加强财务内部控制,提高企业财务管理水平

  摘要:现代企业管理中,财务管理水平在一定程度上直接影响着企业运行管理。本文从财务管理角度着手,探索提高财务管理水平的有效手段,以期通过提高财务管理水平,增强核心竞争力。财务内部控制是现代化的管理模式和手段。企业可以通过财务内部控制提升财务管理质量,及时发现运行管理中存在的不足与风险。加强财务内部控制是现代化企业管理的必然要求,对企业发展有着极其重要的影响和价值。企业必须树立正确的发展理念,加强内部环境建设,完善管理制度,充分发挥财务内部控制职能,实现长足发展。

  财务内部控制是现代企业健康发展的重要保障。企业必须积极探索财务内部控制的有效措施和途径,只有这样,才能降低各类风险的发生,有效规避违规违纪行为,为企业财务信息的真实、完整提供保障。企业发展所面临的内外部环境并不是一成不变的,加强财务内部控制,可以创造良好的工作环境,增强企业竞争优势,保证企业在激烈的市场竞争中占一席之地。

  一、企业财务内部控制概述

  (一)企业财务内部控制的概念

  财务内部控制是指企业立足于财务管理视角,对内控的设计进行管控。财务内部控制是企业内控体系的重要组成部分,简单来讲,加强财务活动中各环节的管控,就是财务内部控制,实施财务内控的最终目的是保证企业实现预期目标。财务管理部门应以企业相关规章制度为基础,有依据地加强财务活动管控,为企业完成财务业绩提供保障。

  (二)企业财务内部控制的内容

  财务内部控制贯穿企业经营管理全过程,主要包含五方面:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。

  财务内部控制的贯彻落实,对企业发展而言,有着十分重要的现实意义,具体体现在以下几方面:第一,为企业高效有序开展各项经营管理活动提供保障;第二,加强企业各部门之间的沟通交流,提高信息数据的完整性、真实性与可靠性;第三,加强资产管理,提高资产使用效益,确保企业资产的安全性与完整性;第四,为企业有序落实各项规章管理制度、管理措施和管理方针奠定基础;第五,助力企业加强成本管控,减少不必要的成本支出,降本增效,获取更高经济利润;第六,有利于企业加强财务风险防控,提高风险防控意识,增强风险防控能力,降低风险发生的可能性,减少企业经济损失。

  二、企业内部控制管理现状及存在问题

  (一)内部控制环境不良

  1. 内部控制体系不健全

  我国对于内部控制的研究和应用仍处于探索阶段,大部分企业尚未建立完善的内控管理制度。部分企业虽已制定内控管理制度,但并未严格按照制度要求开展相关工作,导致内部控制流于形式。部分企业一味地照搬其他企业的内控管理制度,缺少与本企业自身实际情况的结合,制度的实用性较差。

  2. 内部控制意识不强

  在深化改革背景下,大部分企业仍旧将发展业务作为工作重心,对内控建设的必要性了解不到位。员工工作理念更新滞后,比如,缺少内控认知、缺少风险防控意识等,在实际工作中,即使发现潜在风险,或者是违背企业内控制度的工作行为,也会视而不见。财务人员在处理有关业务时,受主观意识和客观因素的影响和制约,对企业形象造成严重损害,导致企业资金流失问题加剧,招投标、财务、税务等风险发生的可能性加大。部分企业高层认为加强财务内部控制的主要目的是建立规章制度,对监管工作的重视度较低。除此之外,大部分企业忽视了员工培训的重要性,缺少完善的培训机制。财务内部控制的实施,对财务管理人员提出了更高的要求与挑战,员工培训不到位,财务人员工作素养和专业技能有待提升,对企业落实财务内控制度产生消极影响。

  (二)风险防范机制欠缺

  1. 风险识别能力弱

  财务风险贯穿企业各项经营管理活动和经济业务活动,加强财务风险防控,完善风险防范机制,是企业实现稳健长效发展的必然要求。从实际情况来看,大部分企业尚未建立完善的风险防控机制,企业风险防控意识薄弱,风险防控能力有待提升。企业无法识别和精准判断管理中存在的风险与不足,风险识别能力较低,导致其优化和防控措施具有明显的滞后性,企业发展面临更多风险,经济损失加大。

  2. 风险管理人才欠缺

  为了提高风险防控水平,有效落实财务内部控制,充分发挥财务内控价值,实现经济利润最大化,企业必须加强风险管理和人才队伍建设。目前,我国大部分企业尚未在内部设立独立的风险管理部门,风险管理工作一般由财务部门负责,缺少专业化的风险管理人员。随着企业经营规模的不断扩大,财务人员工作任务日益繁重。在繁重的工作压力下,财务人员缺少充足的时间和精力加强风险管理学习,从而影响企业风险管理水平,制约企业发展。

