理会计进程中,缺乏科学合理的应用效果评价体系,难以帮助管理层及时发现管理会计执行过程中存在的问题,推动会计体系不断完善与优化。高校在构建管理会计框架体系时,并未对影响管理会计体系建设的相关指标进行细化,导致绩效考核工作缺乏科学的考核指标。其次,绩效考核工作落实进程中,受高校会计业务量增加的影响,管理层对于绩效考核重视不足,并未充分发挥绩效考核价值,难以帮助管理层明确管理会计体系构建过程中存在的问题。最后,对于绩效考核结果应用不够充分,并未对考核结果进行及时分析、归纳,明确其中存在的问题,督促整改工作的全面落实,导致绩效评价流于形式,并未发挥应有价值。
(五)缺乏对“互联网+”的科学运用,风险评估机制不健全
信息化时代背景下,高校管理会计的充分落实应当合理借鉴互联网优势,促进管理会计框架体系的不断完善。然而现阶段部分高校在构建管理会计框架时,并未充分利用互联网力量,基于自身工作落实需求建立财务数据远程操作系统。这导致在实际的工作开展进程中,无法对各学院等二级单位预算执行情况进行准确掌握,提升资金安排的合理性。同时,还会导致财务数据核对管理及时性不足,财务核算效率偏低。此外,高校并未基于互联网系统建立完善的财务数据风险评估机制,无法及时发现存在风险的财务指标,并进行及时的规避,促进管理会计水平的提升。部分高校受自身管理思维的局限性影响,未将大数据、云计算等概念充分应用于自身会计核算及监督过程中,无法对财务风险指标进行准确的记载与备份,导致高校决策缺乏准确支撑,会计档案信息真实性、完整度有待提升。
四、互联网时代下高校推进管理会计深入应用的策略
(一)优化管理理念,引入管理会计思维
随着公共财政体制改革的不断深化,高校财务管理在实际的落实过程中也受到较大影响,为保障高校维持良好运营,推动管理会计的充分落实成为现阶段高校会计工作的重点内容。管理会计在实际的应用过程中,重点强化“绩效”观念,进一步推动绩效考核与评价工作的充分落实,借助良好的考核评估结果,更好地服务于高校管理运营与决策制定,促进高校管理层决策科学性、前瞻性、长远性的提升。“互联网+”时代背景下,基于战略性思维推动管理会计的充分落实,对于促进高校教育事业健康发展有着至关重要的作用。随着管理会计理念的不断深化,以及高校会计工作落实需求,财务部门参与高校管理、决策的职能与责任被逐渐强化。基于此,高校管理层应当引进现代化管理思维,摒弃陈旧的管理理念,深刻意识到“互联网+”时代背景下推动会计管理模式创新优化的重要意义。对自身经营管理现状进行充分分析,明确自身管理运营环节的薄弱之处,有针对性地进行完善与优化。实现财务组织结构的调整优化,充分发挥会计职能,遵循不相容岗位相互分离原则设置会计岗位,确保员工工作流程的规范性,充分发挥管理会计的优势,助力高校于当前市场经济形势下实现健康运行。
(二)培养和引入管理会计人才,完善人才梯队
为了促使高校会计工作的开展,更好地适应当前“互联网+”环境,充分满足管理会计应用需求,应当进一步强化高校复合型人才的储备,为管理会计工作的全面落实奠定良好的基础。首先,完善人才引进机制,基于管理会计落实需求大力引进高质量人才,优化现有员工队伍。其次,定期开展相关教育培训活动,组织员工积极参与,切实提升高校会计人才数据分析能力及信息化手段应用能力,以便充分满足“互联网+”背景下高校管理会计落实需求。最后,完善高校当前人才激励政策,将管理会计落实成效全面纳入考核范畴,充分利用考核结果,与员工薪酬福利体系相关联,切实提升员工工作积极性,为管理会计的落实奠定坚实的基础,充分发挥管理会计的价值。
(三)建立健全内部控制制度,加强内部监督
