早期,天眼公司之核心产品为「车队管理系统」,其核心价值为「节省成本、增进效率」,随着产业需求的演进,核心产品演化为「智能运输物流管理解决方案」,其核心价值为「人更安全、车更节能、货更便捷、用心服务」,主要要求是全心全力让政府机关及运输产业达到安全、节能、便捷……等领域的永续提升。
为使项目执行能如期、如质完成,并且能有良好的执行绩效,项目团队成员应熟悉组织策略目标,而项目目标依循组织目标推展,并建立利害关系人之沟通架构与机制,同时须具备策略性因应措施,处理高风险延宕工作项目的准备,召开多元且充分的讨论会议。为使团队成员清楚理解组织的愿景、使命、目标与价值定位,透过各项项目管理策略进行会议、训练、布告……等方式,达到凝聚团队共识目标。
一、会议
与组织团队成员及利害关系人,透过定期与不定期项目会议,作为对其项目目标的沟通方式,也透过团队共识会议适时检讨与修正组织策略,更透过跨团队技术交流研讨会,使项目管理策略与组织的愿景、使命、目标与价值定位相结合,让项目管理永续运营。
二、训练
除了会议之外,也透过各项训练活动,加强团队成员对于范畴管理、时程管理、质量管理的能力提升,确保如实掌握项目需求,如期如质完成项目目标,训练方式包含项目经验分享研讨会,以及项目技术训练课程,除了由资深团队成员进行分享与训练外,也会安排跨组织经验与技术交流。
三、布告
各项会议、活动或重要组织政策,将依据组织定义之项目沟通管理方式进行信息传递,依循正式与非正式、书面与非书面等分类,分别透过布告栏、项目管理系统、电子邮件、社群软件等方式进行布告。
在组织文化部份,天眼公司为项目导向企业,虽然有区分不同专业之部门,但任务编制皆以项目进行分组,当项目发起时,由计划主持人与项目经理负责筹组项目团队,直至项目结束后,解散团队,并透过导入各项软硬件流程,确保组织过程资产得以传承,例如:项目人才培养、训练、鼓励在职进修、导入项目成效评估机制、建置项目管理系统……等方式,达到Lessons Learned、Retrospective等目的。
除了透过前述的项目管理系统,针对项目进度进行掌控外,也透过此系统建立完整的案例数据库,组织成员可依职级及权限,透过案例学习不同属性的项目,在以往执行之历程与结果,教育训练是最快速有效的方式。同时,藉由不同情境之案例探讨,亦能加速累积团队成员之专业能力,甚至找出新的对策。案例数据库之管理与呈现,整合至组织结构书管理中心,包含各期项目报告、计划执行历程文件等,以利于LessonsLearned。
为了不断地学习和吸收市场上的最新知识与信息,并且有策略性地采用这些知识,以在市场竞争中保持领先,天眼公司所采取的措施包含:
1. 市场调查与趋势分析
透过参与业界展览、研究市场报告、关注竞争对手的动向……等方式,了解产业的最新趋势、技术和解决方案。
2. 建立合作伙伴关系
定期与其他技术公司、项目管理机构或专家,进行技术交流,获得新的技术、经验和体验,或者透过合作计划,共同开发创新解决方案,也让公司接触到更多的项目管理领域专业知识。
3. 参与产学研组织
积极参与产学研组织或寻求合作机会,并寻找与项目管理相关的新知识和最佳实践案例。同时,加入专业组织和协会,参与研讨会和研讨活动,可以与行业内的专家建立联系,了解最新发展。
4. 培训与发展
鼓励员工参加项目管理培训课程和研讨会,提高其专业知识和技能。同时,建立学习和知识分享文化,让员工能够在日常工作中相互学习和成长。
5. 研发创新解决方案
除了搜集市场上的最新知识,将其应用到产品和服务中,更持续投入研发并推出创新产品,以提供更先进、高效的项目管理解决方案,协助公司在市场上保持竞争优势。
6. 客户回馈
聆听客户的需求、取得反馈,并积极与客户沟通,了解他们在项目管理方面的挑战和需求,并根据这些讯息来调整产品和服务。
7. 整合数据和分析
利用数据分析来评估产品的使用情况和客户的反应,从中获取有价值的洞察。数据驱动的决策有助于公司更好地了解市场动态,并做出策略性的调整。
结语
天眼公司最核心的竞争力,就是从不停止创新,不论是协助公部门落实便民服务应用,或透过产学合作屡屡研发创新技术,推动运输管理产业向上升级,甚至营造理想工作环境,实现同仁即家人的互信关系,都是天眼公司过去、现在、未来努力逐步完善的目标。藉由「标竿企业奖」的获奖,证明天眼公司的努力方向获得肯定,登上这个里程碑,将是刺激天眼公司继续力求创新的重要动力,未来将持续以人更安全、车更节能、货更便捷、用心服务的理念,营造更加美好的项目管理环境,善尽企业责任。
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