识别项目的潜在风险

  一般而言,信息化项目是工程化建设项目。工程化建设项目技术上是经过论证的,是可行的,不应包含科研性质的研究内容。由于研究内容能否工程化是不确定的,也就是说,项目实施过程中,技术上还存在不确定因素,因此,科研性质的信息化项目本身蕴含着风险和不确定的因素。对科研性质的信息化项目的监理也存在着较大风险,从项目实施之初,就必须正确识别项目潜在的风险,并给予高度重视。

  正确认识科研与工程项目的差别

  一个工程化建设项目一般都需要经过项目立项、可行性研究、初步设计等几个步骤。在工程化项目实施过程中,所使用的各种技术是可行的,设计方案是正确的,且经过优化选择,经费是有保障的。案例中提到的市数字化项目是一个信息化工程项目,但从项目建设内容中可以看出,明显具有科研性质。虽然承担此任务的市大学有一项类似的科研成果,但并不是所有的科研项目成果都可以工程化。即使有的科研成果可以工程化,也需要具备一定的工程化条件。对待具有科研性质的信息化项目的监理,首先必须要正确认识科研项目与工程项目的差别,要对科研性质的内容实施重点监理,及时发现问题,及时给出监理意见。

  明确项目建设具体目标

  针对市城市化项目监理存在的问题,监理人员建议建设单位重新梳理项目的业务内容、范围、明确项目要实现的具体目标,确定分系统的边界。对于技术上尚需研究,不能工程化的内容要尽早做出决择,做出取舍。监理应建议建设单位组织专家对市大学承担内容进行论证分析,明确能否在现有的条件下完成项目目标和任务。

  如果在短时间内技术上尚存在问题,建议建设单位暂缓此部分内容的建设,以避免该项目无限期拖延下去。如果在时间进度和经费上存在问题,建议建设单位与承担单位在按照合同条款的要求,认真磋商,找出双方较为满意的解决办法,保证项目在建设过程中始终处于受控状态。

  把握项目的重点、难点和关键点

  监理规范要求监理人员要全面准确地了解建设单位的实际需求,及时了解项目的进展情况,保证项目运行的全过程有一套明确、合理、可行的计划或规程,以及与之相应的监管制度和手段,达到对项目全过程的进行质量、进度控制的目的。

  在市数字化城市项目实施之初,监理人员未能识别出项目建设过程中的重点、难点和关键点的内容。监理人员未能识别影响项目总体进度的关键环节和内容,也未给予重点监管。目前,整个项目的进度受困于市大学所承担的内容,因此,监理人员必须对市大学所承担的内容进行重点监理。尽快敦促市大学投入精力、加快进度,按照合同要求加快任务。

  识别项目的风险和不确定因素

  作为项目总监理工程师、监理工程师,监理任务之一就是识别项目潜在的风险。如果不能正确发现项目潜在的风险,必然导致项目实施的不可控。科研性质的信息化项目是极具风险的,存在许多不确定的因素。

  一方面,项目的内容还需要研究,能否按时研究完成本身存在不确定因素;另一方面,即使按时完成研究内容,其研究成果能否工程化仍然是未知的,这就注定项目的不可控。赵监理之所以遇到难题,主要是由于在项目实施监理之初,没有充分认识到市大学承担的内容存在风险,并给予足够的重视和实施重点监理。

  目前,整个项目的进度受控于市大学承担的内容。而市大学承担的内容具有科研性质,其研究成果能否很好地应用于本项目的建设并未确定。赵监理应该建议建设单位、集成单位和承担单位尽快拿出解决办法,只有这样,整体项目才能继续实施,否则将无限期地拖延下去。(魏斌)

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