智能化时代下财务会计向管理会计转型的策略分析

  摘要:近年来,我国经济的飞速发展,促使事业单位的发展速度加快,在单位信息更加公开的背景下,数据的透明化将逐步实现。对此,政府通过转变管理模式不断支持单位深化改革,尤其是财务人员职责的转型。财政部印发了《管理会计基本指引》,让单位开展相关工作有所依据。现代科技水平的提高,使得传统的会计模式已无法适应新时代发展的需求。人工智能的进步,会计信息智能化的应用,不仅使财务人员的工作职能产生变化,而且大大降低了处理财务数据时产生误差的概率。在目前的市场中,事业单位财务管理的能力直接影响着其核心竞争力,并对后期发展产生重要影响。因此,事业单位在具体实施工作中,必须对信息智能处理技术和策略进行深入分析。本文从智能化时代背景出发,阐述其对会计行业工作转型的影响,通过对智能化时代下财务会计向管理会计转型路径的探讨,从宏观的角度了解会计转型对单位经济效益提升的影响,希望为事业单位的发展提供参考。

  智能化时代的到来,为事业单位发展提供了新的契机,尤其对于单位财务管理而言,信息化、智能化发展逐渐成为财务管理转型方向,这一背景影响下,也推动了财务人员职责的转型。财务会计的转型对资产的统一管理提供了专业支撑。财务部门主要根据财务会计和管理会计的相同点,借助信息化技术,将电脑数据与互联网技术紧密联系,组成符合财务管理需求的信息化平台,创新单位现有管理模式,推动财务会计向管理会计转型进程。财务管理转型进程缓慢,需经过长时间的探索,深入研究事业单位管理会计工作模式以及管理方法,从多角度出发,推动财务人员职能转型,提升单位综合实力水平,实现长久发展战略目标。

  一、智能化时代下会计工作相关概念概述

  (一)智能化时代下大数据、互联网等概念阐述

  当前经济高速发展,科技发展速度提升、信息流通速度加快、人与人之间的关系越来越紧密。事业单位要想实现会计智能化,务必将财务大数据融入管理体系,大数据是指对大量数据进行高速运算,分析、预测市场的发展趋势。要想全面认知大数据,首先必须从理论认知、技术发展、实践操作了解大数据的工作理念,其次要将大数据运用到具体工作中,充分发挥大数据的价值,在实践中了解大数据的效用。

  智能化是指会计信息在先进设备、互联网等条件的支持下,具有满足事业单位运营需求的功能。智能化和许多先进学科密切相关,在工农业产品、科技等方面有着重要影响,使用的范围也更加广泛。大数据、云计算等新科技将带来新一轮的产业革命,这也给单位财务会计工作的变革带来了新的发展机会,让事业单位在财务管理工作领域逐步向智能化提升和发展。

  (二)财务会计与管理会计的关系

  在市场经济大背景下,事业单位会计工作的转型逐渐成为时代发展的趋势。财务部门从核算会计和管理会计出发,共同处理数据,可以提升单位的管理水平。从事业单位的财务会计和管理会计的关系来看,核算对象存在统一性。就工作内容而言,均属单位财务会计工作的具体内容,是单位会计核算分支化发展的直接反映,而管理会计核算对象正是从属单位财务会计工作体系的具体内容,故二者的审计对象也是一致的。事业单位财务会计工作也和管理审计的最终目标一样,不论是财务会计的数据核算、监督管理,还是管理会计的体系、组织管理,都是为单位的管理层提供会计数据,以便做出正确的判断与分析,推动单位健康发展。

  二、智能化时代对会计行业的影响

  在智能化背景下,技术水平不断进步,持续影响着会计行业的发展。

  第一,由于财务软件飞快发展,致使传统会计工作的重点出现了偏离。随着智能机器人获得了越来越普遍的应用,部分复杂性较高的基础会计核算类岗位逐步由人工智能所取代。在这一背景下,传统管理会计人员的优势也越来越微弱,因此势必要向人工智能所无法替代的管理会计方向发展。