基于高校发展现状,遵循战略规划指引,实现内部控制制度的建立健全,进一步强化内部监督管控,充分落实内部审计机制,充分发挥其职能。借助“互联网+”优势建立网上平台,为高校内部审计工作的开展提供便利,确保审计部门能够及时准确地查询高校财务数据。财务部门在实际的工作开展进程中,应当推动财务内部控制制度的充分落实,借助信息化平台,实现高校财务数据的公开,并提升透明度。二级学院在实际的工作开展进程中,可充分利用财务数据,制定符合自身需求的年度预算,保障财务数据的真实性与准确性,为管理会计的落实营造良好氛围。此外,在实现管理会计与“互联网+”深度融合进程中,难免产生诸多不安全因素,因此高校在日常管理运行过程中,应建立完善的监督管理体系,定期核准业务核算和财务数据及时发现其中存在的不足,针对影响管理会计落实的相关财务指标及行为进行合理的分析与评判,制定完善的整改措施,切实提升高校会计核算水平,为管理会计体系的完善优化提供良好的制度保障。
(四)制定和完善管理会计执行效果评价体系
现阶段,为切实提升高校管理会计执行效果,应当建立完善的评价体系,在实际的操作过程中应当从以下几方面着手:首先,要充分了解高校各二级学院日常经营管理状况,对 “互联网+”发展趋势进行准确评估,结合现阶段高校管理会计制定现状及员工实际工作内容,建立科学完善的绩效考核指标,并形成完善的绩效考核体系,保障考核结果的科学性、客观性、公正性;其次,建立内部牵制机制,由财务、审计部门牵头,各职能部门协调合作推动绩效考核工作的全面落实,以完善的制度保障各项工作流程的规范性,有效规避绩效考核过程中违规行为的产生;再次,合理应用绩效评价结果,结合“互联网+”下高校管理会计发展的客观趋势,明确管理会计落实进程中存在的不足,实现管理会计框架不断完善,促进管理会计价值的有效发挥。
(五)建立“互联网+管理会计”风险评估机制
网络安全作为现阶段“互联网+”操作和使用进程中所面临的最大问题,应当引起高校管理层的重点关注。互联网技术的充分使用,给社会发展带来极大的便利,同时也给高校财务管理及其他方面工作带来较大风险。鉴于此,建立完善的风险评估机制,成为现阶段高校急需解决的问题。高校应充分把控自身管理环节的薄弱之处,建立完善的风险评估机制,通过先进的财务软件以及防火墙技术,保障各项信息数据的真实性与准确性,为“互联网+管理会计”框架的构建和应用提供必要保障。
首先,基于高校工作落实需求,建立互联网、云计算的远程操作系统,落实各二级学院预算执行状况全流程监督管控,强化预算执行刚性,保障预算编制与执行相一致,避免产生超预算支出。对有税务往来业务的单位,也可借助云计算开展财务数据统计工作,并实现网上报税,切实提升会计人员工作效率及质量。其次,借助“互联网+”技术,引入风险评估系统,审计部门在实际的工作开展进程中,可充分利用该系统定期审核高校财务数据,并与第三个专业机构保持紧密合作,对高校运营管理进程中可能存在的风险进行准确评估,有效规避风险。借助互联网高效率、精准性强化优势,有效控制高校的日常风险,为管理会计落实创造良好的环境。最后,借助互联网定期对高校会计业务进行统计,运用大数据理念记载、评估学校已经发生的财务风险的数据,并进行会计业务电子备案,及时上报至高校管理层,为管理层决策提供良好的参考,助力高校实现健康发展。
五、结语
“互联网+”与管理会计的充分融合,对管理会计落实有着积极的影响,从财务层面实现跨界、创新,并与高校其他信息化系统实现协同、联动,在高校内部建立起“智慧型”会计系统,为管理会计的落实奠定坚实的基础。鉴于此,高校应树立正确的管理会计认知,在实际的工作开展进程中实现内部架构的完善与优化,强化内部控制体系建设,完善各项管理制度,为员工工作的开展提供必要指引。管理会计的充分应用,能够切实提升高校资源配置水平,强化内部管理质量,促进其实现长期稳定的发展。
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作者简介:
朱奥旗(1987—),女,河南省开封市人,硕士研究生,中级会计师,研究方向:高校管理会计的应用研究。