检讨你的时间管理
- 来源:经理人
- 关键字:检讨,时间,管理,经理人员
- 发布时间:2011-06-01 13:29
对于时间管理的研究证明，高效的经理人员和企业管理者很享受工作中突如其来的干扰，因为他们希望了解企业日常运作中遇到的一些问题，而且很愿意为这样的工作腾出时间。他们的工作中最重要的部分就是让需要自己的人找得到自己。直接沟通可能是最好的策略，只要有机会，就要尽量多地进行面对面或者是电话交谈，哪怕其他任务可能会因此被延迟。
那些其他的任务什么时候才能被完成呢？管理者什么时候才有时间去关注、去思考？答案因人而异，而且也取决于个性。如果你是个在上午精力充沛的人，那么如果你每天早起一小时，你可能为你的工作效率大吃一惊。有些管理者称，如果没有受到干扰，他们在一小时里就可以把一天的指定工作干完，剩下的时间就都在帮助别人。如果你是个夜猫子，那么你可以在傍晚留出点时间来做这些任务。
改变时间管理体系
如果你目前的时间管理体系不管用了，不如去尝试一下其他的时间管理体系。通过灵活地使用不同的时间管理体系，你可以找到对你来说最有效的一种，避免做某一单一的时间管理体系的奴隶。
事务列表、排序卡片、便利贴、日历提醒以及项目计划软件都是有用的时间管理工具。实践下一个跳入脑中的点子、每次专注于一个重要事项、带领团队进行一个任务，或是用最快的速度进行几项任务，这些也都是有效的时间管理方法。但是没有任何一种方法永远都适合你。如果你当前的方法没有效果，你就必须换成另一种。
在某些阶段里，一种非常灵活、详细、按重要性排序的时间管理方案最为适合我。在这时候，我面对各种任务都能迎刃而解。下一周，我可能就会躺在床上休息，决定每天只做一个任务，将其他需求完全抛在脑后，直到这个任务结束。
分清重要性
当然，做好一件事的最好的方法，就是一开始就不要做不必要的事。因此，管理者应该经常审视一下手边的工作。我发现，经常回顾以前的“事务清单”是很有用的。回顾过去，你就可以看出那些已经完成的任务是否真的那么重要。
我们也需要经常反问自己，如果换别人来做我们现在正在做的工作，是不是效果会更好？我们总是喜欢做自己喜欢的事，而不是去做工作要求我们去做的事，这是人的本性。因此，曾在技术岗位上工作过的管理者可能总是喜欢过问设备问题；而以前做过合同谈判工作的管理者则很可能把大把的时间花在合同的细节上。有效的管理者会经常检讨自己的这种倾向，意识到自己的哪些工作如果换成别人来做，效果会更好，以及自己应该为哪些任务提供帮助。
注：本文来自《Knowledge at Wharton》，由《纽约时报》和Grand China Publishing House提供中文简体字版权。
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