选对一款神器，提升十分效率

　　一谈到提升工作效率，人们联想到的多半是每天少浏览一些网页，多花一点时间在工作上面。而现在，对于工作效率的理解则主要体现在如何利用一些工具，使工作更方便快捷，提高事务的处理效率。今年年初，5300万A轮融资砸到一款企业员工薪资计发软件上，不久即在行业内引起人们对人力资源管理软件的高度关注，这意味着人力资源工作者（以下简称“HR”）的日常工作模式将获得革新，日常的薪酬管理计发工作将从传统的Excel表中逐渐解放出来。这也标志着致力于全面提升工作效率的新一轮信息化人力资源管理软件，将从真正意义上减轻HR的工作负担。

　　管理升级从解放HR开始

　　互联网深刻地影响着企业的经营运转，企业也应借助互联网突破发展瓶颈，促进人力资源管理的升级和企业的可持续发展。在这轮人力资源管理升级的浪潮中，首先要实现改革的应是人力资源管理部门。随着经济发展的深入，改变HR的工作职能，将其从人力资源管理者转变为企业战略伙伴几乎成了具有前瞻性的企业的共识。可当高层予以高度重视，着意去培养人力资源部门的战略决策能力时，却发现事倍功半，收效甚微。

　　人力资源管理者想要成为企业的战略伙伴，必须对企业自身、所属行业都有一个整体的认知，清楚行业发展的情况和动态，明白企业自身的优劣势，了解行业内主要竞争对手的情况等。行业的走向如何、未来人才资源市场的格局是否有变动，都是人力资源管理者应该思考的问题。但实际上，很大一部分人力资源管理者在这方面缺乏认知，与高层商谈策略时常隔靴搔痒，无法直指要害。主要是因为缺乏对全局的把控，在进行决策时也易陷入孤芳自赏的误区。

　　制约人力资源部门转型为战略部门的原因主要有两方面：一是HR深陷考勤、薪资核算、社保缴纳等事务性工作中难以自拔，时间利用率低，无暇开展战略性工作；另一个原因是囿于人力资源部按照职能板块进行组织设计的窘境，部门内部存在信息孤岛，难以与其他部门有效协同，难以把握人才、企业发展的总体情况，无法高效发挥人才资源的整合作用。

　　上述问题是仅凭HR个人努力所无法逆转的。但笔者认为，借助互联网软件产品的干预，不失为促进人力资源管理升级的一条捷径。企业可以借此提升HR的工作效率，将HR从繁杂的事务性工作当中解放出来。

　　管理神器如何提高工作效率

　　年初，一款名为“薪人薪事”的HR薪资计发软件来势汹汹，在获得投资巨鳄红杉资本5300万A轮融资的基础上，又引来SaaS类应用软件的各方关注，它与行业内常用的财务或HR用于工资发放的软件如金蝶、用友、Transense、SAP、ERP一起，形成了新一轮人力资源办公软件的竞争格局。

　　事实上，传统的金蝶、用友等办公软件已经在相当长一段时间占据了国内主流办公软件的半壁江山，他们的财务软件面向的是相对成熟、采用精细化财务管理模式的企业。其弊端在于无法专注细化到单独的薪酬领域，特别对于中小企业或初创型企业而言，此类复杂型财务软件颇有些“大材小用”，一则HR无法快速上手，二则其精细化财务管理模式对小微企业也不一定适用，没有具备一定财务经验的薪酬专员是无法在短期内熟练掌握其使用要领的。

　　那么，一款行之有效的管理产品应该具备怎样的特点呢？从市面上的精益人力资源管理产品可以发现，企业对人力资源管理软件产品的基本功能需求主要有6个方面：

　　1.快速准确地核算薪资。根据工资结构体系的特点灵活配置薪资方案，并能与社保、考勤、绩效等数据无缝对接，减少统计工作。同时，薪资核算要做到精准零误差，不留一丝可能引起员工不满的隐患。员工可通过自助窗口打印工资条，减少HR工作量，节约成本。

　　2.高效管理社保、公积金。软件平台关联全国各地社保、公积金政策及报盘格式，提供增员、减员一键报盘功能，按地区提供合规缴费基数范围和缴费比例，帮助HR免去琐碎的查阅、计算和缴纳工作。

　　3.一体化的招聘流程管理。能完整记录招聘流程，集招聘信息发布、简历收集筛选、人才测评、面试、入职管理于一身。部门经理可通过平台了解人才测评、面试情况，确保企业及时向应聘者反馈面试结果，形成企业与人才的良性互动，保证企业在人才竞争中胜出。

　　4.实时更新考勤数据。支持考勤机、Web端、手机端等多种打卡方式，既避免出现高峰期排队打卡的情况，也可满足企业多业务点打卡集中化管理的需求。考勤数据可实时更新，免去统计工作。HR也可以及时了解考勤动态，提升考勤管理的价值。

　　5.电子化档案资料。通过拍照、PC端上传等多种方式将档案资料储存到云端，并能灵活调阅档案，实现档案的数字化管理。打破传统档案管理模式，实现档案一键搜索和随时调阅，免去HR在纸质档案里找资料的烦恼。

　　6.周详记录员工职业生涯周期。记录员工从入职、转正到离职的整个职业生涯周期，跟踪员工从入职到离职的所有异动信息，使员工的成长历程清晰可见。

　　借助这些功能，零散的企业事务得以分类规整，HR可以在短时间内完成事务性工作，从而能够集中精力去攻克人才部署之类意义重大的关键事项。不过，如果一款人力资源管理产品的功能仅限于此，它充其量只是一个辅助工具，企业高层以及人力资源管理者还是无法从整体上把握企业的人力资源情况。一款精益人力资源管理平台应该是支撑工具，因此，在具备上述功能的同时，还需要具备以下特征：

　　大数据可视化。不怕做决策，就怕瞎决策。HR在转型成为企业战略伙伴时，仅仅依靠工具节约时间是不够的，还需要大量的数据来支撑决策。精益人力资源管理产品利用大数据实现了考勤、员工、薪资、绩效各大板块间的信息交互和统筹分析，且能以图表的形式呈现分析结果。HR可以借助数据，准确把握人才发展趋势，而不再像以往那样凭借第一印象和直观感觉，从而有效地优化人才培养机制，合理部署人力资源，做到人尽其才。此外，数据分析还可以预测企业的发展趋势，使HR和其他部门管理者在进行决策和人才战略部署时有据可依。

　　功能复杂化，操作简单化。精益人力资源管理平台功能强大而操作简单。以薪资核算为例，精益人力资源管理平台提供公式设置向导化，公式步骤化，简单易懂，即使不懂函数也可轻易上手；考勤、绩效等和薪酬之间实现了数据交互，更方便了数据统计；HR根据不同的核算规则灵活设置薪资套账后，一键导入Excel表格即可成功核算薪资；等等。

　　个性化定制。“因地制宜”是精益人力资源管理平台的一大特点，为客户提供定制服务，满足客户的个性化需求，使人力资源管理平台的功能既不繁冗，也不短缺，贴合企业的管理。因其带有可复制表单，开发周期极大地缩短，能够迅速响应客户的需求。个性化的定制，满足了瞬息万变的时代下企业管理方式不断变化的需求。

　　目前，市场上充斥着各类人力资源管理产品，企业在选择的时候应结合自身实际，擦亮慧眼，选择适合的管理工具。

　　文/徐鸿岸

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