让你的时间更值钱

  • 来源:37°女人
  • 关键字:时间,时间管理,习惯
  • 发布时间:2015-05-04 09:48

  大咖出镜:孙莉

  模特出身,曾就职于上海概念引力模特经纪有限公司,任模特经纪人、秀导及中国著名服装设计师王新元助理;现为北京芊芊港文化艺术有限公司策划总监。

  编者按:说起时间管理,你一定觉得这个词过于商务,与你的生活相距甚远,但是,当你深切理解它并实际运用后会发现,它是一剂良药,可以让你远离“拖沓症”,让你的时间更值钱。我们管理时间,是为了提高工作效率,更是为了自由生活。

  “拖沓族”的人生不可原谅

  雯雯是一家投资咨询公司的咨询顾问,这是一份高薪也高强度的工作。通常,她白天需要到客户企业里做调研,晚上回家再做数据分析。每天回家后,雯雯总是先打开电脑,把所有相关工作材料摊铺在桌上,但并不意味着她马上要集中精神投入工作。在此之前,她还得做这些事:看看微信、转转帖;去QQ空间看看好友的“最新动态”;再上微博晃一圈;然后看一下当天的娱乐新闻;追看的美剧更新了,要不跟一集……一圈下来,两三个小时已经过去,时间已接近10点。她这才摈除一切杂念,为自己冲杯咖啡,熬夜奋战。这样的日子周而复始,雯雯感觉自己每天都过得非常累。

  相信很多人工作一段时间后,都会陷入这样的工作状态:计划好的事情一拖再拖,领导安排的任务不到最后一刻不着手准备;本应马上完成的工作,先放一边,开始看微博、浏览各大网站的新闻;每天都疲于应对各种紧急事情,焦头烂额……很多人对自己的这种状态深恶痛绝,却很少去想,为什么会陷入这样不堪的境地?实际上,这一切根源在于他们没有做好时间管理,而这也直接影响到一个人的职场发展。

  价值2.5万美元的时间管理方法

  也许你会认为,时间管理是属于管理者的事,其实,它与每个人切实相关,不仅工作上需要时间管理,生活中,更需要把时间安排得井井有条。

  目前业内比较流行的“6点优先工作制”,是一个切实可行的方法。该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使得这家公司用了5年时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元的咨询费。这个方法要求把每天要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,全力以赴做标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事情,以此类推。艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么他一定是一位高效率人士。

  如何让你的时间更值钱

  “6点优先工作制”实际上就是一个合理安排时间、提高效率的方法。下面这几个方法,也有异曲同工之效。

  和你的价值观相吻合。你首先要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,时间分配也一定不够好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

  做好时间日志。你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上洗漱、更衣、早餐花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理,当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  安排“不被打扰”时间。每天至少要有一小时的“不被打扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,专注于思考或者工作,你会发现,这一个小时可以抵过你一天的工作效率。

  用时间衡量金钱。这个方式很有趣,如果你知道自己一天的工作时间值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果你一天值300元,那么你就知道,刚才刷朋友圈用了一个小时,相当于花费了40元,是否值得,你自己来衡量。当然,做时间管理,过分松散和过分严苛我都不赞成,毕竟我们节省时间的目的是自由从容,而不是刻板的生活。

  挑战自我舒适期。要改变一个人多年来的习惯,挑战自我的舒适期并不容易。一般而言,一个人改变习惯需要3个阶段。第一个阶段是导入期,需要1~7天,此时人们改变习惯的行为是有意识的,但不自然。第二个阶段是适应期,一般需要7~21天,这时人们的改变虽然还是有意识的,但已经很自然。第三个阶段是养成期,需要21~90天,这时人们时间管理的行为已经是下意识的,而且非常自然。

  总而言之,时间管理是实现更好生活的基本要素。做好了时间管理,我们才能留出尽可能多的时间和精力,去享受生活,陪伴家人。

  孙莉

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