商业银行内控制度的重要性与风险防范

  摘要:商业银行作为金融性企业,也应当顺势而为,建立并完善内部控制制度,防止徇私舞弊现象的发生,全面提升商业银行的管理水平和风控能力。相关文献表明,近年来中国商业银行已经建立全机构、全流程、全面风险的覆盖和全员参与的内部控制体系流程,并且每个阶层的领导及员工都有着明确的分工责任,做到各司其职。因此,大力开展有效的监督管理评价体系,对于内部风险管理和控制水平都有着创新的意义。本文将在此基础上,对商业银行内部控制的若干问题进行初步分析与探讨。

  企业内部控制是当前时代背景下的一个永恒课题,它是企业内部的自律行为,商业银行内部有效控制体系的建立,是商业银行完成目标和防范风险的基石,甚至关乎我国整个金融市场秩序的稳定。因此,商业银行应当建立规范完善的内部控制体系,它将为正确引导商业银行的内部管理制度作出有力贡献。只有加大内部管理力度,提升内部控制水平,才能使自身不断创新发展,进而为金融界乃至国家的发展作出更大的贡献。

  一、商业银行内控制度的重要性

  商业银行的内部控制,指的是对银行内部的管理及经营活动的控制,主要针对具体的内容进行指导和权衡,目的是保证经营计划或者经营目标的顺利实现。内部控制的具体内容主要包括各项标准、对绩效的衡量和及时发现问题并解决问题,也包括新计划新目标的制定、内部组织的调整、人员的分配、管理的政策等。完善的内部控制体系流程,能够帮助商业银行更好地进行内部管理和风险防控。其内部控制的构成主要有几个要素:1. 组织机构。科学合理的商业银行内部组织机构的设立,是进行科学管理的主要前提条件,它满足现代化商业银行的发展需求,能够大幅度提高商业银行的内部管理效率。2. 岗位的分工责任。在良好的组织机构条件下,将各个岗位人员进行合理分配,做到专人专岗,落实责任制,确定每位员工的责任范围和权限,以保证相互管理、相互制约。

  首先,商业银行的内部控制目的是要避免风险的发生,也就是要提前做好规范。因为对于商业银行来讲,一旦风险产生,在事中或者事后控制都难以挽回风险带来的损失,因此内部控制主要应用在对事前的环节控制。结合事前的各个环节控制,会在做好一系列准备工作的情况下,让风险的控制更加有效和强化。

  其次,对于商业银行来讲,内部控制是一套完整的体系流程,能够有效约束或者协调自身的管理活动。因此,内部的控制不仅要注重制度的科学性与合理性,更要重视内部控制的运行环境是否合理,只有这样才能保证内部控制制度的有效执行。在内部控制机制的运转环境完善背景下,各项控制机制执行时获得了参照依据,也会在提供保障的前提下,不断增强其执行效果。

  最后,商业银行本身具有风险的不确定性,对于内部控制体系或制度虽然有相应的控制措施,但对于一些随时发生的风险也应有灵活的控制方式。因此,商业银行的内部控制除了特定范围的控制外,还要保有适当的灵活性。

  二、商业银行内控制度现状概述

  (一)商业银行内部控制薄弱

  商业银行的内部控制体系能够全面从自身的经营管理实际角度出发,并且借鉴国内外同行业的先进经验,因此获得过金融界与监管部门的高度评价。商业银行的内部控制有着相对完整的制度建设,但金融业发展突飞猛进,各种金融工具应运而生,并伴随着互联网的高速发展,各种新兴的基于计算机技术的金融业务也相应增多。在这样的社会大环境下,商业银行的内部控制范围覆盖面就产生了一定程度的“缩水”,往往容易因为相应的内部控制制度的限制,使不法分子可以利用多种手段给银行造成不同程度的损失。

  (二)信贷占总业务结构集中

  对于金融行业而言,面临的首要问题就是风险的防控,要做到对风险进行有效控制,就要制定相对完整的风险评估机制,然而目前的商业银行中,包括商业银行在内,都存在缺乏有效的风险评估机制的现象。经济的发展,使商业银行都加大规模扩张,都过分遵循粗放型的经营模式,容易忽视资产质量和效益。从日常生活实际就可以看出,当前各银行的资产和业务种类呈不断增加的趋势,但真正能够给人们带来良好收益和安全收益的金融产品却逐年减少。比如,有的银行盲目追求所谓的业绩,甚至违规放贷款,导致银行产生风险,从而给银行带来损失。

  说到商业银行的贷款,就又涉及对贷款风险的控制方式。随着人们生活质量的提高,贷款的需求也越来越大,而目前大多数的商业银行对于授信业务的审查并不规范,贷款的核查工作也不严密,甚至对于一些抵押不足的企业或个人仍予以发放贷款,对款项的用途也严重缺乏有效审查,更有甚者会直接冒名贷款。商业银行对于贷款之后的管理工作也不能落实到位,究其根本原因就是风险意识不足,严重影响了贷款业务的安全性。种种类似的原因都使商业银行的发展速度,已经远远超过商业银行内部的管理水平。