  第二,利用计算机技术、信息技术和自动化技术,可以更高效地进行财会信息的扫描、记录和传输,控制软件也可以根据设定的程序将这些财务数据形成总账、报表,这样就可以极大地减少传统财务管理工作中财务数据梳理的时间,让会计人员可以把工作重点放在财务管理上。

  第三,传统的财务会计人员,由于每日都必须录入、计算和管理大量的会计核算数据信息,从而在进行账务整理和计算财务报表的时候,由于人为的疏忽难免会造成某些疏漏。

  智能化财务管理软件及人工智能的出现,使人们可以根据既定的程序对财务信息加以管理,减少人为失误所造成的财务信息丢失现象,从而有效改善会计的信息品质。随着财务管理软件和人工智能技术在财务中的广泛应用,还可以让单位员工更方便地对会计信息进行录入、保存和检索。

  三、智能化时代背景下会计工作转型面临的问题

  (一)单位员工与高层缺乏对于管理会计的重视

  财务会计向管理会计转型期间,因为事业单位管理者对发展趋势的认知受限于经济环境、心理要素等,让新型会计的推行受到一定限制。为了单位更好地发展,管理层必须全面认知会计工作转型为单位带来的影响和作用。要想完成会计工作的转型,离不开各层管理者的支持。转型工作需要引入配套实施的软件和硬件,更加需要单位高层大力投入资金和招揽专业人才。但是常见的问题是,管理层在思想层面无法认识到转型的好处,未能跟随时代的发展潮流,对管理会计的认知不清,重视程度不高,导致现阶段财务转型困难,也导致单位发展落后于市场发展形势。

  (二)尚未建立完善的财务管理体系

  大多数事业单位在执行财务管理时,仍沿用既往管理流程,未能结合单位实际发展情况,对流程进行梳理以及重新设计,主要由高层管理人员负责财务人员审批工作,部分高层管理人员决策具有经验性以及主观性,可见审批流程缺乏合理性,对财务管理质量的提升起阻碍作用。传统管理模式下,绝大部分会计人员仅负责财务数据的核算、填制报表等,甚至部分会计人员仅负责越低核算,致使核算不健全、无法真实反映单位存货、收支情况,造成单位运营决策失误,增加运营风险。除此之外,少部分事业单位未能结合会计管理需求,落实二级会计科目明细表的设置,导致财务管理工作的进行缺乏流程规范,降低管理质量。

  (三)财务部门人员未能掌握管理会计相关知识

  合格的会计人员不仅要会基本的记账,而且要有丰富的职业技能和专业素养。管理会计要求工作人员有良好的职业道德、组织管理能力和职业判断力。职业道德要求财务人员遵纪守法、坚持原则,组织管理能力赋予会计除核算职能以外的监督职能,职业判断力让会计人员遇到突发状况时,能够明确解决问题的方向。事业单位要想发展,需立足实际,以能够处理会计事务为基础,配置专业技能水平较高的财务人员。财务人员需切实履行监督职能,对事业单位运营发展过程中所有经济活动进行全过程监督,为其实现稳态发展保驾护航。然而实际情况却是,相当一部分财务工作人员尚未全面掌握管理会计的相关知识,对于新理念、新知识、新方法的接受程度不高,很难在短时间内实现转型。

  (四)开展管理会计工作缺乏信息化系统

  随着计算机技术的进步以及互联网信息技术的广泛应用,事业单位财务信息化应用也日益广泛。单位要根据实际状况,把现代财务软件应用于管理会计信息化工程中,例如,用友、金蝶等现代化管理系统。目前,绝大部分事业单位仍缺乏财务管理信息系统应用意识,未能对其进行深入研究,导致现有的管理系统无法满足单位实际发展需求,影响管理会计工作的顺利进行。此外,网络完全问题是客观存在的,互联网技术的发展,也为财务管理工作带来了诸多财务风险问题,部分事业单位管理人员风险评估意识缺乏,风险防控能力欠佳,极易发生木马攻击、电脑病毒等风险问题,造成机密信息泄露,增加单位运营风险。

