绿色办公:低碳时代的必然抉择
- 来源:人力资源
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- 发布时间:2010-03-11 13:24
上述承诺也是全体中国人民向低碳时代进军的承诺，需要全社会的机关、团体、企事业单位乃至每个公民都要自觉地树立起环保意识和资源意识，将生态责任主动承担起来，发展低碳经济，倡导低碳生活，建设低碳社会，从我做起，从点滴做起，在日常工作和家庭生活中做好节能减排。
对于低碳时代的办公方式来说，实行绿色办公无疑是政府机关和企事业单位与时俱进地履行生态责任、实现节能减排不可或缺的第一选择和最佳途径。所谓绿色办公，简而言之，就是要使办公的整个流程和环境都予以生态化处理，最大限度地节约资源，降低消耗，减少二氧化碳等废弃物排放，缩减办公成本，提高办公效率，建设“节约、高效、环保、卫生、健康”的办公环境和文化氛围。绿色办公的性质，决定了它对于我国实现节能减排和低碳指标的目标，有着十分重要的现实意义。
绿色办公对我国节能减排意义重大
量变引起质变，这是辩证哲学的一个基本定律。以此定律来描述绿色办公方式对每个办公人员，每个政府机关、企事业单位乃至整个国家节能减排的作用，可谓再好不过。具体来说，如果每个办公人员在使用各种现代化的办公设备时，都能够有意识地注意节能减排一点点，如此普遍推广开来，对于办公单位乃至整个国家，就能获得集腋成裘、聚沙成塔的成果。
仅拿科技部2007年编制的《全民节能减排手册》所作的几项统计来看
★不使用打印机时将其断电，每台每年可省电10度，相应减排二氧化碳9.6千克。如果对全国保有的约3000万台打印机都采取这一措施，那么全国每年可节电约3亿度，减排二氧化碳28.8万吨。
★纸张双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。如果全国10％的打印、复印做到这一点，那么每年可减少耗纸约5.1万吨，节能64万吨标准煤，相应减排二氧化碳16.4万吨。
★用电子邮件代替纸质信函。在互联网日益普及的形势下，用1封电子邮件代替1封纸质信函，可相应减排二氧化碳52.6克。如果全国三分之一的纸质信函用电子邮件代替。那么每年可减少耗纸约3.9万吨，节能5万吨标准煤，减排二氧化碳12.9万吨。
★调低电脑屏幕亮度，每台台式机每年可省电约30度，相应减排二氧化碳29千克；每台笔记本电脑每年可省电约15度，相应减排二氧化碳14.6千克。如果对全国保有的约7700万台电脑屏幕(实际)都采取这一措施，那么每年可省电约2318度，减排二氧化碳220万吨。
★不用电脑时以待机代替屏幕保护，每台台式机每年可省电6.3度，相应减排二氧化碳6千克；每台笔记本电脑每年可省电1.5度，相应减排二氧化碳1.4千克。如果对全国保有的7700万台电脑都采取这一措施，那么每年可省电4.54亿度，减排二氧化碳43万吨。
★出门前3分钟关空调，按每台每年可节电约5度的保守估计，相应减排二氧化碳4.8千克。如果对全国1.5亿台空调都采取这一措施，那么每年可节电约7.5亿度，减排二氧化碳72万吨。
★在饮水机闲置时关掉电源，每台每年节电约366度，相应减排二氧化碳351千克。如果对全国保有的约4000万台饮水机都采取这一措施，那么全国每年可节电约145亿度，减排二氧化碳1405万吨。
实际上，不仅是在上述办公设备的使用上可以做到节能减排，在日常办公方式的许多细节上都可以找到“抠门”的方法或窍诀，例如：上班时以步行或骑车代替公车，上下低楼层时走楼梯不乘电梯，手机等充电充满时随手拔掉充电器，一小时内不用电脑时关机，用电子邮件或。。代替长途电话，用电话或视频会议替代外出开会，出差不急时乘火车不乘飞机，办公室装修时适度减少铝、钢、木等材料的使用量，白天办公尽量采用自然光，人走灯关，等等。
在办公设备上采购节能性产品，也是实现低碳办公的有效方法。例如，采购液晶显示器取代CRT显示器，采购节能灯代替白炽灯，选购混合动力汽车、小排量汽车，饮水用品不选购一次性纸杯，等等。特别是采用半导体灯照明，较之传统白炽灯有着显著优势耗电量是其1/10，寿命是其100倍，还有照度充足、无电磁辐射、无污染、保健护眼等优点。据中科院一研究员计算：“只要目前1/3的白炽灯被半导体灯所取代，每年就可为国家节省用电1000亿度，这相当于节省一个三峡工程的年发电量。”如此减排的二氧化碳量也是惊人的。
将每天要办的事有次序地做好计划，也有助于节能减排。例如，每次乘公车办事前，把外出要办的事分主次轻重一一列出，争取出外一次就办完，这样不仅可以省时省力，提高工作效率，而且可以减少因交通拥挤而导致的能源浪费和二氧化碳排放量。
上述这些看似微不足道的节约方法，只要全国大多数办公人员皆能效仿，并开动脑筋，多找窍门，长期坚持，就会取得积少成多、量变产生质变的效果，不仅能够收获如天文数字般的节能减排成果，而且可以使广大国民养成环保节约的良好作风，进而对建设“两型社会”产生积极、有益的影响。
浪费现象揭示绿色、公德意识淡薄