  (三)内部评价和监督不足

  综合所有企业内部控制相关调研文献可以看出,目前我国企业在内部控制建设方面,大多重视业务层面的控制建设,却忽视企业内部自身的控制建设,并且大多过分注重控制措施的应用,而忽视对于控制机制的构建。而商业银行亦是如此,虽然对业务流程等具体的工作控制力度较高,但是对于自身的内部控制却缺乏有效的制度。监管部门中的银保监会、审计委员会等也都存在各自为政的现象,不能很好地相互配合,不利于监管。由此可见,控制的环境对于控制的建设有着直接的影响。另外,商业银行由于其理念的限制,也在一定程度上影响了内部控制制度的有效性。比如,对于授权等日常业务操作容易流于形式,对制度的执行存在 “走过场”的现象。曾有调查显示,商业银行曾连续多年荣登中国企业排行榜榜首,从这个角度来看,不排除商业银行员工的“养尊处优”观念,这在一定程度上影响到内部控制制度的有效性。

  三、商业银行内控制度的风险防范

  (一)合理设置管理结构和内控制度,培育完善的控制文化

  在我国的商业银行发展过程中,想要真正地实现其内部控制工作开展的有效性,就需要在建设的过程中,保证银行能够真正走到正确的轨道之上,全面加强对内部控制整体制度的有效建设,这样才能够满足最新时代背景下,信息技术在发展过程中所提出的要求,更能真正对内部的控制工作,以及相关的制度进行有效的完善和更新。通过不同的技术以及多样化的手段,保证外部的风险真正得到全新有效的防控,同时也能够使商业银行在发展的过程中,不断地对内部控制的相关制度进行有效的建设,全面增强各层级的风险控制意识。这样才能够确保银行内部全员都参与到内部的控制工作开展过程中,使整个工作的开展和执行变得更加有效。商业银行的内部控制是否能够得到有效执行,将完全取决于员工的综合素质,因为员工是所有规章制度的执行者,是作为主体存在的,因此,增强内部控制执行力的根本就是加强对人员的控制。只有加大检查力度,确保将责任落实到个人,这样才能激发员工的使命感。

  (二)扩展业务结构,丰富金融产品,降低商业银行信贷风险

  在商业银行内部,需要扩展其业务的整体结构,保证越来越多的金融产品能够进入商业银行,吸引人们的目光和眼球,从而使银行的内部信贷风险得以有效降低。所以内部控制工作在开展的过程中,还需要利用科学合理的审计制度,了解不同产品在行业内部所带来的经济收益,保障银行内部的控制工作真正得到有效落实,找到其中的核心内容,实现这项工作开展的最佳效果。所以商业银行在丰富业务结构的过程中,需要保障审计的工作呈现一定独立性的特点,按照不同部门所呈现的具体工作开展情况,科学合理地对审计的流程进行设计,这样能够使产品的种类丰富,银行自身的风险得以降低。通过合理有效的审计模式,提高银行内部信贷工作整体的质量,也需要全面提高人员的整体素质,这样才能够使整个工作实施的效率得到改善。

  内部控制的工作可以由单一的角度,向着全方面覆盖的方向发展,从事前、事中、事后等各个角度,有效地对风险进行防控。商业银行内部在风险控制的过程中,还需要结合其子系统的发展情况,了解到系统建设的全面性,感受内部控制工作的有效性。这些都能够使银行内部的业务结构不断得到完善,使各类金融的产品融入商业银行中,增加银行内部收益的同时,减少其信贷工作开展的风险,建立起完善合理的授权制度和责任制度,这对于内控工作的开展也有直接的影响。所以,还要对整个业务的流程进行全面监督,实现银行工作开展效果的最大化。

  (三)加强监督力度,构建有效的检测、稽核和评价系统

  良好的控制环境是保证商业银行内部控制制度有效落实的前提条件。作为商业银行,应从自身的角度出发,大力加强内部控制的原动力。内部控制的内容和形式等将直接受内部环境的影响。因此,商业银行应当全面优化内部组织的治理机构,提高银行内部的审计工作质量,建立科学有效的相关机制,为内部控制创设良好的环境。

  完善风险评估系统建设,可以说是提高内部控制工作效率中最为重要的一点。对于商业银行来讲,风险有着极其的不确定性,又有着外部风险与内部风险的区别,银行只有根据自身的风险承受能力,对风险进行科学有效分析,才能更好地规避风险、承受风险或者降低风险。因此,要全面建立风险控制部门,对于风险的评估方式也要进行有效的改革,并加大技术的应用,有针对性地开展有效的风险控制活动。当前各个企业都在信息技术的引领下转变着自身的各项运营模式,观念也因此随之有了极大的转变。作为商业银行中的一员,必须顺势而为加强信息技术的创新建设,通过充分利用计算机技术、网络技术和数据库技术等,来优化内部控制和管理等活动,搜集有利的信息并以此作为制定自身发展战略的有效决策信息,并保证所有信息的有效性和共享性,这样才能提升商业银行自身的经济效益,增强核心竞争力。