  (三)内部信息沟通不足

  1. 内部信息交流效率低

  在传统财务管理模式下,企业各部门之间存在信息壁垒,沟通协作效率低下。在信息化背景下,企业必须构建内部信息系统,提高系统的运行效率,从而为企业加强信息化建设,提高财务内控水平奠定基础。部分企业的管理人员对内控信息沟通交流的重视程度较低,没有充分认识和了解提高内控信息交流沟通效率的重要性,信息交流平台建设不到位。财务部门不能及时接收和掌握企业内部控制实施情况,财务信息与管理数据无法实现有效结合,制约企业提升财务内控效率和质量。

  2. 现代化沟通平台建设落后

  企业必须加强沟通平台建设,为内部沟通交流提供平台。在财务内控实施过程中,企业必须明确影响财务管理水平的因素,做好收集、识别和整合工作,确保财务信息有效传递,从而助力企业落实财务管理制度。目前,部分企业所使用的信息收集与整合管理体系具有明显的滞后性,更新不及时,导致企业无法及时掌握各种内外部信息,比如,财务管理现状、市场经济形式变化、同行业市场竞争等,制约企业发挥财务内控管理成效。此外,部分企业尚未建立完善的沟通交流平台,信息传递滞后缓慢,不利于管理人员及时掌握经营管理活动的具体情况,信息共享沦为空谈。

  (四)内部监督不到位

  1. 内部监督体系不健全

  内部监督是财务内控体系的重要组成部分。建立完善的内部监督机制,有利于企业实现对财务内控管理全过程的动态化监管,及时发现财务内控工作中存在的风险与缺陷,针对性地提出优化措施,从而助力企业深化落实财务内部控制,提升财务管理水平,实现长效发展。但实际上,大部分企业尚未建立完善的内部监督机制,动态化监管流于形式。部分企业内部监督机制相对完善,但在执行过程中,并未严格按照内部监督机制的相关要求,有序开展相关工作。除此之外,受各种因素的影响和制约,大部分企业虽然在内部设立了内审部门,但内审部门的权威性与独立性不足,主观意识对内审工作影响较大。企业无法保证内审工作的客观性与公正性,内审结果的真实性和实用性较低。

  2. 内部监督意识淡薄

  加强内部监督是企业提高财务内控管理水平的必然要求。部分企业在财务内控实施过程中忽视了内部监督工作开展的重要性,致使内部监督时常流于形式,极大程度上弱化了内部监督的作用,阻碍企业发展。所以,企业必须提高对内部监督的重视,正确看待内部监督工作开展的必要性,确保充分发挥内部监督效能,提升内部监管水平和质量。

  三、改进财务内部控制,提升财务管理水平

  (一)打造良好的内控环境

  1. 健全内部控制体系

  一方面,优化内部组织机构。基于财务内部控制实施要求,针对性地调整内部组织结构,为财务内控管理贯彻落实提供组织保障。另一方面,加强内控制度建设。第一,优化授权审批机制,并严格落实。企业的各项经济业务活动都必须经过严格的检查流程,尤其是对关键经济业务,必须有至少两个人签署才能够执行。有关部门或管理人员及时汇报各经济业务活动开展情况,一旦出现违规违纪行为,必须加大惩处力度,并根据实际情况调整授权。第二,完善会计核算制度。财务人员必须深入学习和了解国家相关政策规定,结合实际情况,制定详细的、可行的会计制度,以便于及时、准确记录企业各经济业务活动开展情况。财务人员必须基于有效的会计凭证进行账务记录,由专业的会计人员负责财务报表编制工作,编制工作结束后,不能随意改动财务报表数据信息。财务人员必须严格遵守企业各项规章制度,建立健全对账机制,加强合同管理和各项信息资料的保管。