  四、智能化时代下财务会计向管理会计转型的具体措施

  (一)转变会计工作观念,强化转型的力度

  在当前经济形势下,政府提倡单位尽快转型、革新,事业单位也迫切需要通过转型获得更强的核心竞争力。传统的财务观念认为,会计只需要负责基础的数据核算,没有参与管理的权力与责任。在当下会计资料快速传递的情况下,单位务必重视财务会计的转型工作。

  第一,事业单位的管理层要认识到会计工作转型的重要性。管理者要起带头作用,加大对管理会计基础知识的学习力度,从而引起全体员工的重视。在加强学习的同时,事业单位要加大资金投入力度,对财务会计职能转型、管理会计观念创新抱有必须完成的心态,这样才可以促进财务转型及单位管理的创新发展。

  第二,确立管理会计转型方向。事业单位会计部门是财务数据核算最重要的部门,根据目前的发展趋势可以看出,要想发展就要把管理会计融入内部制度,必须在对单位发展状况精准分析的基础上,建立成本投入和获得最优利益的发展目标。事业单位要针对会计部门建立细分化的系统,对会计数据核算、分析等财务工作分层次管理,同时主动构建业绩目标,通过与自身经营特点相结合,加快会计转型进度。

  第三,事业单位要想不同层级、不同职能部门精细化工作,必须把财务管理划分为收集汇总数据、业财融合、战略目标引导方向三个不同阶段。单位要想实现会计工作的转型,就应当对工作流程进行科学再造,确定不同工作岗位的工作内容,强化管理的职能,同时通过管理会计系统将各部门紧密联系,促进部门之间的信息交流与共享。除此之外,财务共享理念要体现在各级流程设置中,各层级人员应当根据统一的标准处理业务财务信息,保证后期信息的处理与分析的合理性。

  (二)建立财务会计管理模式,健全财务管理系统

  在当前的经济环境下,财务会计与管理会计在事业单位的发展过程中必须相互依存。目前的经济市场中,管理会计有着更大的发展空间。首先,由财务会计向管理会计的转变可以促进单位更好更快发展,从而建立与全球市场接轨的新发展模式。单位会计工作转型过程周期较长、调整范围也较大,所以需要建立健全的财务管理体制,以实现转型的合理化、科学化,从而建立财务会计和管理会计交叉渗透、相互促进的良性发展局面。其次,事业单位应当充分运用大数据处理、人工智能等先进技术,进一步建立和创新会计模式,使管理会计工作得以全方位、更精准地分析所有运转环节,以进一步提高内部管理、计划管理、数据分析等工作的重要性。最后,事业单位通过管理会计系统有效管理单位的各项生产经营活动的正常运转情况,以达到各部门、各层次、各环节的有效衔接,进而促进效益的稳定增长。

  (三)提升财务人员工作能力,提高管理工作实施效率

  在财务会计向管理会计转型期间,财务人员需不断提升自身知识水平,学习先进管理理念,优化工作模式,因为目前大部分事业单位会计人员缺乏综合素养和专业知识的储备。事业单位需重视人才管理,加大资金投入以及培训力度,可组织辩论赛、实施轮岗制,促使财务人员之间能够相互学习,取长补短。同时可通过外聘专家召开专题讲座,丰富财务人员专业知识,邀请专业人士对管理会计实践操作进行指导,力求在单位内部组建一支复合型人才队伍,即理论知识、专业技能以及思想三位一体高素质人才。对员工进行培训时,首先,需落实考核机制,管理者需依据岗位需求以及培训内容,对财务人员培训结果进行考核,提高其自主能动性,使其重视教育培训,主动参与。其次,需协调部门之间的联系,根据不同部门的层次特征对工作进行细分化处理,避免部门独立存在,影响工作效率。最后,重视人才管理,创新管理制度。管理会计的转型需要财务会计对数据进行分析,发掘重要信息,才能实现对信息和数据科学的使用。这要求单位结合实际发展需求,从内部结构入手,健全以及优化既往的会计制度,分析财务会计和管理会计具体工作内容的区别,依据管理规定,对工作章程进行重新调整,合理划分工作人员职责,提高管理效率,落实部门之间协调机制。时代的发展以及科技的进步,使得很多行业有了更多发展的机会和挑战。单位的内部管理工作需与时俱进,尤其是借助信息化技术实现财务管理转型,让财务管理变得更加现代化。