  四、内控制度失控的案例警示

  (一)案例分析

  某商业银行内部控制的整体体系,制度上存在着严重的缺陷,这也导致内部管理工作混乱,没有制度可以有效执行,有制度也没有人知晓。最终造成管理人员行贿受贿、违规出售不良资产、优化指标客户通过伪造资料骗取贷款,掩盖不良贷款信息等问题。商业银行中内部失控主要表现如下。

  第一方面是部门的岗位以及职责,在设置上存在着不合理的情况。行为风险的管理部门牵头,实施全银行内部的市场风险、信贷风险、操作风险等风险的管理工作,建立起了风险预警体系,确定了相关工作指标。但实际上,自该银行成立之后,风险管理这个部门配备的工作人员仅有两名,其超过了工作人员所能够承担的工作负荷,并且没有参与到贷款前期调查,不负责风险评估等各方面的工作内容。但是却在出现不良资产时,由这个部门的人员查清,提出应对的措施。这样的情况就会导致部门工作人员在工作上存在着懈怠,再加上没有参与前期的调查,对于整个银行工作的流程体系并不清楚,也不了解,所以在后续清查的过程中也会存在种种的问题和漏洞。

  第二方面是没有对贷款进行风险限额的管理。银行没有按照行业贷款的品种等各方面的维度,对风险采取限额制度,其中包括:政府融资类信用的贷款,在2020 年期间就放款 13 笔,总共贷款金额12.79 亿元,贷款的余额1.37 亿元,每笔贷款平均高达9800 万元。银行没有按照规定的信用贷款最高风险额度进行贷款金额的衡量,所以也没有执行市场化的规定。这样的情况都会导致风险过于集中,银行在对自身的工作情况进行评估的过程中,也没有意识到这一风险存在,将对未来工作以及国家、社会造成影响。

  第三方面是没有建立起客户的评级制度。银行并没有根据个人公司的贷款客户进行级别的评定,这也导致银行在发放贷款时,并不了解客户对于贷款金额偿还的能力,最终导致欠款较多,无法弥补银行内部的空缺和漏洞。同时,在未深度进行个人公司贷款级别认定下,导致工作进行时容易出现混乱的状态,这直接影响内部制度的实施效果。

  第四方面是没有严格执行客户授信的制度。银行在发放贷款的前期,没有对客户进行授信,仅仅是把客户申请贷款的额度看作授信的额度。对于同一个客户多笔贷款的情况,由于没有设立最高授信的限额,导致超出了客户风险承受的能力。同时,银行对于客户在授信额度限制的过程中,也没有统一的规定,一旦不良贷款的风险集中爆发,那么该银行则很难承受这样巨大的压力。

  (二)经验总结

  结合个案研究和探讨,我们针对经验进行重点总结和归纳,主要呈现在以下几个方面。

  首先,在商业银行的内部,还需要最大限度地按照全覆盖实施相匹配的原则,真正地建立起银行本身的管理模式、业务规模,完善内部控制的相关工作体系,根据风险的情况合理分工、明确职责,形成内部控制贯穿于决策、执行、监督等各种工作的开展形式,这样才能够保证银行内部经营管理工作的安全运行。同时,工作人员应进行职责的清晰规划,避免出现推卸责任等现象。在不断进行严格和重点监督之下,为经营管理的有序落实提供了辅助力量,从而可以更好地在管理和模式运转上收获非凡的效果。

  其次,各个部门的职能也需要定期或不定期对其进行确认,并安排专人进行专项的风险排查。有计划、有针对性对制度执行薄弱的业务,重点进行管理,展开突击检查,发现危险和漏洞的同时,及时地找到有效弥补的措施。对外部的监督检查以及内外审计等各方面的问题,都需要建立起问题整改的台账,严格地落实责任追究和问责处理的制度,也需要针对银行内部的员工展开积极有效的培训管理工作,从最佳的管理工作实施模式着手,实现管理效果的最大化,这些都能够使商业银行的内部控制工作开展的效果达到最佳的标准。

  最后,工作模式和制度必须进行全方位建立。在搭建合理的管理模式下,让每一个工作人员都充分认识到内部控制机制的建立价值,在内心上认可内部控制体系,通过对风险防范的重点把握,更好地为商业银行的发展提供支持。

  五、结语

  综上所述,企业内部控制系统对于当前的各个企业而言,都是一个漫长而艰巨的任务,其过程也将充满各种新的机遇与挑战。内部控制系统的实施,也是推动企业发展的有效动力,商业银行当然也不例外。内部控制体系贯穿于商业银行从上至下管理的各个环节,在这样的情况下,商业银行只有在固有的基础优势之上,继续加大创新力度,抓好内部控制体系的建设,才能保证商业银行的总体经营目标更加顺利地实现。

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  [5]马春蕾. 商业银行内部控制体系研究——以G 商业银行为例[J]. 企业科技与发展,2021,(02):153-155.

  作者简介:

  蔡翠宏(1986—),女,汉族,广东省雷州市人,本科,中级会计师,研究方向:内部控制。

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