  2. 提高内部控制意识

  随着企业竞争的日益激烈,企业必须结合当前实际发展情况和未来发展需求,引入先进的管理模式,优化内部管理体系。财务管理是现代化企业内部管理体系的关键部分,财务管理水平直接影响着企业发展运行。内部控制作为一项综合性的管理模式,加强内部控制对企业发展有着不容忽视的影响和价值。将财务管理与内部控制有机结合,既有利于企业提高财务管理水平,又能够确保企业充分发挥内部控制的职能优势,为企业健康发展提供保障。所以,企业必须正确认识财务内部控制,牢固树立管理理念并不断更新。首先,企业管理人员必须自觉进行学习和提升,深入了解和学习财务内部控制理论知识,加快自身管理理念革新,提高管理能力,以便于更好地指导财务内控工作的开展。其次,企业应在内部加强财务内部控制的宣传力度,充分利用各种传播媒介,比如微信公众号、微博等,引导全体员工树立正确的工作理念和意识,在企业内部营造良好的工作氛围。最后,企业应积极鼓励员工自我提升,完善奖惩机制,通过奖惩措施调动员工自我提升的积极性与主观能动性,提升专业能力与综合素养,满足企业实际发展需求。除此之外,企业还应加强文化建设,增强内部凝聚力,减少人才流失,确保企业健康发展。

  (二)完善风险防控机制

  企业必须加强风险防控机制体系建设,做好风险防控工作,有效降低各类风险发生的可能性,减少企业经济损失,实现经济效益最大化。第一,调整战略发展目标。企业必须结合内外部发展环境,比如政策变更、企业愿景等,针对性地调整和优化战略发展目标,以确保其具备科学性和正确性。第二,提高风险识别能力。风险存在于企业经营管理全过程,增强风险识别能力,有利于企业及时识别各类风险并有效进行应对。

  企业应建立健全风险预警机制,选择合适的风险识别方法,根据实际情况选择定量分析或定性分析,抑或综合使用定性、定量分析,提高风险识别的针对性。风险识别之后,企业应充分利用风险管理制度体系,在结合自身实际经营管理情况和业务特点的基础上,合理制定风险管理措施,加强风险管理,做好风险应对工作,增强风险抵御和防控能力。除此之外,企业应设立独立的风险管理小组,委派专业人员担任,为企业提升风险管理水平奠定人才基础。

  (三)加强内部信息沟通

  在信息化背景下,企业必须积极利用信息技术,打破信息壁垒,提高信息技术利用率和内部信息沟通交流水平。一方面,企业应制定并完善信息沟通机制,为加强内部沟通交流提供制度保障。另一方面,企业要充分利用信息技术,在内部搭建信息共享平台。各部门应及时将信息数据上传至信息共享平台,其他各部门可以通过信息共享平台实时查询和获取相关信息数据,有效提高内部信息利用效率,深入挖掘信息的潜在价值。

  (四)增强内部监督

  企业必须提高对内部监督的重视程度,加强内部监督制度建设。第一,企业必须充分了解内部监督在财务内控体系中发挥的作用和价值,树立正确的内部监督理念,为内部监督工作的开展奠定基础。第二,设立独立的内审部门,专门负责内审监督工作,委派专业人员担任相关职务。保证内审部门的独立性与权威性,定期组织开展内审监管工作,及时发现财务内控管理过程中存在的问题和不足,并做好应对和优化工作。第三,定期组织内审人员开展职业素养、专业技能等为主题的培训工作,引导内审人员树立正确的职业道德理念,从而保证内审工作的客观性与公正性,强化内审结果的真实性与实用性。第四,自觉接受社会监督,定期聘请第三方专业机构进行审计,编制审计报告,提出应对建议。管理人员在报告的基础上,结合第三方专业机构提出的应对建议,结合自身实际情况,针对性地优化和调整财务内控体系,提高财务内控管理质量。

  四、结语

  综上所述,随着企业的不断发展,越来越多的企业认识到财务管理的重要作用,积极探索提升财务管理水平的有效措施,以确保企业稳健运行。财务内部控制是企业提高财务管理质量的有效手段之一。相对而言,企业对于财务内部控制的研究和应用仍有待进一步优化。企业在财务内部控制实施过程中,不可避免地存在一些问题,阻碍企业发展。目前,企业在实施财务内部控制管理的过程中,主要存在认识不到位,缺少完善的管理体系机制;风险防控不到位,缺少专业化的风险防控人才;信息沟通效率低,信息化建设有待加强,仍旧存在沟通壁垒;内部监督流于形式。针对上述问题,企业必须正确认识加强财务内控管理的重要性,优化内部组织结构,完善制度体系,为开展相关工作奠定基础;加强风险防控,完善风险预警机制,增强风险识别能力,及时发现风险并有效应对,降低风险发生的可能性,减少企业经济损失;加强信息化建设,完善内部信息沟通交流平台,健全信息沟通传递机制,提升内部信息沟通质量;加强内部监管,完善监管机制,为企业实现可持续发展奠定基础。

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  作者简介:

  吕静(1982—),女,汉族,山西省太原市人,北京创高助新会计师事务所(普通合伙),中级会计师,本科,研究方向:内部控制。

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