以绿色办公的理念来衡量，目前我国不少政府机关、企事业单位还存在着大量非绿色、不环保、高排放、多浪费的办公现象，诸如：
一些办公室大白天开灯，人走星空后仍灯火通明，走廊灯、厕所灯昼夜闪亮；夏天办公楼内开着空调，门厅的大门却向外敞开，无人看管；办公室饮水机昼夜“工作”：洗手间关不紧的水龙头或蓄水箱昼夜在“滴答滴答”地唱歌；电脑长时间不用也不关机，人下班它“加班”；打印机长时不用仍在“待机”；单面打印文件，字体选择得又大又美观，打废的纸张随意丢弃；订阅的一些报纸、杂志，少看甚至没看就被搁置一边，不久又被卖掉；电脑等办公设备没用多久便被“更新换代”；等等。
这些浪费现象主要是缺乏生态责任意识和公德意识造成的，即便这些现象只在全国办公系统中存在一部分，也会造成巨量的资源浪费和二氧化碳的排放。
另有一种办公浪费现象是由非公务的不正当动机导致的，其现象主要表现为：一是上班不务正业，如一些办公人员上班在网上闲逛，看花边新闻，聊天，甚至玩游戏、下载流行歌曲等。二是私事公办，公私不分，例如：上班时上网炒股买基金，处理个人信件；用办公设备大量打印或复印私人材料；身揣手机却用办公室电话长时间谈私事、打私人长途，等等。虽然这种种表现远没有“三公”消费(公款吃喝、公款旅游、公车消费)那样引起民怨，其广泛存在所造成的对国家资源的挥霍浪费和二氧化碳的排放却是相当巨大的，而且影响甚为恶劣，有损于办公机构及办公人员的职业道德和社会形象。
再则，还有一种浪费现象是因缺乏专业知识或敬业精神、办公效率不高造成的。例如，对现代化办公设备的功能和使用方法了解不够，使用效率不高，造成大量时间、精力及能源不必要的浪费。据美国《芝加哥先驱报》数年前登载的一次“个人电脑使用因素”调查显示：办公室职员每周平均在电脑上浪费时间5.5小时，其中19％用于等待电脑或同事来做事，16％用于帮同事用电脑，17％用于电脑检查或格式化，12％用于学习使用新软件，14％用于删除库存档案，5％用于安装软件，还有17％为其它。以此为标准，按假定美国使用电脑的办公室职员为2500万人计算，每年浪费时间为50亿小时，折算成工资支出为1000亿美元，占全美国生产总值的2％。这类现象在我国也大量存在，甚至有过之而无不及，由此造成的资源浪费和污染物排放同样是京人的。
此外，还有因计划不周、监督不力、规章制度不健全造成的办公浪费，后果也极为严重。如一些政府部门或事业单位的年底突击花钱浪费财政资金现象，就是—例，它一方面表明了一些单位不能合理制定和严格实施财政预算计划，另一方面也表明政府财政制度在预算和使用的审计、监督等管理方面存在着缺陷或不足，亟待完善。
层层建设绿色办公文化
从人与自然的关系角度来看，力公浪费或非绿色现象本身是一种异化现象，其背后反映着办公文化的非绿色，即许多国内办公系统缺乏生态责任意识，也缺乏相应的绿色办公理念和实施措施。事实上，不少办公人员对当代全球生态危机的严重性认识不足，缺乏在节能减排执行上的危机感和紧迫感，把节能减排只当俐禺尔说说的宣传口号，真办起公事来就置之于脑后。更有甚者，盲目效仿西方消费主义，在办公用品上攀比消费、奢侈消费。
这一异化现象同时也反映着在人与社会、人与人之间关系方面的异化，即一些办公职员缺乏公德意识和敬业精神，在个人、集体乃至国家相互之间的利益关系上存在着错误观念，如认为吃大锅饭不理亏，对公家便宜不占白不占、自己不占别人还占呢，不懂得个人利益与国家利益根本上相一致的道理，还有以权谋私、权钱交易等阴暗行为，其腐败性质更为世人所不耻。
因此，为克服办公浪费这类异化现象，使绿色办公成为低碳时代的主流工作方式，须要在全社会全面建设绿色办公文化。概要来说，应重视做好以下几个层面的“绿化”工作
1 思想观念绿。即要树立起绿色办公的价值观。这是建设绿色办公文化的核心内容。具体来说，应在办公系统中全面树立和培育生态责任意识，牢固树立起对环境和资源的危机意识和忧患意识，把节能减排明确作为绿色办公的指导思想，贯彻落实到办公管理的各项具体工作中。应把树立绿色办公理念与培育办公人员的公德意识、主人公意识和敬业精神紧密结合起来。还应注意纠正把“鼓励消费”与节能减排对立起来的错误看法，明确鼓励消费的口号是鼓励在环保、适度的条件下进行消费，而不是鼓励浪费。
2 制度行为绿。即要围绕节能减排要求，在办公流程的各个方面、环节建立健全各种规章制度和行为规范，设立各项具体的节能减排量化指标，并建立相应的监督和奖惩机制。同时，应注意开展关于生态责任的思想教育活动，鼓励办公人员积极围绕节能减排挖点子、找窍门，培育低碳节能、省时省钱、高效快捷的工作作风，并注意将节能减排与办公机构职能改革及反腐倡廉建设有机结合起来。
3 环境形象绿。即要在办公设施、办公环境等硬件方面做好绿化工作，致力于建设“节约、高效、环保、卫生、健康”的办公环境，在办公场所营造出一种“处处讲节能，时时重减排”、“节约光荣，浪费可耻”的绿色文化氛围，对外界展示出良好的绿色办公形象。当然，应注意防止大做形象工程、逢场作秀应付环保检查等“漂绿”现象。
作者简介
毛世英 辽宁社会科学院研究员
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