  (四)构建管理会计信息化体系,提升会计信息沟通效率

  基于智能化时代的大背景,事业单位管理会计必须借助大数据技术,对市场环境进行综合性分析,收集海量数据,为单位业务管理以及运营决策等提供信息支撑。单位在开展大数据分析建设过程中,必须进一步加强信息系统建设,以全面优化信息系统建设发展。

  一方面,事业单位需要借助现代化信息技术,如人工智能、大数据等,对管理系统进行完善,使其朝向智能化发展,借助管理系统中绩效考核、成本管理等功能,落实监督职能,实现对管理环节以及各项业务进展情况动态监督,便于绩效考评工作的高效落实,提升信息整合力,消除业务部门以及财务部门“信息孤岛”现象,实现数据共享,发挥财务数据对业务管理的引导以及规范作用,提升单位竞争实力,实现稳定发展。

  另一方面,单位可借助信息化技术建立符合长久发展需要的财会基本管理系统,如生产管理系统、经营绩效管理系统等,对管理系统工作进行不断完善,提升管理质量。同时能够借助大数据技术,实现各类产品运营数据的自动收集以及分析,通过数据模型能够准确反映单位实际生产运营情况。此外,需重视计算机网络基础建设,引进先进技术,在系统中设置防火墙,及时更新系统密保,对关键管理模块需定期更换密码,保障财务管理信息安全。

  为了推进财务信息系统建设,事业单位需掌握技术发展趋势,统筹全局,重视技术的引进,可与第三方科技公司进行合作,强化财务管理信息化系统建设。同时,事业单位需全面理解信息化内涵,推动财务人员职能转型,促使管理会计与信息化的有效融合。除此之外,事业单位需采取相应举措,拓展信息技术广度,在财务管理项目中全面整合区块链信息技术及网络信息技术,整合有效信息,为单位经济发展与管理决策提供依据,保障管理会计信息的准确性与及时性。

  五、结语

  财务管理是事业单位强化内部管理的重要组成部分,其工作内容是为管理层提供财务数据分析与决策依据,帮助其多维度、多视角地了解单位的经营状况,科学地进行各项决策。本文主要从智能化时代下大数据、互联网等概念着手,通过研究先进技术对会计行业的影响,分析会计工作转型过程中出现的管理层及员工缺乏对管理会计的重视、尚未建立完善的管理体系、财务部门人员未能掌握管理会计知识、实施管理会计工作缺乏及时性等问题,从不同方面提出有效的解决措施,即转变会计工作观念、建立财务会计管理模式、提升员工工作能力、建立信息化管理平台,以此为实现单位战略目标创造最大的价值。

  参考文献:

  [1]姜淑润. 智能化时代下财务会计向管理会计转型模式构建[J]. 中国产经,2022,(06):102-104.

  [2]寇丹.智能化时代下财务会计向管理会计转型的思考[J]. 中国集体经济,2021,(33):27-28.

  [3]白雪梅. 智能化时代下财务会计向管理会计转型的策略研究[J]. 中国商论,2020,(12):164-165.

  [4]任金娥.A 集团智能化时代集团公司管理会计转型[J]. 现代商贸工业,2020,41(12):100-101.

  [5]杨晓宇.智能化时代管理会计人才培养模式创新研究[J]. 中国乡镇企业会计,2020,(03):240-241.

  [6]谢琨.智能化时代管理会计课程建设研究——以企业案例应用智慧云平台为例[J].现代商贸工业,2019,40(35):121-122.

  作者简介:

  罗素兰(1971—),女,汉族,山西省晋中市人,本科,中级会计师,研究方向:财务管理。

……
关注读览天下微信, 100万篇深度好文, 等你来看……
阅读完整内容请先登录:
帐户:
密码: